Wie Sie Ihre Finanzkonsolidierung optimieren

Nicht nur die Planung, Budgetierung und das Reporting können durch eine Softwarelösung automatisiert und folglich vereinfacht und transparenter gesteuert werden. Auch die Finanzkonsolidierung lässt sich durch eine Software optimieren. Schließlich binden seit jeher der Konzernabschluss und die dazugehörigen Konsolidierungsaufgaben Zeit und jede Menge Ressourcen.

Consolidated Financial Statements: “The same procedure as every year”

Ziel der Finanzabteilung eines jeden Unternehmens ist es, eine einheitliche Sicht auf die Unternehmensperformance zu erhalten – ein mühseliger und zeitaufwendiger Vorgang. So bedürfen Tochtergesellschaften, Teilkonzerne, Joint Ventures und assoziierte Unternehmen ganz unterschiedlicher Methoden für die Finanzkonsolidierung. konzerninterne Transaktionen wie Fusionen, Währungsumrechnungen oder Akquisitionen erhöhen die Komplexität zusätzlich.

Manuelle Prozesse und ineffiziente Strukturen bringen viele Arbeitsstunden mit sich, um einen Konzernabschluss zu erstellen, der die internationalen Berichtspflichten erfüllt als auch die Bedürfnisse interner Stakeholder berücksichtigt.

Eine moderne Softwarelösung kann die Komplexität verringern und viele Schritte in der Konzernkonsolidierung automatisieren.

Vorteile einer modernen Softwarelösung für die Konsolidierung

Die Entscheidung für eine softwaregestützte Finanzkonsolidierung bietet entscheidende Vorteile:

1. Beschleunigung der Berichterstattung

In erster Linie sorgt sie für eine enorme Zeitersparnis, da effiziente und automatisierte Prozesse zur Datenerfassung die Finanzberichterstattung beschleunigen. Zudem reduziert der automatisierte Prozess Risiken und minimiert Fehler – ein einheitlicher, präziser und zudem schneller Abschluss ist das Ergebnis.

2. Einhaltung externer und interner Berichtsanforderungen

Eine Softwarelösung kann die Einhaltung verschiedener externer Berichtsstandards unterstützen, da die Anforderungen verschiedener internationaler Standards in der Lösung konfiguriert werden. Auch interne Berichtsanforderungen lassen sich leichter erfüllen: Einerseits sorgen Softwarelösungen für einen detaillierteren Einblick in das Financial Planning & Analysis (FP&A) eines Unternehmens, andererseits lassen sich Berichte auch schnell für interne Zwecke individualisieren.

3. Erhöhung der Transparenz

Audit-Protokolle und ein hohes Maß an Transparenz lassen Anwender Daten und Berechnungen einfacher überprüfen und nachvollziehen. Im Allgemeinen ist eine bessere Zusammenarbeit zwischen den Verantwortlichen die Folge und komplexe, zeitfressende Arbeitsschritte lassen sich deutlich reduzieren.

Basis für fundierte, strategische Entscheidungen

Um standardkonforme Finanzabschlüsse zu erstellen, stellt die Finanzkonsolidierung die Basis dar. Eine Softwarelösung für die Finanzkonsolidierung reduziert nicht nur die Komplexität der erforderlichen Maßnahmen, sondern automatisiert auch einen Großteil der Prozesse: Daten werden strukturiert und transparent aufbereitet, vereinheitlicht und entsprechend angepasst, um dann konsolidiert zu werden.

Erst ein integrierter und vernetzter Planungs- und Konsolidierungsprozess ermöglicht fundierte, strategische Entscheidungen im Konzern. Detaillierte, aktuelle Daten bilden den Grundstein für eine nachhaltige Planung und erfolgreiche Unternehmenssteuerung.

Was Sie bei der Auswahl einer Software für die Finanzkonsolidierung beachten sollten

Manuelle Finanzkonsolidierungen sind zeitaufwändig und arbeitsintensiv. Mit neuen digitalen Lösungen können Sie Ihre Konsolidierungsprozesse nicht nur vereinfachen, sondern auch deutlich beschleunigen. Erfahren Sie in diesem Beitrag, was Ihnen eine gute Softwarelösung bieten sollte.

• Setzen Sie auf Automatisierung
  Die richtige Softwarelösung vereinfacht den Konsolidierungsprozess enorm. Durch automatisierte Vorgänge lassen sich manuelle Eingriffe deutlich reduzieren und die Bearbeitungszeit verkürzen.So kann ein gutes Software-Tool alle notwendigen operativen Schritte innerhalb der Konsolidierung steuern, prüfen und automatisch ausführen. Fehler in den Daten lassen sich vermeiden oder können zügiger identifiziert werden.Schnelle Lösungsimplementierung schaffen Sie durch vordefinierte Funktionen wie Berichtsvorlagen, automatische Währungsumrechnung, den Import von Wechselkursen, einem Buchungsjournal für automatische und manuelle Einträge.
• Schnell, agil und vernetzt
  Eine gute Softwarelösung für den Konsolidierungsprozess agiert schnell, agil und vernetzt. So lassen sich komplexe Konsolidierungsmaßnahmen automatisieren und der Zeitaufwand für die Finanzberichterstattung und das Konzern-Controlling verringern.Ein agiles Tool sorgt darüber hinaus dafür, dass Sie innerhalb des Konsolidierungsprozesses lokale und internationale Standards wie HGB, FRS und GAAP erfüllen und die Flexibilität für das interne Management-Reporting steigern. Zudem schaffen Sie mit einer integrierten Plattform für Enterprise Performance Management (EPM) und Konsolidierung mehr Transparenz.
• Von der Datensammlung zur Berichterstattung
  Eine Software-Lösung für Konsolidierung begleitet Sie über den gesamten Prozess hinweg und beschleunigt die manuellen Schritte. So ermöglicht ein gutes Tool innerhalb der Datensammlung eine einfache Verwaltung des Konsolidierungskreises und der Einbeziehungsmethoden. Das Ergebnis ist eine effiziente Datensammlung und -validierung.Innerhalb der sich anschließenden Datenaufbereitung kann eine Software-Lösung manuelle Anpassungen beschleunigen und Standardprozesse automatisieren, was zu einer deutlichen Zeitersparnis führt.Während der Konsolidierung lassen sich idealerweise jegliche Maßnahmen automatisieren, so dass sich die Berichterstattung zügig anschließen kann. Innerhalb dieser wird eine entsprechende Nachvollziehbarkeit gewährleistet und während des gesamten Prozesses internationale Standards erfüllt. In der Folge können Sie deutlich mehr flexible Analysen erstellen, die die Transparenz im Enterprise Performance Management erhöhen.