Warum Echtzeitdaten der Schlüssel zu besserem Performance Management sind

Lange Budgetierungszyklen, Fehler und Verzögerungen beim Zugriff auf präzise Daten – mit traditionellen Prognose- und Planungsmethoden können viele Finanzexperten den heutigen Anforderungen nicht mehr gerecht werden. Echtzeitdaten sind der Schlüssel, um diesen Herausforderungen entgegenzuwirken und das Performance Management zu optimieren. Dieser Artikel zeigt, wie Echtzeitdaten CFOs und CEOs dabei unterstützen, mit Agilität, Präzision und Selbstvertrauen zu führen.

Die Bedeutung von Echtzeitdaten

Untersuchungen zeigen, dass 80 % der befragten Unternehmen ein Umsatzwachstum als direkte Folge von Echtzeit-Analysen verzeichneten.

Echtzeitdaten sind also essenziell, damit Unternehmen anpassungsfähig und wettbewerbsfähig bleiben, wenn sich Branchen weiterhin schnell verändern.

Statische Berichte präsentieren historische Daten in einem festen Format. Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen oder Cashflow-Berichte bleiben unverändert, sobald sie erstellt wurden.

Diese Berichte werden typischerweise in regelmäßigen Abständen – monatlich, vierteljährlich oder jährlich – erstellt und bieten eine Momentaufnahme der Unternehmensleistung in einem bestimmten Zeitraum. Doch ihre feste Struktur schränkt ihre Nutzbarkeit bei der Bewältigung aktueller Herausforderungen oder sich ergebender Chancen ein.

Im folgenden Abschnitt sehen wir uns an, wie Echtzeitdaten die Entscheidungsfindung verbessern und es Unternehmen ermöglichen, proaktiv zu agieren.

Vier zentrale Vorteile von Echtzeitdaten

Traditionelle Methoden, die oft auf veralteten Zahlen basieren, machen Organisationen anfällig für Marktveränderungen und Ineffizienzen. Echtzeitdaten ermöglichen die Agilität und Präzision, die für eine optimale Cashflow-Steuerung und eine effektive Ressourcenallokation erforderlich sind. Hier sind vier zentrale Vorteile:

1. Informierte Entscheidungsfindung

Echtzeitdaten verbessern die Entscheidungsfindung, indem sie Unternehmen sofortigen Zugriff auf die aktuell relevantesten Erkenntnisse bieten. Dadurch können Organisationen von reaktiven zu proaktiven Strategien übergehen – jede Entscheidung basiert auf genauen und aktuellen Informationen.

Mit Echtzeit-Dashboards können Sie die Budgetleistung genau überwachen, Verkaufstrends im Detail analysieren und sofort Optimierungspotenziale identifizieren.

Diese kontinuierliche Transparenz bietet einen klaren finanziellen und organisatorischen Überblick und ermöglicht es Entscheidungsträgern, flexibel auf neue Chancen oder unerwartete Herausforderungen zu reagieren.

2. Größeres Vertrauen in Ihre Zahlen

Laut einer Umfrage geben fast 40 % der CFOs zu, dass sie den Finanzdaten ihres Unternehmens nicht vollständig vertrauen. Dabei ist das Vertrauen in den Cashflow wegen mangelnder Transparenz besonders niedrig.

Auf die Frage nach dem mangelnden Vertrauen in die Daten ihres Unternehmens nannten 31 % der global Befragten Schwierigkeiten bei der Verwaltung von Informationen aus zu vielen Quellen, was das Risiko etwas zu übersehen erhöht. Darüber hinaus wiesen 27 % auf umständliche Tabellenkalkulationen hin, die den Zugriff auf wichtige Daten bis zum Monatsende verzögern, und 25 % hoben veraltete manuelle Prozesse hervor, die anfällig für menschliche Fehler sind.

Echtzeitdaten ermöglichen sofortige Aktualisierungen, eliminieren Diskrepanzen durch Zeitverzögerungen herkömmlicher Methoden und erlauben eine präzise Budgetverfolgung in Echtzeit. So bleibt die finanzielle Lage eines Unternehmens stets konsistent und zuverlässig.

Moderne Enterprise Performance Management (EPM)-Software stellt diese Echtzeitdaten direkt zur Verfügung – und schafft so mehr Kontrolle über finanzielle und operative Prozesse sowie ein höheres Vertrauen in die eigenen Zahlen.

Darüber hinaus erleichtert Echtzeit-Reporting die nahtlose Weitergabe zentraler Kennzahlen an Stakeholder wie Investoren und Geschäftspartner. Dies fördert nicht nur das Vertrauen, sondern unterstreicht auch die finanzielle Disziplin des Unternehmens.

3. Fehler und Trends identifizieren

Moderne Software automatisiert die Datenerfassung und reduziert das Risiko menschlicher Fehler erheblich. Dadurch sind Erkenntnisse genau, zeitnah und zuverlässig. Mit diesem Maß an Präzision ist es weit weniger wahrscheinlich, dass veraltete Informationen kritische Entscheidungen beeinträchtigen.

Zum Beispiel können Sie bei plötzlichem Umsatzanstieg das Budget sofort anpassen, um die Chance zu nutzen. Ebenso können unerwartete Ausgaben sofort angegangen werden, um die finanzielle Stabilität zu erhalten.

Zentralisierte Echtzeitsysteme bieten einen erheblichen Vorteil gegenüber traditionellen, isolierten Finanzmethoden, indem sie alle Transaktionen in einer einzigen Plattform konsolidieren. Dieser optimierte Ansatz verbessert die Effizienz, indem er Engpässe und unter-performende Bereiche schnell identifiziert. Er stärkt auch die Aufsicht und ermöglicht es Unternehmen, Fehler oder betrügerische Aktivitäten zügig zu erkennen.

4. Verbesserte Planung und Forecasting

Der Bedarf an größerer Flexibilität und Genauigkeit verändert Planungs- und Prognoseprozesse. Echtzeitdaten sind mittlerweile ein unverzichtbarer Bestandteil eines effektiven Performance Managements.

Erweiterte Finanzplanungs- und Analyseansätze (FP&A), wie Szenarioplanung, erfordern eine schnelle Bewertung potenzieller Ergebnisse. Sie setzen auch eine nahtlose Zusammenarbeit mit wichtigen Interessengruppen voraus, um fundierte, strategische Entscheidungen zu treffen.

Traditionelle Tools wie Excel können diese Anforderungen oft nicht erfüllen. Es fehlt ihnen an Agilität und Funktionen zur besseren Zusammenarbeit, die für komplexe Planungen erforderlich sind.

Automatisierte Systeme bieten eine bessere Lösung. Mit Echtzeitdaten integrieren sie Eingaben aus Business-Intelligence-Tools und ermöglichen Teams sofortige Synchronisation. Durch die Förderung von Echtzeit-Kommunikation und Abstimmung unter Entscheidungsträgern stärkt die Echtzeit-Kollaboration das Vertrauen in Prognosen und Ressourcenzuweisungen.

Herausforderungen bei der Einführung von Echtzeit-Finanzsystemen überwinden

Die Einführung von Echtzeit-Finanzsystemen ist keine einfache Aufgabe, da zahlreiche Hürden den Prozess erschweren. Organisationen stehen vor technischen Problemen wie Herausforderungen bei der Datenintegration, Kostenfragen und kulturellem Widerstand gegen Veränderungen auf verschiedenen Ebenen. Hier sind einige Ansätze, um den Einführungsprozess zu erleichtern:

Digitale Kompetenzen stärken

Echtzeitdaten bieten leistungsstarke Einblicke, doch vielen Finanzteams fehlt das notwendige Fachwissen, um ihr volles Potenzial auszuschöpfen.Gartner, Inc. prognostiziert, dass bis 2026 ein Mangel an digitalen Kompetenzen unter leitenden Finanzkräften die Hälfte der unerwünschten Fluktuationen verursachen wird. CFOs müssen ihre digitalen Fähigkeiten erweitern und effektiver mit technikaffinen Mitarbeitern zusammenarbeiten.

Schließen Sie diese Lücke, indem Sie gezielte Schulungsprogramme priorisieren, um Mitarbeiter weiterzubilden und ihr Vertrauen zu stärken. Diese Bemühungen verbessern ihre Fähigkeit, moderne Tools einzusetzen. Fördern Sie eine Kultur des kontinuierlichen Lernens, indem Sie Teams ermutigen, sich regelmäßig über Branchentrends zu informieren und an relevanten Veranstaltungen teilzunehmen.

Durch die Vermittlung dieser Fähigkeiten befähigen Unternehmen ihre Mitarbeiter, Echtzeit-Daten zu nutzen, Entscheidungen agiler zu treffen und nachhaltiges Wachstum voranzutreiben.

Daten mit einer zentralen Quelle konsolidieren

Laut einer Umfrage von EY identifizierten 23 % der CFOs Sicherheits- und Datenschutzbedenken als wesentliche Hindernisse bei der Einführung von Echtzeit-Analysen. Ein Single Source of Truth (SSOT) Ansatz für Daten ist entscheidend, um diese Herausforderungen zu bewältigen, da er sicherstellt, dass alle relevanten Informationen – von Krankmeldungen der Mitarbeitenden über Verkaufszahlen bis hin zu den neuesten Prognosen – in einem einzigen System integriert werden.

Diese Methode verbessert die Datenqualität und -sicherheit, minimiert Fehler und fördert das Vertrauen zwischen den Abteilungen. Durch die Konsolidierung aller Daten in einer zuverlässigen Plattform können Unternehmen Abstimmungsaufwände reduzieren und ihre Finanzprozesse beschleunigen.

Geschäftsanforderungen frühzeitig evaluieren

Um Echtzeit-Daten effektiv zu nutzen, beginnen Sie mit der Identifikation spezifischer Geschäftsanforderungen. Für FP&A-Experten könnten dazu eine höhere Prognosegenauigkeit, eine verbesserte Budgetverfolgung oder effizientere Finanzberichte gehören.

Die frühzeitige Definition Ihrer Anforderungen hilft Ihnen, Lösungen auszuwählen, die zu Ihren Zielen passen und die Vorteile zentralisierter Echtzeit-Daten erschließen. Die Wahl einer skalierbaren Plattform stellt sicher, dass diese mit Ihrem Unternehmen wächst, und langfristige Effizienz, Genauigkeit und Erfolg ermöglicht.

Echtzeitdaten mit Jedox nutzen

Als hochflexible Plattform für Planung und Performance Management zentralisiert Jedox Ihre Daten und schafft eine SSOT. Dieser Ansatz optimiert die Planung, Berichterstattung und Entscheidungsfindung und ermöglicht es Ihrer Organisation, sich schnell an sich verändernde Marktbedingungen anzupassen. Profitieren Sie von:

1. Echtzeit-Budgetierung und -Prognosen
   Verfolgen Sie Budgets und erstellen Sie Prognosen in Echtzeit, um schnell auf Marktveränderungen zu reagieren. Analysieren Sie die Leistung, identifizieren Sie Trends und teilen Sie Erkenntnisse über intuitive Dashboards und anpassbare Berichte.
2. Verbesserte Zusammenarbeit
   Jedox ermöglicht eine nahtlose Teamarbeit, indem mehrere Benutzer gleichzeitig auf Daten zugreifen und diese aktualisieren können. Benutzerrechte stellen sicher, dass Einzelpersonen nur zugewiesene Bereiche bearbeiten, wodurch Fehler minimiert werden.
3. Excel-Integration
   Mit dem Jedox Excel-Add-in können Ihre Teams in einer vertrauten Umgebung arbeiten und gleichzeitig Echtzeit-Daten nutzen. Dies erleichtert den Übergang für Benutzer, die mit der Excel-Oberfläche vertraut sind.
4. KI-gestützte Einblicke
   JedoxAI unterstützt die Entscheidungsfindung durch KI-generierte Zusammenfassungen der Performance, interaktive Diagramme und DynaTables – Pivot-ähnliche Werkzeuge, die die Analyse und Kommunikation von Erkenntnissen erleichtern. Diese Funktionen helfen dabei, Chancen aufzudecken, Risiken zu minimieren und sicherzustellen, dass Entscheidungen immer auf genauen, aktuellen Informationen basieren.

Die Vielseitigkeit von Jedox macht es zu einem wertvollen Partner für das Management von Echtzeitdaten. Durch verbesserte Effizienz, Zusammenarbeit und tiefere Einblicke ermöglicht Jedox fundierte Entscheidungen und verschafft Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil.

Innovation als Schlüssel zu smarter Finanzführung

CFOs spielen eine entscheidende Rolle bei der Einführung fortschrittlicher Analysen – ein Wandel, der das Finanzmanagement grundlegend transformiert. Echtzeitdaten stehen im Mittelpunkt dieser Entwicklung, da sie unvergleichliche Genauigkeit, Agilität und handlungsrelevante Erkenntnisse liefern.

Mit diesen Tools können Finanzexperten intelligentere Entscheidungen treffen, ihren Zahlen vertrauen und Planungsprozesse verbessern – alles wesentliche Kompetenzen in der heutigen FP&A-Landschaft.

Die Zukunft des Finanzmanagements liegt in der Nutzung von Innovationen wie KI, Machine Learning und Hyperautomatisierung. Diese Technologien verbessern die Prognosegenauigkeit, minimieren manuelle Arbeiten und ermöglichen tiefere Einblicke in große Datenmengen – alles in Echtzeit.

Plattformen wie Jedox ermöglichen es Unternehmen, der Konkurrenz voraus zu sein, indem sie diese Schritte nahtlos in ihre Workflows integrieren und so ein intelligenteres und strategischeres Finanzmanagement fördern.