Customer Success Story
AgReliant Genetics erreicht drei Mal häufigere Szenarioplanung innerhalb weniger Monate
AgReliant Genetics ist das drittgrößte Maissaatgutunternehmen in den USA und gehört zu den vier führenden Agrarforschungsunternehmen in Nordamerika. Unter den Marken AgriGold, LGSeed und PRIDE vertreibt das private Unternehmen Mais, Soja, Luzerne und Sorghum auf dem US-amerikanischen und kanadischen Markt.
Challenge
Manuelle Prozesse erschweren regelmäßige Forecasts und eine schnelle Entscheidungsfindung
Aufgrund der spezifischen Geschäftszyklen brauchen landwirtschaftliche Unternehmen immer häufigere Forecasts als andere Unternehmen vergleichbarer Größe in anderen Branchen. Mit nur einem Verkauf pro Jahr benötigte AgReliant Genetics eine anpassungsfähige Planungslösung, mit der häufiger Forecasts erstellt werden können. Vor der Einführung von Jedox waren die Planungs- und Reporting-Prozesse bei AgReliant ausschließlich manuell und basierten auf unzusammenhängenden Excel-Spreadsheets. Dazu mussten Daten aus ihren jeweiligen Quellsystemen in Excel übertragen werden. Durch die Migration des General Ledgers auf SAP im Jahr 2020 konnte die Skalierbarkeit zwar verbessert werden, für die Geschäftsanforderungen des Unternehmens war das aber keineswegs ausreichend.
Da zuerst geeignete Vorlagen in Excel entwickelt werden mussten, nahm der Planungszyklus fast drei Wochen in Anspruch. Das Hin- und Herschicken der Vorlagen per E-Mail hatte zur Folge, dass jede einzelne Datei überprüft und konsolidiert werden musste. Dies wiederum verzögerte die Entscheidungsfindung und verhinderte eine enger getaktete Planung. Durch den langwierigen Prozess blieb dem Finanzteam und den Analysten kaum Zeit für strategischere und wertschöpfende Tätigkeiten. Auch Produktrentabilitätsanalysen waren aufgrund der überwiegend manuellen Prozesse kaum möglich.
Solution
Anpassungsfähiges Forecasting und Personalplanung für einen untypischen Geschäftszyklus
AgReliant Genetics hat sich für die Einführung der Jedox-Lösung für integrierte Unternehmensplanung (IBP) entschieden. Dabei war es AgReliant Genetics wichtig, dass das Finanzteam mit der neuen Planungslösung ohne allzu große Unterstützung durch die IT-Abteilung arbeiten kann. Da die Planungszyklen und die Geschäftsstruktur ein hohes Maß an Anpassungsfähigkeit erforderten, brauchte das Unternehmen eine Lösung, bei der die IT-Abteilung nicht jedes Mal einbezogen werden muss, wenn sich eine Geschäftsanforderung änderte. Laut Walt Pisarski, Director of Financial Planning & Analysis bei AgReliant, hat Jedox die Erwartungen des Unternehmens mehr als übertroffen.
Mit Jedox können sie Planung und Finanzreporting jetzt unabhängig voneinander durchführen. Das Accounting-Team nutzt SAP als General Ledger und verlässt sich für das Finanzreporting auf Jedox. Sie müssen sich nicht mehr ausschließlich auf ihr General Ledger verlassen, um Abschlüsse zu erstellen oder Konten zu prüfen – Informationslücken im Reporting gehören damit der Vergangenheit an. Man hatte zwar gehofft, dies zu erreichen es war jedoch nicht Teil des ursprünglichen Projektumfangs.
Durch die Integration von Jedox mit UKG, dem Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem, konnte das Team auch die gesamte Personalplanung von Gehältern bis hin zu Sozialleistungen direkt in Jedox durchführen. Außerdem wurde Jedox in das interne ERP-System (Enterprise Resource Planning) integriert. SQL wurde verwendet, um Daten über die Produktrentabilität zu extrahieren. So profitiert AgReliant Genetics jetzt von einer topaktuellen Single Source of Truth.
„Mit Jedox planen wir sehr viel detaillierter und präziser.“
– Walt Pisarski, Director of Financial Planning & Analysis, AgReliant
Outcome
Häufigere Forecasts und mehr Transparenz bei der Produktrentabilität
Dank der Jedox-Funktionen zur Analyse der Produktrentabilität hat AgReliant Genetics nun einen besseren Überblick über seine Produkte als je zuvor. Anstatt dem Management zahlreiche Optionen anzubieten, liefert das Team präzise Zahlen, auf deren Grundlage fundierte Entscheidungen getroffen werden können. Die Erstellung eines „Was-wäre-wenn“-Szenarios für ein Produkt, um die Umsatzchancen im Verhältnis zum Budget zu analysieren, erzeugte ein tiefes Verständnis für die Zusammenhänge und stärkte das Vertrauen in die Genauigkeit der Daten. Sie können ihre Forecasts nun genau auswerten, leicht erkennen, ob sie ein Ziel verfehlt haben, und gegebenenfalls Anpassungen vornehmen – was zuvor unmöglich war.
„Jedox hat uns ganz neue Möglichkeiten eröffnet.“
– Walt Pisarski, Director of Financial Planning & Analysis, AgReliant
„Ich habe noch keine Planungslösung gesehen, die so anpassungsfähig ist wie die von Jedox“, so Walt Pisarski, Director of Financial Planning & Analysis. „Ich bin wirklich beeindruckt von der Infrastruktur. Die Lösung funktioniert einwandfrei und ist sehr effizient. Die Möglichkeit, Jedox an unsere Anforderungen anzupassen, hat sich als besonders wertvoll erwiesen.“
