Die d.i.i. Deutsche Invest Immobilien AG ist einer der führenden Spezialisten für Wohnimmobilien, mit ausgezeichneter Expertise in der Bestandsentwicklung und im Neubau von Wohnimmobilien. Das Kerngeschäft sind der Aufbau und das Management von Wohnimmobilienportfolios für private, semiprofessionelle und professionelle Investoren sowie für den eigenen Bestand. Die d.i.i. Gruppe führt sämtliche Leistungen hausintern durch – vom Objektankauf über die Finanzierung, Objektentwicklung und -betreuung bis hin zum Abverkauf von Immobilien.
Challenge
Flexibles Planungs- und Steuerungssystem gesucht
Die d.i.i. Gruppe benötigte ein modernes Planungs- und Steuerungssystem für ihr Asset Management. Das fachlich anspruchsvolle Thema erfordert eine sehr differenzierte Betrachtung von Kosten und Erlösen. Um die Planungs- und Analyseanforderungen flexibel abbilden zu können, hatte sich der Bereich Asset Management neben dem im Haus vorhandenen BI-System bislang mit Excel-Sheets beholfen. Mit der Hilfe von HENDRICKS, ROST & CIE. (HRCIE) sollte die nicht mehr zeitgemäße Excel-Lösung durch ein webbasiertes System mit zentraler Datenhaltung ersetzt werden.
Eine wichtige Anforderung an die neue Lösung war eine hohe Planungsfunktionalität, was die im Haus vorhandene BI-Lösung nicht bot. Die erfolgreiche d.i.i.-Gruppe wollte eine skalierbare Plattform auf Basis von einfach steuerbarer Standardsoftware, die der Fachbereich eigenständig weiterentwickeln kann. Mit diesen Anforderungen erwies sich Jedox als das optimal geeignete Tool. Durch ihre hohe Konnektivität lässt sich die Software zudem einfach in die vorhandene IT-Landschaft integrieren und ermöglicht den automatisierten Datenaustausch mit diversen Vorsystemen, dem ERP- und dem BI-System der d.i.i. Gruppe.
Solution
Detailliertes Reporting von Kosten und Erlösen
Zusammen mit HRCIE hat der Fachbereich eine leistungsstarke Web-Lösung für das Asset Management aufgebaut. Neben der technischen Kompetenz kamen im anspruchsvollen fachlichen Projekt auch die betriebswirtschaftliche Expertise und das Prozesswissen von HRCIE zum Tragen. Im Reporting wurde eine Erlös- und Kostenübersicht zu Objekten im Bestand und in der Akquise geschaffen, mit differenziertem Blick auf Kategorien wie Wohnungen, Gewerbeflächen oder Parkräume sowie einer Sicht auf vermietete Einheiten und Verkaufspotenziale. Die granulare Kostenübersicht ermöglicht Auswertungen zu Themen wie Hausbewirtschaftung, Betriebskosten, Leerstandskosten, Instandhaltung oder Hausverwaltung. In der Erlös-Betrachtung wurden Miet- und NK-Einnahmen sowie Einnahmen aus der Privatisierung bzw. dem Abverkauf von Einheiten abgebildet. Die Reports zeigen eine langfristige Perspektive, meist in Zeitreihen von zwölf Jahren auf Monatsebene.
Szenarioplanung und rollierender Forecast
Auf Basis der dargestellten Mietsituation der Einheiten, der Verträge und Laufzeiten erfolgt im gleichen System die Planung der Mietentwicklung bzw. die Mieterhöhungsplanung entsprechend den Möglichkeiten der verschiedenen Vertragstypen. Die leistungsstarke Systemlösung unterstützt dabei eine Szenarioplanung, in der beispielsweise die Auswirkungen von Mietzinsanpassungen im Zusammenhang mit Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen genau geprüft werden können. Weiterhin ist eine objekt- und marktbezogene rollierende Planung abgebildet, die aktuelle Erwartungswerte für Vertrieb und Controlling liefert.
Technische Lösung, Fachkonzept und Implementierung aus einer Hand
Nach der gemeinsamen Klärung der fachlichen Anforderungen hat HRCIE die Implementierung der neuen Systemlösung, die Anbindung der Vorsysteme, den Aufbau der Ist-Datenmodelle und die Visualisierung der Daten in übersichtlichen Berichten und Cockpits übernommen. Auf der Grundlage des Reportings erfolgte der Planungsaufbau samt Gestaltung der strukturierten Eingabemasken im Web. Bei der Definition von Schnittstellen wurde auch die Belieferung nachgelagerter Systeme berücksichtigt. So werden beispielsweise Plan-Ergebnisse in anderen Umgebungen wie der BI-Lösung der Unternehmensgruppe bereitgestellt.
Outcome
Wirtschaftlichkeitsrechnungen für fundierte Investitionsentscheidungen
Der zuständige Fachbereich verfügt nun über eine moderne, zukunftsfähige Steuerungslösung für das Asset Management, die Reporting und Planung auf zentraler Datenbasis unterstützt. Der gemeinsame Zugriff erfolgt in einer komfortablen Web-Umgebung, über die der Fachbereich sein System auch selbstständig verwalten und weiterentwickeln kann.
Durch die Zusammenführung von Marktdaten wie lokale Mietspiegel, durchschnittliche Neuvermietungszinsen oder Fluktuationsquoten mit den Objektdaten generiert das System zudem neue Steuerungsinformationen für den Investitionsbereich. Entsprechende Wirtschaftlichkeitsrechnungen ermöglichen eine präzise Bewertung von Objekten auf fundierter Datenbasis. Auch Szenarien für den Vergleich von Maßnahmen, z. B. die Wirkung von Sanierungsmaßnahmen zur Steigerung der Wirtschaftlichkeit und der Vergleich von Cases, machen das Potenzial von Objekten transparent. Selbst bei geringer Datengrundlage für Neu-Immobilien können die hinterlegten Berechnungen vereinfacht als Entscheidungshilfe genutzt werden.
Ein besonderer Vorteil ist die moderne Visualisierung der Ergebnisse in Tabellen und Grafiken. Übersichtliche Kennzahlen für alle Objekte, Objekt- und Szenarienvergleiche oder die Gegenüberstellung von aktuellem Status mit der Planung über die Zeit ermöglichen einen schnellen Überblick und unterstützen damit die fundierte Entscheidungsfindung.
HENDRICKS, ROST & CIE. GMBH
HENDRICKS, ROST & CIE. sind Experten für Business Intelligence und moderne Prozessberatung.
Sie entwickeln Konzepte für verbesserte Entscheidungsfindung und optimale Unternehmenssteuerung und beraten dazu das Management und die C-Level-Ebene. Die Aufgabe von HRCIE ist es, Technologien, Datenströme und Prozessabläufe neu zu denken und zu lenken, damit ihren Kunden die relevanten Informationen auf jeder Entscheidungsebene und Steuerungsfunktion punktgenau zur Verfügung stehen. Sie greifen dabei technologische Trend-Themen auf und treiben sie mit intelligenten Ideen und machbaren Maßnahmen voran. Konkret und kreativ. Denn es geht ihnen nie um Technologie um ihrer selbst willen, es geht um mehr Transparenz, Übersichtlichkeit, Kompatibilität, Schnelligkeit und Effektivität in der Unternehmensplanung ihrer Kunden.
