Telekom Deutschland startet mit Jedox in neues Planungszeitalter

Die Telekom Deutschland nutzte bisher vorwiegend Excel für ihre Planungsprozesse. Hunderte Planer erstellten operative Detailpläne und Finanzplanungen in mehreren Hundert einzelnen Excel-Dateien. Diese bewährte Methode war jedoch ressourcenintensiv und es fehlte an Transparenz. Mit dem strategischen Projekt „Digital Planning“ setzte die Telekom Deutschland daher 2022 den Startschuss zur Einführung einer neuen, integrierten Planungsplattform.

In die Software-Evaluierung hat die Telekom Deutschland viel Zeit investiert. Rund 30 Controller der Fachbereiche waren als zukünftige Key User in den mehrstufigen Auswahlprozess involviert. Nach der Evaluierung mehrerer Anbieter entschieden sich die Controller für die Einführung von Jedox. Ausschlaggebend waren die einfache Handhabung und die Excel-Nähe der Software. Wichtig waren den Controllern auch die hohe Systemperformance, die Flexibilität der Planungsmodellierung und die No-Code-Umgebung, die keine Programmierkenntnisse erfordert.

Statt einer Top-down-Implementierung verfolgt das Projekt „Digital Planning“ vorrangig eine Bottom-up-Strategie: Der Umstieg von Excel auf Jedox wird den Planern in großen Teilen freigestellt. Bewusst werden zunächst auch keine Vorgaben zu Datenmodellstrukturen gemacht. Die Controller können sich stattdessen ihre benötigten Modelle selbst in Jedox erstellen. Das zentrale Projektteam konsolidiert dann ähnliche Stammdaten im nächsten Schritt und stellt sie als Standard bereit.

Excel und Jedox sind bei dieser Umstiegsstrategie parallel im Einsatz, und die Excel-Integration von Jedox eröffnet jederzeit die Möglichkeit, einfache Übergänge zwischen den Systemen zu schaffen. So können Nachfolgeprozesse der Jedox-Planung über das Jedox Excel Add-in bearbeitet werden, oder Daten von Excel werden einfach in Jedox importiert. Beim Datenmanagement übernimmt das Projektteam die Aufgabe, zentrale Vorsysteme zu identifizieren und die Schnittstellen einzurichten. Daneben haben die Fachbereiche die Möglichkeit, das Hochladen von Excel- und CSV-Dateien in Jedox zu automatisieren, falls noch keine Schnittstelle existiert.

Die Bottom-up-Strategie mit Jedox erweist sich als voller Erfolg. Inzwischen sind bereits 25 Use Cases live und 25 weitere in Arbeit. 500 Nutzer hatten sich Stand Juni 2024 in Jedox registriert – damit hat sich die Nutzerzahl seit Anfang 2024 verdoppelt.

Die Leiterin des Projekts Digital Planning, Susanne Neubauer, hält fest: „Die Zugkraft von Jedox wirkt. Wir erhalten ständig neue Anfragen von Teams, die mit Jedox arbeiten wollen.“ Die Vorteile durch die Standardisierung und Automatisierung wurden dabei schnell greifbar: „Wir verzeichnen einen großen Effizienzsprung durch Jedox, weil in der datenbankbasierten Plattform das manuelle Übertragen von Informationen entfällt. Die Planung wird in workflowgesteuerten Prozessen erheblich beschleunigt.“

Die Planer erhalten volle Transparenz über den Status der Planung, und der Administrationsaufwand wird erheblich gesenkt. Begeistert sind die Teams auch vom Automatisierungspotenzial des Jedox Integrator und von der hohen Performance der Datenkalkulation. Wichtig ist zudem, dass kurzfristige Änderungen der Planungsparameter in den zentralen Datenmodellen nun einfach und schnell möglich sind.

Die Telekom Deutschland wird ihre Unternehmensplanung stufenweise weiter digitalisieren. Ab 2025 steht die vollständige Integration der Use Cases auf der Agenda. In dieser Phase sollen zudem KI-gestützte Prognoseverfahren als Hilfe für die Planer implementiert werden.

“Jedox ist das Tool, mit dem unsere Controller arbeiten wollen. In einem aufwändigen Software-Auswahlprozess mit vielen Anbietern haben sie sich für Jedox als Planungslösung entschieden.”

Susanne Neubauer, Product Owner Digital Planning, Telekom Deutschland GmbH