Der Forecast für das Finanzwesen ist klar

Seit vielen Jahren bietet Microsoft mit Excel Finanzabteilungen weltweit die Planungs- und Budgetierungstools, die sie für ihren Erfolg benötigen. Die Anwender schätzen die Flexibilität, die flache Lernkurve und die Formeln und Makros für die grundlegende Automatisierung und Analyse.

Auch wenn die heutigen Business-Technologien immer leistungsfähiger werden, verlassen sich die meisten Unternehmen immer noch ausschließlich auf Excel für Budgetierung, Planung und Forecasting. Das Spreadsheet-Tool ist nach wie vor fest als Schlüsselfunktion für die Zusammenführung und Transparenz von Finanzdaten verankert, aber der Markt effizienterer und spezialisierter Business-Softwares wächst stetig. Damit diese intuitiv und effektiv nutzbar sind, müssen sie mit Excel harmonieren, um die wachsenden Anforderungen an das digitale Finanzwesen von heute zu erfüllen.

Bei allem, was Excel bietet, hat es auch eine Reihe von Einschränkungen, insbesondere für große Unternehmen: fehlende Fehlerkontrolle, Skalierbarkeit, Automatisierung, Transparenz und kollaboratives Potenzial.

Wie also können Unternehmen Excel wieder effektiv nutzen und es gleichzeitig mit leistungsstarken neuen Business-Tools vereinen? Mit der Antwort kommt auch die Fähigkeit, bessere Erkenntnisse zu liefern – für jede Abteilung, unternehmensweit – und die datengesteuerte Entscheidungsfindung zu verbessern.

Während neue Technologien die Art und Weise verfeinern, wie Unternehmen ihre Planungs-, Budgetierungs- und Forecasting-Annahmen (PB&F) treff en, ist die große Mehrheit der Unternehmen immer noch durch alte Prozesse und Plattformen eingeschränkt.

Obwohl Spreadsheets und heute veraltete Planungssysteme in der Vergangenheit eine hervorragende Grundlage für Finanzprozesse darstellten, wurden sie nicht für die Anforderungen des modernen digitalen Finanzwesens entwickelt und sind nicht in der Lage, die Analysen und Erkenntnisse zu liefern, die Mehrwert generieren.

Die Herausforderung, vor der Unternehmen heute stehen, ist die Vereinheitlichung ihrer grundlegenden Finanzwerkzeuge mit Hilfe fortschrittlicherer Lösungen, die ihre PB&F-Prozesse und -Ergebnisse erheblich optimieren, indem sie:

Dieser Bedarf an einer einheitlichen Lösung ist weit verbreitet: 75 % der Unternehmen gaben in einer Umfrage an, dass ihre nicht integrierten digitalen Finanzsysteme eine Herausforderung darstellen.¹

Zum Leidwesen der Finanzteams hat dieser Mangel an Integration und verwertbaren Erkenntnissen dazu beigetragen, dass PB&F zu einem der unbeliebtesten Prozesse innerhalb von Organisationen geworden ist – insbesondere bei Kollegen außerhalb der Finanzfunktion. Begrenzte Transparenz in den Prozessen und das Nichtvorhandensein einer Single Source of Truth für Analysen und Berichte sind dabei häufig die Hauptproblempunkte.

Glücklicherweise ermöglichen neue Plattformen den Finanzplanungs- und Analyseteams (FP&A), ihr zukünftiges Finanzbild in ein anderes Licht zu rücken, indem sie unternehmensweite Transparenz für konsistente, genaue und zeitnahe Analysen und Berichte bieten.

Dies ermöglicht es den Finanzteams, sich von den manuellen Prozessen der Datenzusammenführung und des Reportings zu lösen und sich ihrer eigentlichen Rolle als Business Partner zu widmen. So leisten Sie – neben dem klassischen Controlling – einen wichtigen Beitrag zur Entscheidungsfindung auf höchster Ebene und gestalten die Unternehmensstrategie datengetrieben mit.

Unabhängig von der Größe und der Branche Ihres Unternehmens beeinträchtigen unflexible Planungs-, Budgetierungs- und Forecasting-Prozesse das Wachstum und die Flexibilität, schnell und informiert auf Marktveränderungen zu reagieren. Mit einem einheitlichen EPM-Tool steigern Finanzteams die operative Effizienz und erreichen ihre übergeordneten Geschäftsziele schneller, indem sie:

Um die Budgetplanung und -prognose im gesamten Unternehmen zu vereinheitlichen, muss das Controlling Datensilos aufbrechen, unterschiedliche Datenquellen miteinander verbinden und noch mehr Nutzen aus den vorhandenen Tools ziehen.

Als Spezialist für die Verbesserung der Effektivität in Unternehmen – durch optimierte Zusammenarbeit und Prozessautomatisierung – bietet Jedox eine leistungsstarke Lösung für den Finanzbereich, um Daten und Informationen funktionsübergreifend zu vereinheitlichen und so einen kollaborativen Geschäftsplanungsprozess zu ermöglichen.

Jedox zieht Daten aus allen Informationsquellen, die von FP&A-Teams genutzt werden – einschließlich Excel-Tabellen, ERP-Systemen und sogar Cloud-Datenbanken – in eine einzige Oberfläche, die allen funktionsübergreifenden Anwendern (mit rollenbasierten Rechten) zugänglich ist. Dies strafft die Planungs-, Budgetierungs- und Forecasting-Prozesse und verknüpft FP&A mit den unternehmensweiten Abläufen, um Prozesse zu optimieren, die Datenqualität zu erhöhen und die Planungszyklen im gesamten Unternehmen zu verkürzen.

Die Vereinheitlichung mit Jedox bietet viele Möglichkeiten für Finanzteams, die es jedem Controller ermöglichen, einen wirklich kollaborativen, cloudbasierten Ansatz zu verfolgen, der FP&A beschleunigt und gleichzeitig die Granularität, Frequenz und Genauigkeit ihrer digitalen Finanzprozesse erhöht. Dabei stehen hilfreiche Instrumente zur Verfügung:

Microsoft Power BI ist darauf ausgelegt, alle Mitarbeiter auf jeder Ebene Ihres Unternehmens zu unterstützen. Für Finanzteams, die eine datengetriebene Kultur schaff en wollen, verbessern Power BI und Jedox die Daten aus Spreadsheets, indem sie diese einfach umwandeln und visualisieren. So können alle Teammitglieder mit Hilfe aktueller Analysen sichere Entscheidungen treffen:

Für Unternehmen, die bereits Microsoft Power BI einsetzen, maximiert Jedox den Wert und die Erkenntnisse aus Ihrer bestehenden Power-BI-Investition.

Wenn Sie Jedox zu Ihrem Microsoft-Stack hinzufügen, können Sie den Wert freilegen, der in Ihren aktuellen und geplanten Daten verborgen ist. So erzielen Sie einen höheren Nutzen aus den interaktiven, immersiven Dashboards und Berichten von Power BI. Mit der leistungsstarken Kombination aus Jedox und Microsoft bringen Sie Ihre Planung und Analyse auf das nächste Level, indem sie Ihre vorhandenen Daten für eine bessere Planung und Entscheidungsfindung nutzen.

“Weil wir Jedox einsetzen, gehen uns der Vergleich historischer Daten und die Varianzanalyse leicht und effizient von der Hand. Auf Jedox können wir vertrauen.”

— Mercedes-Benz

Optimieren Sie Ihre Excel-basierten Planungs- und Budgetierungsprozesse mit Funktionen, die Ihre Spreadsheets, Ihr Data Warehouse und Ihr ERP oder CRM vereinen. Dazu gehören Rückschreibe- und Dateneingabefunktionen, die Ihnen einen kohärenteren Planungsansatz ermöglichen.

Excel ist zwar nach wie vor ein beliebtes Werkzeug für rudimentäre Finanzprozesse, aber eine moderne Lösung, die alle Ihre Daten an einem Punkt vereint, ist ein wichtiger Schritt für eine erfolgreiche Strategie der digitalen Transformation. Jedox überbrückt diese Lücke auf einfache Weise, denn jeder, der mit Microsoft Office 365 vertraut ist, kann Excel, Datenmodelle und Berichte mit Power-BI-Dashboards verbinden und so helfen, Geschäftsdaten schnell zu erfassen, zu analysieren, zu veröffentlichen und zu teilen – ohne Spreadsheet-Chaos.

Als Microsoft Azure Gold Cloud Platform Partner nutzt Jedox die neueste Cloud-Technologie, um Ihre Daten und Anwendungen sicher zu verwalten. Jedox steht außerdem als bevorzugte Lösung in Microsoft AppSource bereit: Für Qualität, Leistung und erfüllte Kundenanforderungen. Die bewährte Jedox-Lösung hat auch ein Microsoft-Expertenteam überzeugt und steht in den Microsoft-Online-Stores, dem Azure Marketplace und in AppSource, sowie im Azure-Portal für Kunden zur Integration bereit. Erfahren Sie mehr darüber, wie die enge Zusammenarbeit von Jedox und Microsoft Ihrem Unternehmen dabei helfen kann, bessere Erkenntnisse zu gewinnen und bessere Entscheidungen zu treffen.

“Unsere veraltete Excel-Lösung haben wir in nur wenigen Wochen durch eine vollintegrierte Planungs- und Reportinganwendung mit konsolidierter Datenbank abgelöst. Mit Jedox können nun die einzelnen Fachbereiche selbstständig im Web planen und mein Controllingteam kann sich wieder auf seine Hauptaufgaben konzentrieren.”

— Sanofi