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Leistungsstarke Planung – Wo steht Ihr Unternehmen?

Mit der Superplännen-Checkliste finden Sie es heraus

  • Die Planungsaspekte Performance, Zusammenarbeit und fundierte Entscheidungsfindung bewerten
  • Optimierungspotenziale Ihrer Planungsprozesse identifizieren
  • Ihren Status quo auf dem Weg zur leistungsstarken Planung ermitteln
  • Aus den Erkenntnissen die nächsten Schritte ableiten
Inhalt

Was bedeutet leistungsstarke Planung?

Engpässe und Datensilos im Planungsprozess beeinträchtigen die effektive Zusammenarbeit und erschweren die Anpassung an sich schnell ändernde Marktbedingungen. Das führt nicht nur zu Frustration, sondern schwächt auch die Resilienz. Durch die Optimierung dieser Prozesse stellen Sie Entschlossenheit, Sicherheit und Leistung ins Zentrum Ihrer Unternehmenskultur. Jedes Team kann von optimierten Prozessen profitieren, die Planung auf das nächsthöhere Level bringen und Superplännen erreichen.

In der Hektik, einen Plan zu erstellen, vergisst man leicht, dass man nicht einfach nur Zahlen einträgt, um eine Frist einzuhalten, sondern dass man dabei die Reise eines Unternehmens und dessen Mitarbeitenden vorgibt. Ein Plan sollte über Zahlen hinausgehen und als Fahrplan zum Erfolg dienen. Eine gut aufgestellte Planung sorgt für eine Unternehmenskultur der Entschlossenheit. Sie versetzt Unternehmen in die Lage, besser auf die sich ändernden Bedürfnisse von Kunden einzugehen und so für mehr Umsatz zu sorgen. Mit einer leistungsstarken Planung gestalten Sie die Zukunft Ihres Unternehmens.

Viel zu viele Unternehmen weltweit arbeiten mit Plänen, die weder ihr tatsächliches Geschäftsmodell noch ihre Unternehmensstruktur adäquat abbilden. Das wiederum geht sehr auf Kosten von Eigenverantwortung und Entscheidungsfindung, kann die Produktivität hemmen, schmälert Profite und trübt das Arbeitsklima. Warum ist es so schwierig, die Planung am tatsächlichen Geschäftsverhalten auszurichten? Aus einem einfachen Grund: Die meisten Unternehmen verwenden Planungs- und Performance-Management-Lösungen, die Teams keine Flexibilität, Integration und einfache Bedienbarkeit bieten. Genau dies bräuchten sie aber, um zusammenzuarbeiten und erfolgreich zu sein.

Hier kommt Superplännen ins Spiel. Es beschreibt das Gefühl, smarter und enger zusammenzuarbeiten, entscheidungsfreudiger zu sein und Ziele zu erreichen. Superplännen ist weder ein Produkt noch ein Feature oder eine Technologie.

Superplännen bedeutet:

  • Dass Ihr Unternehmen so performt, wie Sie es sich vorstellen.
  • Dass die Mitarbeiter die Ziele erreichen, die sie erreichen wollten.
  • Dass jeder die Erfolge einer verlässlichen Zukunftsplanung feiern kann
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Ist Ihr Unternehmen auf dem richtigen Weg zu Superplännen?

Um die Planung auf das nächsthöhere Level zu bringen, müssen bestehende Prozesse zunächst genau unter die Lupe genommen werden. Wie würden Sie Ihre aktuellen Pläne in puncto Performance, Zusammenarbeit und Entschlossenheit bewerten? Mithilfe der Checkliste finden Sie heraus, an welchem Punkt Sie sich in jeder Kategorie befinden, wie ausgefeilt Ihre Planung ist und welcher Schritt Sie weiter in Richtung Superplännen bringt.

Performance

  • Einsatz künstlicher Intelligenz (KI) für Insights, Predictive Forecasting und Entscheidungen
  • Mehr Weitblick durch KI-gestützte Planung in ungewissen Zeiten

  • Flexibler Detaillierungsgrad der geplanten Zeiträume, Einteilung von Tagen bis zu mehreren Jahren möglich
  • Integration von Daten aus beliebigen Quellen für ein vollständiges Bild der Unternehmensprozesse (einschl. Finanzdaten und Marketing-Automatisierungstools)
  • Problemlose Anpassung an eine sich ändernde Infrastruktur (z. B. bei strategischen Erweiterungen und Fusion) oder bei der Ergänzung von Datenquellen (z. B. Data Lakes und cloudbasierte Apps)
  • Reibungslose und exakte Währungsumrechung mit mehreren beteiligten Währungen
  • Problemlose und zügige Erstellung unternehmensübergreifender Pläne
  • Abbildung von Marktbedingungen und Dynamiken wie Kundenverhalten, Inflation, klimatische Risiken und anderer externer und interner Faktoren im Planungsprozess
  • Erstellung verschiedener Planungsszenarien und Budgets für Schwankungen in der Supply Chain z.B. hinsichtlich Nachfrage, Produktion, Kapazitäten, Bestand oder Preis
  • Flexibilität bei der Anpassung an eine sich ständig verändernde käuferorientierte Umgebung

Zusammenarbeit

  • Funktionsübergreifende Teams sind in den Planungsprozess eingebunden (keine isolierte Planung)
  • Planungsprozess erstreckt sich auch auf andere Abteilungen (Finanzen, Vertrieb, Supply Chain, Personal sowie Umwelt, Soziales und Governance (ESG))
  • Unternehmensweite und nahtlose Planung, Analyse und Reporting
  • Gute Vernetzung der Teams innerhalb des Unternehmens; Reaktion auf Veränderungen in Echtzeit
  • Termingerechte Erledigung von Aufgaben und Freigabeprozessen durch Deadlines mit automatischer Alarmfunktion
  • Hohe Systemperformance und kurze Anwortzeiten auch bei zeitgleicher Eingabe von Ist- und Plandaten durch viele Nutzer
  • Alle wichtigen Daten befinden sich auf einer zentralen Plattform

  • Alle Beteiligten arbeiten in einem System und mit denselben Daten
  • Standortübergreifender und reibungsloser Zugriff auf alle Daten

Fundierte Entscheidungsfindung

  • Wichtige Geschäftsentscheidungen werden fundiert getroffen
  • Effiziente Prozesse in den Bereichen Planung, Budgetierung und Forecasting
  • Automatisierte Datenerfassung in einer zentralen Plattform
  • Weniger Abhängigkeit von der IT-Abteilung bei Reporting und Analyse
  • Hat Ihr Team Zugang zu fachlichem Rat und Best Practices, falls es Unterstützung braucht?
  • Haben die Teammitglieder individuelle Möglichkeiten zur Datenvisualisierung, damit sie auf benötigte Daten zugreifen können, wann immer sie möchten?
  • Übereinstimmung von Planung und Analyse mit dem tatsächlichen Geschäftsmodell und der Unternehmensstruktur
  • Planung führt zur Identifizierung von Chancen (z. B. Erschließung neuer Märkte, Ermittlung der Kundenbedürfnisse)
  • Es stehen alle notwendigen Daten zur Verfügung, um die Weichen für die Zukunft zu stellen
Downloaden Sie das eBook um die Checkliste individuell für ihre Organisation abzuhaken

Auswertung der Checkliste

Wenn Sie nicht alle Aussagen abhaken konnten, beeinträchtigt Ihr Planungsprozess zu einem gewissen Grad wahrscheinlich die Produktivität und Rentabilität Ihres Unternehmens und wirkt sich unternehmensweit negativ auf die Motivation aus. Eine gut aufgestellte Planung sorgt für eine von Entschlossenheit geprägte Unternehmenskultur und versetzt Unternehmen in die Lage, besser auf die sich stets ändernden Bedürfnisse ihrer Kunden einzugehen und so insgesamt für mehr Umsatz zu sorgen. Sehen Sie nun, wie Ihr Unternehmen abgeschnitten hat, festigen Sie im nächsten Schritt Ihre Planungsziele und identifizieren Sie geeignete Maßnahmen.

0–6 Kästchen angekreuzt: ausbaufähig

Sie befinden sich in der Anfangsphase und sind wahrscheinlich gerade dabei, neue Tools, Prozesse und KPIs einzuführen. Halten Sie Ihre Fortschritte fest, um herauszufinden, welche Aufgaben in der Finanzplanung vereinfacht und wo die Zusammenarbeit verbessert werden kann (z B. bei Budgetierung und Forecasting). So können wichtige strategische Entscheidungen getroffen werden.

7–11 Kästchen angekreuzt: auf einem guten Weg

Ihr Team befindet sich auf einem guten Weg, um eine vielversprechende Strategie für die Finanzplanung und -analyse (FP&A) zu entwickeln. Unser Tipp: Überlegen Sie, in welchen Bereichen Anpassungsfähigkeit, Integration und Einfachheit ausgebaut werden können. Lösungen für Finanzkonsolidierung, Cashflow und Sales Performance Management sind hier möglicherweise genau das Richtige.

12–16 Kästchen angekreuzt: wettbewerbsfähig

Sie verfolgen eine solide Finanzplanungsstrategie und sind bereit für den nächsten Schritt hin zur integrierten Unternehmensplanung (IBP). Optimieren Sie Ihre Prozesse weiterhin und richten sie diese nach zukünftigen Zielen aus. Überlegen Sie, welche Abteilungen noch mit ins Boot geholt werden können – von Vertrieb und Personal über Supply Chain und ESG. Der Einsatz von Automatisierungs- und Prognosetools ist eine Überlegung wert.

17 –21 Kästchen angekreuzt: ausgereift

Dank einer ausgereiften Strategie kann Ihr Team die Vorteile von IBP voll ausschöpfen und ist auf dem besten Weg, Superplännen zu erreichen. Pläne und Entscheidungen werden auf der Grundlage unternehmensweiter Daten erstellt und unterstützen die mittel- und langfristigen Unternehmensziele. Nutzen Sie die Ergebnisse dieser Bewertung als Fahrplan für fortlaufendes Wachstum.

Die nächsten Schritte

Jedes Unternehmen und jedes Team kann Superplännen und die damit einhergehende Entschlossenheit, Zuversicht und Performance erreichen – ganz egal, wo es sich auf dieser Reise befindet. Mithilfe der Ergebnisse ermitteln Sie Lücken in Ihrem Planungsprozess und können so Ihre Ziele besser definieren und sinnvolle Investitionen tätigen.

Lösungen für eine integrierte Unternehmensplanung zeichnen sich durch Anpassungsfähigkeit, Integration und Einfachheit aus. Damit sind Sie auf dem besten Weg zu Superplännen und gestalten die Zukunft – komme, was wolle.

Sprechen Sie mit uns und erfahren Sie, wie Sie Ihre Planung auf das nächste Level bringen. Fordern Sie einen Termin zu einer Demo mit unseren Jedox Experten an.

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