Jedox sorgt für mehr Transparenz über die Mengenplanung

Rund 400.000 Paar Schuhe verkauft LOWA in der Schweiz jährlich – Tendenz steigend. In der Schweiz sorgen rund 45 Mitarbeitende dafür, dass es in Sachen Logistik, Backoffice, Marketing und Vertrieb gut läuft für LOWA Schuhe AG.

Die Planung der Bestellmengen der rund 460 verschiedenen Schuhmodelle ist bei der LOWA Schuhe AG sehr komplex. Zum einen werden bestimmte Schuhmodelle an den Produktionsstandorten in Deutschland, Italien und der Slowakei nur zu bestimmten Zeiten gefertigt. Zum anderen plant LOWA die Bestellmengen auf Monatsbasis: Ausgehend von dem durch die Geschäftsführung vorgegebenen Gesamtbudget erfolgt zunächst die Jahresplanung, anschließend im April und im August die Planung der Frühling/Sommer und Herbst/Winter-Saison des jeweiligen Folgejahres. Diese Planungen werden wiederum auf einzelne Monate herunter gebrochen.

„Bisher haben wir mit Excel und Lagerlisten gearbeitet. In der Corona-Zeit hat sich die Situation durch die Knappheit von Ressourcen wie Schnürsenkel, Leder, Einlagesohlen und Kartonschachteln verschärft”, sagt Markus Kaufmann, Verkaufsleiter bei LOWA Schuhe AG. „Deshalb haben wir uns für die Einführung einer Planungssoftware entschieden, um mehr Transparenz über die Planung zu gewinnen.”

Den passenden Tipp hatte der Data Intelligence Spezialist Informatec, der LOWA bereits bei der Umsetzung einer Business Intelligence Strategie auf Basis von Qlik unterstützt: Informatec schlug vor, das Thema Planung in die Hände von Consilix zu legen. Nach einem ersten Treffen, in dessen Rahmen Jedox als Planungstool vorgestellt wurde, war für Markus Kaufmann klar, „Das passt!”. Jedox überzeugte mit Modellierbarkeit, Flexibilität, Skalierbarkeit und hoher Nutzerfreundlichkeit, Consilix punktete mit Wissen und Kundenorientierung.

„Die Kommunikation zwischen uns und Consilix war von Anfang an sehr gut”, sagt Markus Kaufmann. „Wir sind uns auf Augenhöhe begegnet. Consilix hat unsere Abläufe und Herausforderungen schnell verstanden, sodass wir ausgesprochen zielführend an einer Lösung arbeiten konnten.” Durch die enge Zusammenarbeit während des Entwicklungsprozesses erfolgte „quasi nebenbei” ein Wissenstransfer. „Für uns hat sich diese Art der Projektrealisierung absolut ausgezahlt, wir haben ein sehr gutes Grundverständnis für Jedox aufgebaut. Zudem waren wir schnell und ohne weiteren Schulungsaufwand in der Lage, das Tool zu nutzen.”

Schnelle Produktivsetzung

Die Planung erfolgt auf der Grundlage von Beschaffungszahlen, Verkaufszahlen und Kundenumsätzen aus dem ERP-System LOGI-Soft. Die Datenextrakte laufen auf SQL-Basis. Nach Abschluss der Planung werden die Planzahlen wieder in LOGI-Soft eingegeben, um die Bestellungen an die Muttergesellschaft nach Deutschland zu senden.

Ein Prototyp stand nach wenigen Wochen bereit, der dann in einem fortlaufenden Prozess schrittweise optimiert wurde. „Wir konnten Jedox in einer ersten Version sehr schnell produktiv nutzen. Im laufenden Betrieb haben wir unsere Anpassungswünsche zum Beispiel bezüglich des Layouts oder der Performance an Consilix weitergegeben, die je nach Komplexität am selben Tag, spätestes nach drei Tagen umgesetzt wurden.”

Zum ersten Live-Einsatz kam Jedox mit der Planung der Ware für die Saison Frühjahr/Sommer.

Der größte Mehrwert liegt für Markus Kaufmann in der neugewonnenen Transparenz der Planung: „Ich kann jetzt auf einfache Art und Weise sehr detaillierte Informationen zum aktuellen Stand der Planung abrufen, was so vorher nicht möglich war. Beispiele sind die aktuellen Bestellbestände und Bestellmengen pro Produktgruppe. Ich kann mir mit wenigen Klicks einen Überblick verschaffen, wie der Stand der Budgetierung ist, welche Warenmengen mir pro Saison zur Verfügung stehen, die Anzahl der bereits abgerufenen Mengen der jeweiligen Modelle.”

Zudem macht Jedox als Standardtool die Planung personenunabhängig: Die Software ist klar strukturiert, bietet eine hohe Nutzerfreundlichkeit und kann ohne großen Schulungsaufwand erlernt werden.

Qlik-Integration

Auch in Zukunft will LOWA die Planungseffizienz weiter optimieren: Angedacht ist, Jedox und Qlik zu integrieren. Dadurch könnte der Datentransfer der LOGI-Soft-Daten automatisiert über Qlik erfolgen. Zudem stünden Planungsdaten in Qlik für Plan-Ist-Abweichungsanalysen zur Verfügung, um die Genauigkeit der Planung messbar zu machen.