Customer Success Story
Exclusive Tyres Distributors: keine fehleranfälligen Tabellenkalkulationen mehr
ETD ist eine Tochtergesellschaft der National Wheel and Tyre Company (NTAW) , Australiens zweitgrößtem unabhängigem Reifengroßhändler für PKW und Geländewagen. Bekannt ist das Unternehmen für die lebenslange Garantie auf ihre Reifen.
Challenge
Zeitaufwendige Aktualisierung fehleranfälliger Berichte in Excel
Mühsame Importe und Exporte von Daten in und aus Excel kosteten NTAW und der Tochtergesellschaft ETD nicht nur viel Zeit. Die dabei entstehenden Fehler konnten außerdem nur schwer korrigiert werden. Kein Wunder, dass ETD bei der Finanzplanung schnell an ihre Grenzen stieß.
Die aufwendige Aktualisierung der Berichte in Excel dauerte nicht selten zwei Wochen oder sogar einen Monat – ein enormer Produktivitätsverlust. Aus diesem Grund war das Unternehmen auf der Suche nach einer Lösung für schnellere und genaue Datenanalysen. „Excel ist dafür nur begrenzt einsetzbar, deshalb wollte ich eine bessere Lösung für die Analyse der Unternehmensdaten“, so CFO Jason Lamb. „Außerdem ist Excel ein echter Zeitfresser. Daten exportieren, neu formatieren, Fehler korrigieren – dieser Zeitaufwand macht sich irgendwann bemerkbar. Man erstellt einen Bericht und verbringt dann Wochen damit, diesen zu aktualisieren. Für dieses Problem musste schnellstmöglich eine Lösung her.“ Durch die Schnittstelle zu Excel konnte die Jedox-Lösung bei Lamb und seinem Team von vornherein punkten – da alle Analysten des Unternehmens bereits mit Excel vertraut sind, war eine schnelle Lernkurve garantiert.
Solution
Integration von Jedox in die Datenlandschaft
Das Team hatte klare Ziele vor Augen und leistete beeindruckende Vorarbeit: Es setzte sich intensiv mit den ERP-Systemen und allen damit zusammenhängenden Abläufen und Hintergrundinformationen auseinander. Zusätzlich sammelte es frühzeitig alle relevanten Unternehmensdaten, um den Umstieg auf Jedox so leicht wie möglich zu gestalten. „Die Implementierung verlief reibungslos, weil wir im Hintergrund viel geplant und vorbereitet haben. Einen großen Teil dieser Vorbereitung haben wir damit verbracht, die relevanten Daten im System ausfindig zu machen, sodass wir den Beratern von Jedox alle Fragen schnell beantworten konnten“, erklärt Jason Lamb.
Outcome
Schnelle Ergebnisse in der Cloud
Bereits nach kurzer Zeit erwies sich die Lösung von Jedox als voller Erfolg. Neben der schnellen und unkomplizierten Erstellung von Vertriebs– und Finanzberichten sowie einem vereinfachten Konsolidierungsprozess ermöglicht die Lösung dem Unternehmen eine bessere Entscheidungsfindung und konsistente Informationsgewinnung. „Jedox erleichtert unsere tägliche Arbeit erheblich“, berichtet Lamb. Mit dem neuen System steht der Expansion von NTAW nun nichts mehr im Weg. Das multinationale Unternehmen mit spezialisierten Teams, die Einzelhändler bei der Erweiterung ihrer Marketing- und Werbestrategien unterstützen, hat in Jedox den idealen Partner gefunden.
Es erleichtert mir die tägliche Arbeit erheblich.
Jason Lamb, CFO, Exclusive Tyres Distributors
