Customer Success Story
Einführung von Jedox bei 45 Nutzern in weniger als sechs Monaten
Besserer Zugang zur Justiz, Verbesserung des Rechtssystems, Stärkung von Rechtsanwälten: Das sind seit jeher die Eckpfeiler der Arbeit der Rechtsanwaltskammer D.C. Bar, die 1972 durch den District of Columbia Court of Appeals ins Leben gerufen wurde. Heute ist sie die zweitgrößte Anwaltskammer der Vereinigten Staaten und dient als Aufsichtsbehörde bei der Einhaltung ethischer Grundsätze sowie der Regeln der Berufsausübung. Über 100.000 Mitglieder in allen 50 US-Bundesstaaten stammen aus mehr als 80 Ländern und haben unterschiedlichste Hintergründe.
Challenge
Große Flexibilität bei Planung und Reporting
Die Einnahmen der D.C. Bar setzen sich aus Mitgliedsbeiträgen sowie verschiedenen Veranstaltungen, Schulungen und Ausbildungsprogrammen zusammen. Leider musste die Finanzabteilung feststellen, dass die bislang genutzte Reporting-Software der Anwaltskammer weder flexibel noch benutzerfreundlich genug war. Insbesondere das Abrufen von Daten aus dem Buchhaltungssystem mit hohem Detailgrad sowie die Datenkonsolidierung in verschiedene Kategorien waren nicht möglich. Das wiederum stand einem verlässlichen Reporting und damit einer Analyse der Gesamtleistung der Anwaltskammer im Wege. Im Zuge ihres Wachstums führte die Kammer vierdimensionales Reporting zur Kostenüberwachung ein, woran sich die Software ebenfalls die Zähne ausbiss. Daraufhin wandte sich die Rechtsanwaltskammer an Jedox mit dem Ziel, gemeinsam eine Lösung für die gegebenen Anforderungen im Bereich Reporting zu finden. Gefragt war eine Software, die alle Strukturen innerhalb des Unternehmens abbilden kann und den Benutzern die Möglichkeit bietet, Daten in der gewünschten Detailtiefe und auf Transaktionsebene im Quellsystem einzusehen. Zusätzlich sollte die Reporting-Software auch auf Daten aus General Ledger und der Verbandsmanagement-Software (Association Management Software) zugreifen können. Flexibilität, Benutzerfreundlichkeit und einfache Implementierung gaben den Ausschlag für Jedox.
Solution
Greifbare Ergebnisse
Nach einer grundlegenden, internen Schulung gelang es der Finanzabteilung der Anwaltskammer, innerhalb von nur sechs Monaten ein Reporting- und Budgetierungssystem zu implementieren, welches derzeit von 45 Benutzern verwendet wird. Die Benutzer können nun Budgetpläne und Berichte einfach und schnell über das Internet erstellen, Einnahmen und Ausgaben im Detail analysieren sowie Ad-hoc- und Trendanalysen durchführen. Gewünschte Finanzinformationen sind so umgehend verfügbar und auf vordefinierte Geschäftsmodelle zugeschnitten.
Outcome
Mehr Transparenz und Genauigkeit
In den kommenden Monaten soll die Software neben der Budgetierung und der Ermittlung von Ist-Daten ebenfalls für das Forecasting eingesetzt werden. Außerdem soll künftig über die Jedox Mobile App ein Dashboard für mobile Endgeräte entwickelt werden, das ausstehende Beträge erfasst und so Snapshot-Analysen ermöglicht.
