Customer Success Story
Sendik’s reduziert den Zeitaufwand für das Reporting in 17 Filialen
Sendik’s Food Market wurde 1926 in Milwaukee im US-Bundesstaat Wisconsin gegründet und ist ein führendes regionales Lebensmittelunternehmen mit 17 Geschäften. Das in dritter Generation geführte Familienunternehmen bietet alle traditionellen Grundnahrungsmittel und mehr an: Der Fokus liegt auf frischen, qualitativ hochwertigen Produkten und einem ausgezeichneten Kundenservice.
Challenge
Das alte EPM stößt an seine Grenzen
Die Controller von Sendik’s wollten ihre Daten rationalisieren, die Notwendigkeit einer manuellen Datenintegration überwinden und die Flexibilität und Qualität der Berichterstattung erhöhen. Im Rennen mit einem weiteren EPM-Anbieter konnte das Jedox-Team mit einem Proof-of-Concept überzeugen, in dem der Kunde live sehen konnte, dass Jedox die gestellten Anforderungen genau erfüllt.
Eine flexiblere und kostengünstigere EPM-Lösung musste gefunden werden, die eine einfache Analyse von Budgetdaten ermöglicht. Für die neue EPM-Lösung wünschten sich die Controller bei Sendik’s neben einer cloud-basierten Lösung mit Integration von Microsoft GP die Möglichkeit, zentral Budgets für alle Läden und Abteilungen anzufertigen. Zudem wollte das Team Plan-Ist-Vergleiche und Berichte über Abweichungen erstellen und Daten über Abteilungen hinweg teilen können, etwa mit dem Marketing-, Personal- oder IT-Team. Die Lösung sollte einheitlich sein, um die Fragmentierung von Budgetierung und Reporting und das Pflegen mehrerer Systeme zu vermeiden.
Solution
Implementierung ohne Hilfe der IT
Paul Moldenhauer, FP&A Manager bei Sendik’s, und sein Team implementierten die Lösung in Zusammenarbeit mit Jedox. Das Team des Kunden konnte dabei einen großen Teil des Aufbaus selbst durchführen und die Lösung erfolgreich implementieren, ohne Unterstützung durch ihre interne IT. Darüber hinaus können sie das Modell entsprechend der sich entwickelnden Bedürfnisse weiterentwickeln und bearbeiten und effektiv für die Budgetierung, Finanzberichterstattung und Analyse nutzen. Nicht zuletzt kann das Team mit der Lösung einfach eigene Berichte erstellen.
Outcome
Schnelleres Reporting in 17 Filialen
Nach der Implementierung war Sendik’s in der Lage, Informationen aus GP in Jedox zu laden, um diese dann über das Jedox Excel-Add-in einfach zu finden, zu analysieren und Berichte zu erstellen. Die Aufgabe, Daten manuell zu integrieren, gehört damit der Vergangenheit an. Informationen über all ihre Geschäftsstellen, Abteilungen und Konten rufen die Controller jetzt schnell und in einheitlicher Form ab, was mit GP allein nicht möglich war.
Durch den Einsatz von Jedox sowohl für die Top-Down- als auch für die Bottom-Up-Planung verbesserte sich das Verständnis des Budgets und der Ist-Finanzendaten. Die Daten sind jetzt jederzeit übersichtlich zugänglich – auch über Dimensionen hinweg. Die Ergebnisse sind beschleunigte Planungsprozesse und eine bessere Budgetübersicht. Auch der Dokumentationsprozess hat sich verbessert, indem Jedox alle Aktionen nachvollziehbar macht.
