Automatisierte monatliche Berichte fördern den Fokus auf Analyse, Abstimmung und datengetriebene Planung
TPG Telecom entstand 2020 durch eine Fusion zwischen Vodafone Hutchison Australia Limited und TPG Corporation Limited, wodurch das zweitgrößte Telekommunikationsunternehmen Australiens geschaffen wurde.
Das Unternehmen besitzt und betreibt landesweit mobile und feste Netzwerke mit mehr als 5.600 Standorten, die über 23 Millionen Australier versorgen. Zu seinen Marken gehören Vodafone, TPG, iiNet, AAPT, Internode, Lebara und felix. Es ist ein börsennotiertes Unternehmen, das an der Australian Securities Exchange (ASX) unter dem Kürzel „TPG“ gelistet ist und 2023 einen Jahresumsatz von 4,63 Milliarden AUD erzielte.
Manuelle Berichterstattung führte zu Verzögerungen und einer unvollständigen Sicht auf die Geschäftsentwicklung
Historisch gesehen arbeiteten sowohl Vodafone als auch TPG mit veralteten Finanzplanungsplattformen. Doch vor der Fusion engagierte Vodafone den Jedox-Partner Minerva, um die Finanzplanungsplattform zu modernisieren. Das Telekommunikationsunternehmen benötigte ein Tool, das den jährlichen Budgetierungsprozess automatisieren, integrieren und optimieren konnte.
Vor diesem Schritt verließ sich Vodafone für seine monatlichen Finanzberichte auf Excel, was arbeitsintensiv, zeitaufwendig und fehleranfällig war. Dem Finanzteam fehlte eine Echtzeit-Gesamtübersicht der Finanzen und es musste oft auf individuelle Excel-Tabellen zurückgreifen. Selbst kleine Änderungen, wie Anpassungen oder Ergänzungen, erforderten eine manuelle Neuproduktion von Berichten, was die Planungs- und Prognoseprozesse weiter verzögerte.
Nach der Fusion entschied sich Minerva für die Enterprise-Performance-Management-Plattform (EPM) von Jedox für TPG Telecom, da diese eine End-to-End-Lösung bietet, die:
- Effizienz steigert
- Die Unternehmensbudgetierung optimiert
- Wesentliche Management-Berichtsprozesse verbessert
Sichere, optimierte Finanzplanung und KPI-Berichterstattung mit einer Excel-ähnlichen Benutzeroberfläche
Um den Wechsel zu Jedox zu ermöglichen, extrahierte Minerva die Finanzdaten von TPG aus dessen ERP-System und integrierte diese in ein zentrales, standardisiertes Finanzmodell. Dadurch konnte das Telekommunikationsunternehmen seine Managementberichte auf strukturierte und aussagekräftige Weise präsentieren.
Minerva entwickelte zudem einen Mapping-Prozess zur Konsolidierung der Finanzdaten beider fusionierter Unternehmensteile und erstellte eine maßgeschneiderte, selbst verwaltete Kontenstruktur.
Mit der EPM-Software von Jedox verfügt TPG nun über ein maßgeschneidertes und integriertes Modell zuverlässiger Daten, das die eigenständige Budgetierung, Planung und Prognose unterstützt.
Dank des Erfolgs der neuen Modelle und der anpassungsfähigen Natur der Plattform wurde die EPM-Lösung von Jedox auch auf die Berichterstattung zur Kundenpopulation und Personalplanung sowie auf eine KPI-Balanced Scorecard erweitert.
Automatisierte Berichterstellung fördert Transparenz und ermöglicht eine bessere Planung und Entscheidungsfindung
Die EPM-Lösung von Jedox hat TPG eine Single Source of Truth (SSOT) verschafft, die alle finanziellen und nicht-finanziellen Informationen zentralisiert. Dies bildet eine solide Grundlage für TPGs Planungs-, Budgetierungs- und Prognoseprozesse im gesamten Unternehmen.
Mit Jedox sind die Daten konsistent, transparent und zugänglich. TPG profitiert von hohen Akzeptanzraten und verbesserter Zusammenarbeit dank der benutzerfreundlichen, Excel-kompatiblen Plattform.
Das Finanzteam von TPG hat nun die vollständige Kontrolle über seine Konten und kann Berichte eigenständig abstimmen, ohne auf andere Teams angewiesen zu sein. Automatisierung hat manuelle Prozesse ersetzt, was die Fehlerquote erheblich reduziert und die Bereitstellung der monatlichen Berichte beschleunigt hat. Dadurch kann das Finanzteam sich nun auf qualitativ hochwertige Analysen und Abstimmungsprozesse konzentrieren.
Mit Jedox profitiert das Finanzteam von TPG von verbesserten Planungs-, Berichterstattungs- und Entscheidungsfähigkeiten, was die Effizienz steigert und die Planungszyklen verkürzt. TPG kann auch Szenarien untersuchen und sich stärker auf datenbasierte Planung konzentrieren.
Durch eine verbesserte Transparenz in der Geschäftsleistung ermöglicht Jedox TPG fundiertere Budgetentscheidungen zu treffen. Darüber hinaus erfüllt die anpassungsfähige Plattform von Jedox nahtlos die sich entwickelnden Bedürfnisse von TPG, während sie die Finanzhistorie bewahrt – beides ist entscheidend für das Wachstum der Organisation.
„Jedox half dabei, das monatliche Finanzreporting sowohl für finanzielle als auch nicht-finanzielle Informationen zu zentralisieren und zu optimieren und eine klare Quelle der Wahrheit zu etablieren. Das Tool wurde von allen Bereichen der Finanzabteilung problemlos angenommen und erfreut sich hoher Akzeptanz in der Planung und Prognose im gesamten Unternehmen. Es war zudem einfach, Daten aus anderen Systemen zu integrieren und flexibel anzupassen, um sich ändernden Anforderungen gerecht zu werden.“
– Enda Finnerty, General Manager Finance Transformation, TPG Telecom
Jedox Partner: Minerva Partners
Minerva Partners ist ein in Sydney, Australien, ansässiges Unternehmen, das seinen Kunden dabei hilft, ihre Budgetierungs-, Prognose- und Berichtserstellungsprozesse zu transformieren, damit sie sich auf profitables Wachstum konzentrieren können. Minerva ist ein führender, zertifizierter Jedox-Partner und der einzige Schulungsanbieter in Australien.