Release 2023.2 der Jedox-Plattform bietet verbesserte Kennzahlvergleiche
Paul Meresanu, Director Product Management, Jedox
Das Wichtigste am Performance Management ist der Performance-Vergleich. Die meisten Finanzfachleute haben Erfahrung mit Performance-Vergleichen auf der Grundlage von Excel-Spreadsheets, tabellarischen Daten oder auch formatierten Bilanzen. Für Fachleute aus anderen Unternehmensbereichen, denen die Routine im Umgang mit Excel fehlt, ist es oft eine große Herausforderung, die Performance zu bewerten, Trends zu verstehen und Schlussfolgerungen daraus zu ziehen. Bisher haben Jedox Modell- und Report-Builder Dashboards erstellt, um Daten visuell darzustellen und Geschäftsanwendern die Verfolgung und Überwachung der wichtigsten Leistungskennzahlen (KPIs) zu erleichtern. Mit dem Release 2023.2 wird die Erstellung von Dashboards und Generierung von Insights zum Kinderspiel.
No-Code-Dashboards mit Drag-and-Drop Canvas-Technologie ermöglichen es Ihnen, alle wichtigen Daten über verschiedene Zeiträume und mit verschiedenen Benchmarks zu vergleichen.
Schnelles Erstellen von Dashboards und Vergleich der wichtigsten Indikatoren mit KPI-Karten, Labels und ComboBox-Elementen
Jedox-Dashboards basieren grundsätzlich auf der Canvas-Technologie:
- Visuelle Darstellung von Daten erleichtert Verständnis und Interpretation
- Verfolgung und Überwachung von Daten über einen bestimmten Zeitraum zur Identifikation von Trends, Mustern und Insights
- Vergleich von Daten aus verschiedenen Quellen zur Ermittlung von Performance-Lücken oder Unstimmigkeiten für weitere Analysen
Im Folgenden erfahren Sie, wie mit dem Release 2023.2 der Jedox-Plattform der Soll-Ist-Vergleich zwischen der geleisteten Performance und den Unternehmenszielen vereinfacht wird.
KPIs zum Canvas Dashboard hinzufügen
KPI-Karten für schnelle Veröffentlichung von Insights
Damit gehören komplizierte Formeln der Vergangenheit an: Mit dem entsprechenden Jedox-Würfel können Dimensionswerte konfiguriert und Vergleichsdaten in kürzester Zeit definiert werden.
- Maximale Übersichtlichkeit durch optimale Größe, Farbe und Informationsdichte
- Hervorhebung der wichtigsten KPIs durch Anheften von KPI-Karten oben am Dashboard
- Suche nach Kennzahlen anhand ihrer Labels und damit Ermittlung der genauen Daten für den Vergleich
Beispiele für KPI-Karten
ComboBoxen für schnellen Zugriff auf häufig verwendete Daten
Nutzer können verschiedene Datenquellen oder Zeiträume auswählen, um die Performance zu vergleichen.
- Auswahl von Datenquellen einschließlich Optionen für einfache Datenauswahl, Formeln, Subsets und ODBC-Abfragen (Open Database Connectivity)
- Spezifizierung von Datenbanken, Dimensionen und Elementen zur Befüllung Ihres ComboBox-Elements
Labels für Konsistenz beim Reporting
Stellen Sie wichtigen Kontext für Berichte bereit, indem Sie Labels wiederverwenden, ohne die Einstellungen jedes Mal aktualisieren zu müssen, wenn Sie einen Bericht oder ein Dashboard erstellen.
- Dynamischen Text mithilfe von Variablen und Ausdrücken anzeigen lassen
- Formatierung von Labels für übersichtliche und ansprechende Berichte zur Weitergabe an interne und externe Stakeholder
Integration aller relevanten Daten für nahtlose Abläufe
Mit dem Release 2023.2 wurden der Jedox Integrator, das ETL-Tool (Extrahieren, Transformieren, Laden) von Jedox und die Cloud Console, mit der Administratoren die Konfigurationen der Jedox-Plattform verwalten können, aktualisiert.
Mit der Cloud Console Kommunikation und Transparenz verbessern
Über die Cloud Console können Unternehmen VPN-Verbindungsprobleme jetzt effizient diagnostizieren und beheben. Dadurch wird die Konfiguration optimiert, Fehlerursachen werden identifiziert und die Fehlerbehebung beschleunigt. Für Unternehmen bedeutet das: weniger Abhängigkeit von externem Support und dauerhaft zufriedene Anwender.
Mit der neuen Version können Benachrichtigungen zentral verwaltet werden, sodass es keine Einschränkungen mehr bei der Automatisierung wichtiger Updates der Jedox-Plattform gibt.
Lange Kommunikationswege mit Support-Mitarbeitern zur Duplizierung von Umgebungen im Application-Lifecycle-Management-Prozess gehören damit der Vergangenheit an. Mithilfe der Instance Synchronization können Modellersteller und Administratoren Umgebungen einschließlich Auftragsdaten, Konfigurationsdaten und Berichten duplizieren.
Mit Jedox Integrator Finanzprozesse ganzheitlich optimieren
Der Jedox Integrator unterstützt die User noch besser durch Anbindungen an Microsoft SharePoint. Nutzer können Daten aus SharePoint extrahieren und Modellersteller können passwortgeschützte Dateien einfach entpacken. Die FILE.unzip-Methode ermöglicht eine problemlose und Compliance-konforme Extraktion während des ETL-Prozesses. Für Controller wird dadurch die gesamte Datenaufnahme effizienter und die Finanzprozesse werden ganzheitlich optimiert.
2023.2 in der Praxis – Entscheidung zur Einstellung zusätzlicher Ingenieure
Bei ACMS, Inc. überprüfen der Chief Financial Officer (CFO) und der Leiter der Personalabteilung ein Human Resources (HR) Performance Dashboard mit Standard-KPIs für Personalbestand, Gehalt, Versicherung und Benefits sowie unternehmensspezifische KPI-Karten, darunter eine mit dem Label „Auslastung Ingenieure“. Diese KPI-Karte wird mit Daten aus der Projektmanagement-Software von ACME gespeist, die wöchentlich über einen ETL-Prozess mit Jedox Integrator integriert werden.
In dieser Woche war die Auslastungskarte rot. Das bedeutet, die Auslastung hatte ein unhaltbares Niveau erreicht. Würde dieses Niveau beibehalten und die Auslastung der Ingenieure weiter erhöht werden, hätte das negative Auswirkungen auf die Mitarbeiterzufriedenheit und unter Umständen auch auf die Mitarbeiterbindung.
Dank der Schnittstelle von Jedox zu Salesforce, über die aktuellen Aufträge in der „Vertragsphase“ angezeigt werden können, konnte das Team problemlos eine neue KPI-Karte hinzufügen, um einen besseren Überblick über anstehende Projekte und den Bedarf zu erhalten. Das Ergebnis wurde mit dem Jedox AIssisted™ Forecast verglichen, um den tatsächlichen Bedarf zu ermitteln. Bei diesem Vergleich, der auf genauen Daten basiert, stellte der CFO fest, dass der prognostizierte Bedarf leicht überschritten wurde. Das wiederum erleichterte die Entscheidung, zusätzliche Ingenieure einzustellen.
Als nächstes wurde ein Jedox-Workflow gestartet, um den zuständigen Abteilungsleiter zu informieren und den Einstellungsprozess in die Wege zu leiten. Dieser wiederum übermittelte die voraussichtlichen Gehaltskosten, die für die Einstellung der benötigten Senior-Ingenieure anfallen würden. Über die Microsoft Power Automate-Funktion von Jedox erhielt der Abteilungsleiter vom HCM-System (Human Capital Management) die Meldung, dass die Gehaltswerte für diese Stellen außerhalb des zulässigen Bereichs liegen.
Der Abteilungsleiter musste den Plan kommentieren und die Gehälter von der CFO genehmigen lassen. Obwohl die CFO zunächst skeptisch war, stimmte sie den höheren Gehältern schließlich doch zu, nachdem der Abteilungsleiter die Situation erläutert hatte. Die Stellen wurden genehmigt und die letzten Aktualisierungen des Personalplanungsmodells wurden in den von Jedox unterstützten integrierten Geschäftsplan von ACME übernommen.
Zusammenfassung
Mit Version 2023.2 der Jedox-Plattform können Teams dank visueller Dashboards und einfachen Vergleichsmöglichkeiten unternehmensweit wertvolle Insights gewinnen und Trends erkennen.
Damit unterstreichen wir unser Ziel, einen zusätzlichen Mehrwert zu liefern. Sie wollen sehen, wie Jedox für eine Kultur der Entschlossenheit in Ihrer Organisation sorgen und Sie dabei unterstützen kann, Ihre Visionen für die finanzielle und digitale Transformation zu verwirklichen? Fordern Sie noch heute eine persönliche Demo an.
