Zehn Tipps für einen leistungsstarken Szenarioplanungsprozess
In einem Markt, der nach wie vor von makroökonomischen Faktoren disruptiert wird, ist schnelles Handeln gefragt: Es reicht nicht mehr aus, auf Ereignisse zu reagieren, wenn diese bereits eingetreten sind. Vielmehr müssen Finanzteams zunehmend vorausschauend handeln und sich auf mögliche Entwicklungen vorbereiten. Beim zukunftsorientierten Ansatz geht es darum, verschiedene Szenarien zu bewerten und fundierte Entscheidungen zu treffen. Nur so bleiben Unternehmen auch in unsicheren Zeiten anpassungsfähig und erfolgreich. Basierend auf aktuellen Trends und Annahmen können mithilfe der Szenarioplanung verschiedene Zukunftsszenarien betrachtet werden. So verbessern Unternehmen in einer volatilen, unsicheren, komplexen und ambivalenten Geschäftswelt (VUCA) ihre Entscheidungsfähigkeit.
Von der Datenrelevanz bis hin zu digitalen Zwillingen – mit diesen zehn Tipps entwickeln Finanzteams einen verlässlichen Szenarioplanungsprozess, erkennen Chancen und treffen fundierte Entscheidungen.
1. Auf relevante Daten konzentrieren
Angesichts der Fülle an verfügbaren Daten und Variablen ist es wichtig zu erkennen, dass nicht alle Informationen für die Szenarioplanung relevant sind. Unter Umständen müssen Finanzteams verschiedene statistische Methoden, wie z. B. die Regressionsanalyse, anwenden, um bewerten zu können, wie relevant die Daten für das Modell sind. Durch die Unterscheidung zwischen relevanten und irrelevanten Daten können die Teams sich auf wesentliche Einflussfaktoren konzentrieren und den Planungsprozess vereinfachen.
2. Verschiedene Stakeholder einbeziehen
Damit Unternehmen mithilfe der Szenarioplanung ihre Annahmen oder Pläne so festlegen können, dass sie auf unterschiedliche potenzielle Ergebnisse vorbereitet sind, müssen sie unterschiedliche Perspektiven einnehmen und umfassende Einblicke gewinnen. Beziehen Sie daher verschiedene Stakeholder mit unterschiedlichen Perspektiven, Erfahrungen und Fachkenntnissen in den Prozess ein, damit alle relevanten Faktoren berücksichtigt und potenzielle Lücken erkannt werden. Mit diesem Ansatz schaffen Sie verlässliche Szenarien, verbessern die unternehmensweite Zusammenarbeit und fördern kontinuierliches Lernen.
3. Abhängigkeiten und Zufälle erkennen
Denken Sie an die gegenseitige Abhängigkeit der Welt und das Zusammenspiel verschiedener Variablen, die sich auf Strategien und Pläne auswirken. Einflussfaktoren, die auf den ersten Blick nicht in Zusammenhang miteinander stehen, können sich auf das gesamte Unternehmen auswirken. Finanzteams können die Komplexität des Geschäftsumfelds besser verstehen, wenn sie die Beziehungen zwischen den einzelnen Variablen untersuchen. Ein weiterer Faktor, der das Geschäftsumfeld prägt, ist der Zufall. Anstatt sich ausschließlich auf deterministische Ansätze zu verlassen, sollten Sie Wahrscheinlichkeiten in Szenarien einbeziehen oder Methoden wie die Monte-Carlo-Simulation anwenden, um die Wahrscheinlichkeitsverteilung der möglichen Ergebnisse zu analysieren. Wenn Unsicherheiten erkannt und quantifiziert werden, können Unternehmen unter Berücksichtigung verschiedener Möglichkeiten fundierte Entscheidungen treffen.
4. Konsistente Szenarien entwickeln
Stellen Sie sicher, dass jedes Szenario in sich konsistent und schlüssig ist und eine realistische und klare Entwicklung in der Zukunft darstellt, um widersprüchliche Annahmen oder Ergebnisse zu vermeiden. Interne Konsistenz erhöht die Glaubwürdigkeit und den Nutzen der Szenarien und bietet eine solide Grundlage für eine fundierte Entscheidungsfindung. Mit zuverlässigen und konsistenten Szenarien können Unternehmen besser mit Unsicherheiten umgehen und entschlossen handeln.
5. Mit unregelmäßiger Verteilung rechnen
Die Ermittlung eines Durchschnittswerts für ein hohes, mittleres und niedriges Risiko ist keine zuverlässige Methode, um eine einheitliche Prognose zu erstellen, da Inputs und Ergebnisse in der Regel nicht einer Normalverteilung folgen. Suchen Sie stattdessen nach dem am besten geeigneten Verteilungsmuster für jede Datenquelle und beurteilen Sie die prognostizierten Zahlen heuristisch. Dieser differenzierte Ansatz ermöglicht es Finanzteams, die Komplexität und die Realitäten des Geschäftsumfelds besser zu erfassen.
6. Annahmen und Vorurteile hinterfragen
Ermutigen Sie Ihre Teammitglieder, Annahmen und festgelegte Meinungen zu hinterfragen, damit alle Perspektiven und möglichen Ergebnisse berücksichtigt werden. In einem Umfeld, in dem unterschiedliche Perspektiven geschätzt werden und konstruktive Skepsis erwünscht ist, wird Gruppendenken vermieden und unterschiedliche Ergebnisse können berücksichtigt werden. Vielfalt fördert ein integratives Umfeld, regt Innovationen an und bereichert die Szenarioplanung.
7. Anpassungsfähige Strategien entwickeln
Gerade in der VUCA-Welt können sich Szenarien schnell ändern. Für eine erfolgreiche Unternehmenssteuerung in einer volatilen Geschäftsumgebung müssen Finanzteams anpassungsfähige Pläne entwickeln, mit denen Unternehmen schnell auf Veränderungen reagieren können. Wenn Unternehmen auf potenzielle Veränderungen vorbereitet sind, können sie schnell auf jede mögliche Situation reagieren. Mit diesem vorausschauenden Ansatz erhöhen Unternehmen ihre Widerstandsfähigkeit in einer sich schnell verändernden Geschäftswelt, erkennen Chancen und vereinfachen ihre Planung. Mit einer Scenario Planning Software können in kürzester Zeit verschiedene Szenarios erstellt und entsprechende Strategien entwickelt werden.
8. Regelmäßig überprüfen und aktualisieren
Szenarioplanung ist keine einmalige Angelegenheit, sondern ein fortlaufender Prozess. Verfolgen Sie Veränderungen im Unternehmen und der Geschäftswelt konsequent und passen Sie die Szenarien und Strategien regelmäßig an – so sind diese immer aktuell und effektiv. Analysieren Sie die Ergebnisse der verschiedenen Szenarien und stellen Sie sich folgende Frage: Gibt es Szenarien, die besser waren als andere? Wenn ja, warum? So können sich Ihre Teams kontinuierlich verbessern und Szenarien kritisch hinterfragen, um Strategien für den langfristigen Erfolg zu entwickeln.
9. Technologien erforschen
Die Szenarioplanung ist ein anspruchsvoller Prozess, der Finanzteams viel abverlangt: Verschiedene Variablen müssen analysiert, eingehende Untersuchungen durchgeführt und mögliche Ergebnisse sorgfältig bewertet werden. Mit Lösungen für die Finanzplanung und -analyse (FP&A), die auf künstlicher Intelligenz (KI) und Machine Learning (ML) basieren, können Teams in kürzester Zeit viele Szenarien durchspielen und Annahmen problemlos ändern. Die Tools sparen Zeit, optimieren Ressourcen und ermöglichen eine fundierte Entscheidungsfindung – ein echter Wettbewerbsvorteil für Unternehmen.
10. Einen digitalen Zwilling erstellen
Lösungen für die integrierte Unternehmensplanung (IBP) dienen als digitaler Zwilling, indem sie unternehmensweite Daten virtuell abbilden und so einen besseren Einblick in Leistung und Planung ermöglichen. Finanzteams können die Szenarioplanung verbessern, indem sie anhand realer oder synthetischer Daten ein Finanzmodell erstellen, das die Geschäftsbedingungen genau widerspiegelt. So können sie mehrere Simulationen durchführen, Annahmen testen und potenzielle finanzielle Auswirkungen quantifizieren.
Fazit
In der VUCA-Welt bietet die Szenarioplanung Unternehmen einen wertvollen Handlungsrahmen, um sich gezielt auf die Zukunft vorzubereiten. Die Relevanz von Daten zu prüfen, unterschiedliche Perspektiven einzubeziehen und Annahmen zu hinterfragen – all das hilft Finanzteams, über den Tellerrand hinauszuschauen und verlässliche Strategien zu entwickeln. KI-gestützte Lösungen können diesen komplexen Prozess optimieren und den Teams die notwendigen Tools an die Hand geben, um fundiert für die Zukunft zu planen, Chancen zu erkennen und profitables Wachstum zu fördern.
Für weitere Informationen über die Grundlagen des Szenarioplanungsprozesses und was Szenarioplanung ist, lesen Sie “Scenario Planning: So treffen Sie Entscheidungen in unsicheren Zeiten“.
Quellen
Jedox Webinar, Intelligent inflation predictions – driving financial scenario planning within your organization for building resilience, April 2023
Jedox, Die Zukunft im Blick: Vorteile der Szenarioplanung, Mai 2023
