Customer Success Webinar: MOBOTIX – Von der manuellen Excel-Planung zur vollständigen Automatisierung → Jetzt anmelden

Von der manuellen Excel-Planung zur vollständigen Automatisierung: Wie MOBOTIX die Vertriebs- und Produktionsplanung umgestaltet hat

Customer Success Webinar mit MOBOTIX

In diesem informativen Webinar erfahren Sie mehr über die umfassende Automatisierung der Vertriebs- und Produktionsplanung bei MOBOTIX, einem weltweit führenden Unternehmen in der Herstellung und im Vertrieb von Hightech-Kameras und Überwachungssystemen. Das dreimonatige Projekt wurde in mehreren agilen Schritten durchgeführt, um die Stolpersteine der manuellen Planungsprozesse von MOBOTIX zu beheben.

Herausforderungen vor der Automatisierung

MOBOTIX verließ sich auf eine manuelle Planung mit Excel-Tabellen und hatte dabei diverse Herausforderungen zu bewältigen.

  • Zusammenführung von Daten aus verschiedenen Regionen, was einen erheblichen Verwaltungsaufwand bedeutete.
  • Aufrechterhaltung der Versionskontrolle über verteilte Excel-Dateien.
  • Begrenzte Sichtbarkeit und fehlenden Automatisierung bei der Konsolidierung von Verkaufsprognosen und historischen Daten aus SAP.

Die Transformation

Durch den Einsatz von Jedox und BI Ready-to-Run wurde der Prozess der Vertriebsplanung automatisiert. Die regionale Vertriebsleitung gibt nun Prognosen direkt in das System ein, die dann vom Management in einem strukturierten, mehrstufigen Workflow geprüft und genehmigt werden. Zu den Schlüsselelementen der Umstellung gehören:

  • Automatisierte Vertriebsplanung: Umstellung von Excel-Tabellen auf ein integriertes Planungssystem, bei dem die Daten direkt in Jedox eingehen.
  • Automatisierte Integration historischer Daten: Historische Umsatzdaten aus SAP werden in einem automatisierten Prozess als Basis einer präzisen Planung genutzt.
  • Mehrstufiger transparenter Planungsprozess: Vertriebsprognosen durchlaufen vor der Genehmigung durch das Management einen strukturierten Überprüfungsprozess.
  • Nahtlose Integration mit SAP: Übergabe der genehmigten Planung an SAP.

Nutzen und Mehrwert

Durch dieses Projekt konnte Mobotix erhebliche Verbesserungen erzielen, darunter

  • Erhöhte Planungsgenauigkeit: Durch die Automatisierung der Dateneingabe und der Berichterstattung wurden Fehler minimiert und die Qualität der Absatzprognosen verbessert.
  • Bessere Zusammenarbeit: Der Planungsprozess bezog verschiedene Interessengruppen ein, wodurch ein ganzheitlicher Ansatz gewährleistet wurde, der alle Abteilungen in Einklang bringt.
  • Skalierbarkeit und Flexibilität: Das neue System kann problemlos an künftige Anforderungen angepasst werden, z. B. an Änderungen der Produktlinien oder der Marktbedingungen, und liefert kontinuierlich genaue, aktuelle Vertriebsdaten für die Entscheidungsfindung.
  • Aufwandsminimierung: Vorbereitung, Planung, Genehmigung – MOBOTIX spart mit Jedox und BI Ready-to-Run in allen Bereichen des Planungsprozesses Zeit und Ressourcen.

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