Transformation in 3 Monaten bei Libra: Von Excel-basierter Planung zu Echtzeit-Einblicken

Als Libra Industries im Februar 2024 Charlie Gaddis als Chief Financial Officer (CFO) begrüßte, waren die Finanzvorgänge des Unternehmens stark von Excel abhängig, was erhebliche Herausforderungen mit sich brachte. Historisch gesehen verwaltete Libra seine Finanzdaten mit großen, schwerfälligen Dateien voller LOOKUPs und SUMIFs, die statische, fehleranfällige Prozesse zur Folge hatten.

Inkonsistente Daten in Kombination mit der frustrierenden Unfähigkeit, effizient zu skalieren oder aussagekräftige Einblicke zu gewinnen, behinderten die Entscheidungsfindung von Libra erheblich. Gaddis erkannte schnell, dass Excel als Rückgrat der Finanzoperationen von Libra unzureichend war, um das Wachstum des Unternehmens zu unterstützen.

Darüber hinaus stellte die unzusammenhängende Datenstruktur ein bedeutendes Hindernis dar, das Libras Fähigkeit einschränkte, Informationen dynamisch zu analysieren oder sich an die sich wandelnden Anforderungen anzupassen.

Um die Finanzabteilung von Libra zu modernisieren und sie zu einer verlässlichen Quelle von Einblicken zu machen, war eine robustere und skalierbare Lösung erforderlich – eine, die Rohdaten in umsetzbare Informationen umwandeln und eine Kultur finanzieller Kompetenz im gesamten Unternehmen fördern konnte.

Libra benötigte außerdem eine Lösung, die sich nahtlos in die bestehende Dateninfrastruktur integrieren, die Datenqualität verbessern und dynamische Berichterstattung ermöglichen konnte, um Wachstum und Zukunftsfähigkeit zu unterstützen. Genau hier kam Jedox ins Spiel.

Nach der Erkenntnis, dass die bestehenden Excel-basierten Prozesse ihre Grenzen erreicht hatten, suchte Libra Industries eine umfassende Lösung zur Überarbeitung der Finanzoperationen. Gaddis, der über umfangreiche Erfahrung mit OLAP-Tools verfügt, schlug Jedox dem CEO des Unternehmens vor. Im Rahmen einer wettbewerbsorientierten Bewertung, bei der auch andere Optionen präsentiert wurden, ging Jedox als klarer Gewinner hervor, da es mit seinen robusten Funktionen die Anforderungen von Libra perfekt erfüllte.

Mit Unterstützung eines Jedox-Beraters begann Libra umgehend mit seiner Transformation, die mit einer gründlichen Restrukturierung der Finanzdaten startete. Ziel war es, durch die Differenzierung von Kostenstellen und die Durchforstung von Altdaten eine Struktur zu schaffen, die erweiterte Transparenz und dynamische Berichterstattung ermöglicht.

Das Team arbeitete effizient und erreichte eine bemerkenswerte Transformation innerhalb von nur drei Monaten – von der Vertragsunterzeichnung bis zur Live-Schaltung. Jedox ermöglichte es Libra, die Finanzberichtsprozesse neu zu gestalten und von statischen, fehleranfälligen Excel-Dateien auf ein dynamisches, integriertes System umzustellen.

Diese neue Struktur erlaubte es der Organisation, Prognosen und Schätzungen nahtlos mit Ist-Werten zu vergleichen, wodurch die Finanzabteilung umsetzbare Einblicke liefern konnte.

Innerhalb von nur drei Monaten nach der Implementierung von Jedox erzielte Libra Industries eine umfassende Transformation der Finanzoperationen und erfüllte Gaddis’ Vision, die Finanzplanung von einem “notwendigen Übel” zu einem strategischen Unternehmenswert zu entwickeln.

Die Organisation restrukturierte ihre Finanzdaten und Berichtsprozesse, sodass dynamische Vergleiche von Prognosen, Schätzungen und Ist-Werten möglich wurden. Durch die Nutzung der Fähigkeiten von Jedox baute Libra das Datenframework von der Kontenebene bis zu Kostenstellenübersichten neu auf, um aussagekräftige und umsetzbare Einblicke zu generieren.

Diese Transformation betraf nicht nur technische Verbesserungen, sondern markierte auch einen Wandel in der Wahrnehmung und Nutzung der Finanzdaten. Die dynamischen Berichte von Jedox ermöglichten eine klarere und genauere Sicht auf das Geschäft und positionierten die Finanzabteilung als strategischen Wert anstelle einer Backoffice-Funktion. Die Integration von variablen Kostenrechnungsmethoden in das neue Framework verstärkte die Planungs- und Prognosefähigkeiten des Unternehmens weiter.

Dank des hohen Maßes an kreativer Problemlösung, das die Jedox-Plattform bietet, ist Libra nun bestens für zukünftiges Wachstum gerüstet – ausgestattet mit einem System, das Klarheit, Skalierbarkeit und strategische Einblicke liefert.

Es gab eine Menge kreativer Problemlösungen, die unser Partner für uns durchgeführt hat, um dies neu zusammenzustellen. Es wird uns wirklich eine gute Möglichkeit geben, das Geschäft zu bewerten.

Charlie Gaddis, Chief Financial Officer