Zusammenarbeit in der Planung
Echte Zusammenarbeit anstatt dutzender Spreadsheets im E-Mail-Postfach
Als Controller kennen Sie sich bestens mit Excel aus, inklusive aller Vor- und Nachteile. Wie wäre es, wenn Sie gleichzeitig mit Ihren Kollegen arbeiten könnten, anstatt zu warten, bis ein Spreadsheet zurückgesendet wurde? Mit Jedox arbeiten alle in einem Tool mit einheitlicher Datengrundlage – auch simultan. Kommentare zu Datenpunkten und Workflows inklusive.
Mehr Ordnung und Durchblick in der Planung
Noch immer stehen viele Controller in Ihrem Arbeitsalltag vor Bergen von Spreadsheets. Eine Anfrage bei Kollegen einer anderen Niederlassung? Ein Spreadsheet. Einsammeln von Ist-Daten für die Budgetierung? Spreadsheet-Flut! Es gibt bessere Lösungen, anstatt sich andauernd zu fragen, welche Datei-Version und welche Daten die aktuellen und richtigen sind. Diese händisch zu validieren und zusammenzuführen frisst Zeit und ist fehleranfällig. Selbst mit, oder gerade wegen endlosem „Copy & Paste“.
Der erste notwendige Schritt zu besserer Zusammenarbeit ist eine gemeinsame Datenbasis (Single Source of Truth). Damit auch tatsächlich Ordnung und Durchblick in die Prozesse kommt, sind automatisierte Workflows eine große Hilfe. Daten können so mühelos eingesammelt, bearbeitet, freigegeben und kommentiert werden, ohne auf die gewohnte Excel-Umgebung verzichten zu müssen. Das alles verbessert die Kollaboration mit weniger Schleifen und besserer Datenqualität. Wie aber kommen Sie dort hin?
Unsere Anwender sagen, dass die Arbeit mit Jedox logisch nachvollziehbar ist, und dass man – anders als bei komplexen Spreadsheets – keine Fehler machen kann.
Maria Westerberg – Systems Expert Information Management Services
Senaatti
Zusammenarbeit mit Workflows und Nutzerrollen verbessern
Eine gemeinsame Datenbasis für alle relevanten operativen Daten und Finanzdaten ist die Grundlage von Jedox. Die multidimensionale Datenbank arbeitet im Hintergrund, während im Vordergrund Power und Business User gleichermaßen von einer intuitiven Oberfläche profitieren. Anstatt hunderter Spreadsheets im E-Mail-Postfach tragen Anwender ihre Daten direkt in Jedox ein. Bequem per Excel-Add-in in der gewohnten Umgebung, per Jedox Web direkt im Browser oder vielen weiteren Zugängen. Angestoßen durch automatisierte Workflows sammeln Sie so die im Controlling benötigten Daten ein.
Legen Sie fest, ab welchem Schwellenwert neue Datenpunkte einen erklärenden Kommentar enthalten müssen. Anwender aus den Fachbereichen lassen sich bei Nachfragen automatisiert per Workflow benachrichtigen, um gegebenenfalls Daten nachzutragen oder zu ergänzen. So hat alles seine Ordnung und Sie behalten stets den Überblick.
Bessere Zusammenarbeit, frei von Excel-Chaos
Mit Workflows und Kommentierungen in Jedox zu mehr Transparenz und Klarheit in der Unternehmenssteuerung.
Beschleunigung zeitintensiver Prozesse
Datenerfassung, -aufbereitung und Zusammenführung durch Automatisierung beschleunigen und Fehler reduzieren.
Mit Workflows zu mehr Struktur
Alles von der Dateneingabe über die Validierung bis hin zur Freigabe lässt sich in Jedox mit Hilfe von Workflows abbilden, inklusive automatisierter Benachrichtigungen.
Kommentare für mehr Durchblick
Viele Planungslösungen speichern nur quantitative Daten. Mit Jedox speichern Sie auch qualitative Daten wie bspw. erklärende Kommentare zu Dateneingaben ab.
