Was ist xP&A?
Finanzplanung und -analyse (FP&A) versorgt Unternehmen mit wichtigen Planungs-, Budgetierungs- und Forecasting-Fähigkeiten, damit wichtige strategische Entscheidungen getroffen werden können. In diesem Blog-Beitrag möchten wir den FP&A-Begriff sowie einige Fragen dazu untersuchen. Zuallererst: Was ist eigentlich mit xP&A (extended Planning and Analysis) gemeint? Wie hat sich FP&A im digitalen, hochvernetzten Zeitalter verändert? Kann FP&A auch außerhalb des Finanzbereichs eine Rolle spielen? Wie bedingt der technologische Fortschritt die erweiterte, strategischere Rolle des Finanzcontrollings?
Was ist xP&A?
Das „x“ in xP&A ist keine Unbekannte, sondern steht für ein großes, meist weitgehend unerschlossenes Potenzial. Mit modernen EPM-Lösungen erschließen Sie dieses Potenzial für die Planung und Analyse in weiteren Unternehmensbereichen, abseits dedizierter Finanzfragen. Profitieren können auch Sales, Procurement, HR, Marketing und viele weitere Bereiche, in denen Daten anfallen, die allzu oft brach liegen. xP&A kann somit als Extended Planning & Analysis, also erweiterte Planung und Analyse definiert werden.
Daten sind überall – nutzen Sie sie
Sorgsame Planung und Analyse sind die Voraussetzungen für erfolgreiches Wirtschaften. In einer Welt, in der Daten überall automatisch anfallen, sollten Sie überlegen, wie Sie aus der Datenflut Informationen gewinnen, mit denen Sie langfristig Mehrwert schaffen. Das kann ein einfacher monatlicher Vertriebsbericht sein, aber auch ein komplexer, wie ein 12-monatiger Forecast, der bei der Budgetierung für das darauffolgende Geschäftsjahr unabdingbar ist. Zudem müssen bei der Planung Datenpunkte verbunden werden, um das Unternehmen für die Zukunft aufzustellen. Prognosen zur Anzahl an Mitarbeitern und Umsätzen sowie Schwankungen bei Supply-Chain-Kosten sind alles wichtige Größen für die Planung. Allerdings verstecken sich diese Zahlen oft in Insellösungen.
CRM-Lösungen (Customer Relationship Management) generieren Daten, ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) auch – ebenso wie alle möglichen weiteren Softwares und Web-Apps, die beispielsweise Ihr Marketingteam oder der Einkauf nutzt. Dabei handelt es sich sowohl um Daten mit, als auch ohne direkten Finanzbezug. Ihr Nutzen ist auf einen ersten Blick nicht immer direkt ersichtlich – die Datenmengen sind schlicht zu groß und damit ohne eine entsprechende Aufbereitung nicht überblickbar. In der Folge kommen neue Berufsbezeichnungen auf, wie die des „Data Scientist“, der sich mit „Big Data“ auskennt.
Nur ein einheitlicher Planungsprozess kann für Effizienz, Transparenz und letztlich fundierte Entscheidungen sorgen. Mit modernen Enterprise Performance Management-Lösungen können Sie aus diesen Daten für viele Unternehmensbereiche Mehrwert generieren, ohne ein ganzes Team an Datenexperten und -spezialisten einstellen zu müssen.
Von FP&A zu xP&A
Damit in Unternehmen wichtige strategische Entscheidungen getroffen werden können, sind Planungs-, Budgetierungs- und Prognosefunktionen innerhalb der Finanzplanung und -analyse (FP&A) zentral. Extended Planning & Analysis (xP&A) liefert den operativen Abteilungen die gleiche Leistung – hat aber noch viel mehr zu bieten: mit xP&A kann die Performance Ihrer Finanzplanung und -analyse auf sämtliche Abteilungen ausgeweitet werden. So können kontinuierliche, unternehmensweite Pläne erstellt werden, die umfassender, flexibler und genauer sind.
Obwohl viele Controller und Finanzteams nach wie vor auf Excel-Spreadsheets als einziges Planungstool setzen, verbreiten sich Plattform-Lösungen immer weiter und erfreuen sich großer Beliebtheit, weil sie Planungs- und Reportingprozesse automatisieren, integrieren und damit transformieren.
Die Vorteile liegen auf der Hand: Prozesse, die mit dem Excel-only-Ansatz mehrere Tage oder Wochen in Anspruch nehmen, verkürzen sich durch EPM-Lösungen signifikant. Neue Möglichkeiten durch größere Datenmengen und die automatisierte Verarbeitung erlauben zudem eine präzisere Planung, Kontrolle und Anpassung des operativen Geschäfts.
Die Werkzeuge, die dabei zum Einsatz kommen, interessieren sich nicht für die Herkunft der Daten. Das erlaubt es Ihnen, diese Werkzeuge auch in anderen Bereichen des Unternehmens einzusetzen. So wird FP&A zu xP&A.
Die Vorteile von xP&A
- Daten aus allen Systemen an einem Ort: Dynamische Daten und Einflussgrößen im gesamten Unternehmen werden berücksichtigt – egal wie komplex sie sind.
- Vereinfachte Datenintegration: Standardisierte Prozesse und nahtlose Datenintegration ersetzen manuelle Datengewinnung und unzählige Spreadsheets.
- Kontinuierliche Planung und verstärkte Zusammenarbeit: Verbesserte Leistung in der gesamten Organisation.
Der 360°Blick auf die Unternehmensperformance
Mit xP&A profitieren alle Abteilungen von einer modernen Finanzplanung und -analyse. Das Ergebnis: kontinuierliche Pläne für das ganze Unternehmen, die umfassender, flexibler und zuverlässiger sind und eine bessere langfristige Performance sowie gesteigerte Transparenz und Genauigkeit im gesamten Unternehmen fördern.
Mit einer einheitlichen, soliden Datengrundlage entwickelt sich Planung zu einem gemeinsamen und einheitlichen Vorgang, an dem nicht mehr nur die Finanzabteilung involviert ist. Daten der Finanzabteilung werden mittels xP&A mit Daten aus anderen Quellen zusammengeführt, was auch die Geschäfts- und Betriebsteams einbezieht, die außerhalb der Finanzabteilung sitzen. Das Ergebnis ist somit ein ganzheitlicher, kontinuierlicher Performance-Management-Ansatz, der Ihnen einen klaren 360°-Blick auf das große Ganze ermöglicht.
Finanzdaten und operative Daten für eine holistische Planung und Analyse verknüpfen
Mit einer einheitlichen Plattformlösung für Finanz- und operative Daten im Unternehmen brechen Sie Datensilos auf und stellen sicher, dass alle wichtigen Daten immer zentral und aktuell zur Verfügung stehen. So lassen sich die Finanzplanung mit operativen Treibern untermauern und operative Teilpläne in die Gesamtplanung integrieren. Dank der offenen Plattformarchitektur von Jedox planen und budgetieren neben Finanzcontrollern unter anderen auch Vertriebler, Sales & Operations Planning (S&OP) Manager und Personaler mit der Lösung. Somit erlangt der Finanzbereich ein deutlich detaillierteres Bild der Unternehmensleistung und identifiziert wichtige Frühwarnindikatoren für die proaktive Steuerung.
xP&A als Transformationsmodell
Eine genaue Planung klappt nur, wenn Informationen auf einer Plattform zusammengeführt werden. Zusammenhängende Daten sorgen für Transparenz und ermöglichen den Einsatz von Tools zur Erstellung von Vorhersagen. So entsteht insgesamt ein Umfeld, das fundierte Entscheidungen fördert. Planung und Analyse auf der Grundlage einer einheitlichen Datenquelle führen zu einem besseren Verständnis dafür, wie die verschiedenen Geschäftsfunktionen zusammenhängen und sich gegenseitig beeinflussen. Dabei müssen Unternehmen sämtliche Geschäftsaktivitäten aufeinander abstimmen, um auf einen dynamischen Markt, eine sich ständig verändernde Wirtschaft und einen scharfen Wettbewerb reagieren zu können.
Jedox ruft Daten automatisch oder anhand von Workflows ab und integriert sie in einer einheitlichen Datenbank. Auch Daten aus Salesforce, SAP, Dynamics 365, Qlik und anderen Systemen werden in Jedox nahtlos eingebunden, und die Anbindung an Webservices wie Google Analytics ist ein Kinderspiel. Entscheidungen werden schnell und auf der Grundlage exakter Daten getroffen. Umso wichtiger ist es, dass Technologielösungen für xP&A auf eine durchgängige Hyperautomatisierung setzen, die es Ihrem Unternehmen ermöglichen, Datenquellen nahtlos zusammenzuführen, die Berichterstattung zu automatisieren und auf einfache Weise einen vollständigen Überblick über die Performance zu erhalten. Gelingen kann dies jedoch nur, wenn es in Ihrem Unternehmen eine einheitliche Lösung für Mitarbeitende, Planung, Prozesse und Daten gibt.
Der Abschied von Datensilos und Insellösungen ebnet Ihnen den Weg für Integrated Business Planning im Unternehmen. Inkonsistente Planung und standardisierte Prognosen und die damit verbundene Intransparenz gehören so endlich der Vergangenheit an. Ihre Vorteile? Ein Gesamtüberblick über die Zukunftsaussichten im Unternehmen, fundierte Entscheidungen und bessere Geschäftsergebnisse.
