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Beschleunigen Sie Ihre einheitliche Personalplanung

Lösungen für einen strategischen und effizienten Personalplanungsprozess:

  • Die typischen Herausforderungen bei der Personalplanung meistern
  • Wichtige KPIs mithilfe der Jedox-Plattform vereinheitlichen
  • Umfassende Funktionen mit dem Best Practice Accelerator für HR und Workforce Planning
  • Spezielle Beratung durch Jedox-Partner
Inhalt

Allgemeine Herausforderungen in der Personalplanung lösen

Die Personalplanung ist häufig ein komplexer und isolierter Prozess, weil Personal- und Finanzabteilung getrennt voneinander arbeiten. Aufgrund mangelnder Kommunikation verbringen Teams unter Umständen Tage oder sogar Wochen mit mühsamen Kostenvergleichen, was die Effizienz und Genauigkeit, die gerade bei der Kostenplanung äußerst wichtig sind, erheblich beeinträchtigt. Mit Jedox werden alle relevanten Daten zentral in einer Single Source of Truth zusammengeführt.

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1. Integration aller wichtigen Daten

Jedox integriert Daten systemübergreifend aus unterschiedlichsten Quellen und sorgt durch diese einheitliche Informationsbasis für eine unternehmensweit konsistente Planung.

2. Verbesserte Zusammenarbeit und Anpassungsfähigkeit

Modelle und Pläne können an sich ändernde interne und externe Geschäftsfaktoren angepasst werden. Die Verwaltung von KPIs wie Mitarbeiterzahl, Gehalt und Sozialleistungen wird vereinfacht. Die direkte Berücksichtigung der Personalkosten in der GuV und Bilanz erlaubt die Verknüpfung der operativen und finanziellen Planung.

3. Vereinfachte Erkenntnisgewinnung und Entscheidungsfindung

Mit Jedox können Dashboards in Echtzeit mit dem Management geteilt werden. Jedox AIssisted™-gestützte Einblicke und Prognosen ermöglichen eine sichere Entscheidungsfindung und zeigen den Einfluss von HR auf Produktivität, Umsatz und Rentabilität.

Verbesserte Anpassungsfähigkeit und Effizienz

Mit Jedox ist die Personalplanung anpassungsfähiger und effizienter, da alle wichtigen KPIs in einer Plattform zusammengeführt werden und für jeden Planer zugänglich sind. Das Ergebnis: mehr Transparenz und eine einheitliche Ausrichtung auf die Unternehmensziele. So können Teams gemeinsam Pläne zur Prozessoptimierung und für strategische Personalentscheidungen erstellen – und zwar innerhalb weniger Stunden anstatt über Wochen oder Monate.

Durch eine effiziente Personalplanung können Unternehmen schnell auf Veränderungen, wie z. B. den Fachkräftemangel, reagieren und ihre Pläne entsprechend anpassen.

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Dank Jedox als zentrale Plattform für Abteilungsleiter, Führungskräfte sowie die Personal- und Finanzabteilung verringerte sich der Zeitaufwand für die Budgetierung beim texanischen Radio- und Fernsehsender KERA um
20%

Vereinfachte Personalplanung

Die Jedox-Software vereinfacht die Personalplanung selbst für die komplexesten Unternehmen, da diese KPIs aus dem Finanzbereich (z. B. Mitarbeiterlebenszykluskosten) und dem Personalbereich (z. B. Vollzeitäquivalente) zusammenführt. Mit allen wichtigen Daten auf einer Plattform arbeiten Ihre Teams unkompliziert zusammen und treffen fundierte Entscheidungen.

  • Einfache Integration
    Durch die Integration von Daten aus beliebigen Quellen, einschließlich Gehältern, Benefits, Mitarbeiterzahl, Umsatzzielen und Budgets, kann die Planungszeit von mehreren Tagen auf wenige Stunden verkürzt werden.

  • Zugriffskontrolle
    Sensible personenbezogene Daten aus dem Finanz- und Personalbereich werden durch rollenbasierte Zugriffskontrollen geschützt.

  • Single source of Truth
    Um die Transparenz zu erhöhen und die Abstimmung zu vereinfachen, werden alle für die Personalplanung relevanten Finanzkennzahlen auf einer zentralen Plattform zusammengeführt.

“Wir haben in kurzer Zeit ein individuelles HR-Controlling aufgesetzt und können Personalkosten nun detailliert analysieren und planen. ”

Compensation and Benefits Manager, Pernod Ricard

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Nutzen Sie den Jedox Best Practice Accelerator für HR und Workforce Planning für eine integrierte Personalplanung

Basierend auf der Erfahrung aus Tausenden Implementierungen profitieren Kunden von den Jedox Best Practice Accelerators in unterschiedlichen Anwendungsbereichen. Mit dem Jedox Best Practice Accelerator für HR und Workforce Planning entfalten Teams ihr volles Potenzial in der HRund Personaleinsatzplanung. Kunden können aus verschiedenen KPIs wählen, wichtige Daten aus nahezu jedem System integrieren und übersichtliche Dashboards erstellen.

Mit dem Jedox Best Practice Accelerator für HR und Workforce Planning starten Teams innerhalb kürzester Zeit mit der Personalplanung durch:

  • Planung von KPIs wie Vollzeitäquivalente (VZÄ), Mitarbeiterzahl, Gehälter, Versicherungen und Benefits
  • Planungsanpassungen nach Personen, Teams, Geschäftseinheiten, Kostenstellen oder Rollen
  • Mit entsprechendem Zugriff Änderungen einreichen und deren Genehmigung beantragen
  • HR-Dashboard für Einblicke in die Ausgaben pro Kostenstelle, Monat und VZÄ sowie in die Personalentwicklung
  • Darstellung von KPIs wie Gewinn, Umsatz, Marge und Ausgaben für jede Abteilung
  • Automatische Buchung in der HR-Kostenstelle und direkte Übernahme der Kosten in die Gewinn- und Verlustrechnung und die Bilanzen als Teil der integrierten Unternehmensplanung (IBP)
Mit Jedox werden bei Sommet Education
70%
der Reporting-Aufgaben automatisiert erledigt. Außerdem können Mitarbeiterdaten einfach nachverfolgt werden – ein echter Vorteil, da die Personalkosten 50 % der Ausgaben des Unternehmens ausmachen

Expertenberatung durch Partner

Jedox arbeitet mit Experten aus einem großen Partnernetzwerk zusammen und entwickelt gemeinsam mit ihnen vorgefertigte Modelle für spezielle Lösungsbereiche. Einer dieser Visionäre ist bdg (better decisions group), eine international tätige Business Intelligence Beratung mit Hauptsitz in Deutschland, die über umfangreiche Erfahrungen im Finanz- und Personalbereich verfügt.

bdg ONE | People ist eine ganzheitliche, DSGVO-konforme Lösung für Planung und Analyse im Personalwesen. Die Lösung ist das Ergebnis langjähriger Erfahrung der bdg Personalexperten und lässt sich problemlos an Jedox anbinden. Als Ergänzung zur Jedox HR-Lösung, die sich auf die Effizienz von Finanzkennzahlen konzentriert, bietet bdg ONE | People tiefgreifendes Know-how in der Personalplanung und -entwicklung; selbst komplexe Personalbewegungen können entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus geplant, analysiert und ausgewertet werden.

Mit den einzigartigen Datenintegrationsfunktionen und einer fachkundigen Beratung unterstützt Jedox Unternehmen auf dem Weg zu einer einheitlichen Personalplanung – für mehr Entschlossenheit, Vertrauen und Performance im Unternehmen.