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Ihr ultimativer Guide für die integrierte Unternehmensplanung

Anpassungsfähige und unternehmensweite Planung

  • Wie mithilfe von IBP aus isolierter Planung eine unternehmensweite Zusammenarbeit entsteht
  • Sieben Ansatzpunkte, um den Mehrwert durch Integration zu heben
  • Sechs Schlüsselfaktoren für die Auswahl einer IBP-Software mit optimalem ROI
Inhalt

Mit integrierter Unternehmensplanung zum Erfolg

Der klassische Finanzplanungsansatz ist funktional und linear, d. h. die Teams agieren mit eigenen Datensilos und Prozessen. Viel Zeit ist notwendig, um die verteilten Daten im Nachgang wieder zusammenzuführen.

Wie können Datensilos abgeschafft werden und Unternehmen auch in unruhigen Zeiten durch Anpassungs- und Widerstandsfähigkeit entschlossen handeln? Wie lässt sich eine kollaborative Finanzplanung, die fundierte Entscheidungen ermöglicht, am besten realisieren? Hier kommt die integrierte Unternehmensplanung (Integrated Business Planning, IBP) ins Spiel.

Mithilfe von IBP werden Daten aller Geschäftsbereiche – vom Finanzbereich über die Personalabteilung und den Vertrieb bis hin zu Daten aus dem operativ Geschäft und der Lieferkette – zusammengeführt. So lassen sich bestehende Hindernisse überwinden, Lücken im Performance Management schließen und Daten aussagekräftiger darstellen. Kurz gesagt: Mit IBP lässt sich die Performance eines Unternehmens ganzheitlicher betrachten, und Teams können intelligenter agieren, enger zusammenarbeiten und ihre Ziele erreichen.

Der Blick auf das große Ganze

ideal integrated business planning process

Durch den Wechsel von einer isolierten Planung zur integrierten Unternehmensplanung können Mitarbeitende abteilungsübergreifend auf einer zentralen Plattform zusammenarbeiten. Selbst hochkomplexe Unternehmen können damit unkompliziert Planung planen. Abteilungen können Chancen leichter erkennen, Schwachstellen in Geschäftsprozessen schneller identifizieren und verschiedene Szenarien enwerfen. Das Ergebnis: bessere Erkenntnisse und bessere Entscheidungen im gesamten Unternehmen.

Wofür steht IBP?

Iterativ: Anstatt auf die Übergabe zwischen den Teams zu warten, fließen die unterschiedlichen Sichtweisen von Entscheidern im Unternehmen zusammen, um den Plan kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu verfeinern.

Kollaborativ: Anstatt einer isolierten Planung kommen funktionsübergreifende Teams aus dem Finanzbereich, Vertrieb, Personalwesen etc. zusammen, um Informationen auszutauschen und gemeinsam wichtige Entscheidungen zu treffen.

Konsistent: Es besteht keine Notwendigkeit, die von einer Gruppe bereitgestellten Zahlen für eine andere Gruppe aufzubereiten, da Schlüsselkennzahlen über alle Planungsgruppen hinweg abgestimmt sind.

Strategisch: Pläne und Entscheidungen sind nicht reaktiv – sie werden auf der Grundlage aller Daten erstellt und unterstützen die mittel- und langfristige Unternehmensstrategie.

Mehr Effizienz durch Integration

Unternehmen, die Datensilos und Inselsysteme hinter sich lassen, verabschieden sich von uneinheitlicher Planung und nicht standardisiertem Forecasting – und damit von mangelnder Transparenz und unnötigem Arbeitsaufwand. IBP kann so viel bewegen, da es Prozesse aus Finanz- und operativer Planung in einer einzigen Plattform vereint. Lösungen für eine integrierte Unternehmensplanung –wie Jedox sie bietet – liefern genau das: einheitliche, unternehmensübergreifende Daten und eine nahtlose Integration von Daten aus bestehenden Unternehmenssystemen in der Cloud oder on-Premises (u. a. Salesforce, Microsoft Dynamics, SAP und Oracle).

Das bringt folgende Vorteile mit sich:

  • Schnelle Nutzerakzeptanz durch Nutzung von Excel und anderen vertrauten Microsoft-Lösungen
  • Reibungslose Planung, Reporting und Analyse im ganzen Unternehmen
  • „Financial Self-Service“ durch eine gemeinsame Datenbasis
  • Einheitliches System als zentrale Datenquelle
  • Einfache Low-Code-/No-Code-Integration, die weniger technische Ressourcen für die Einrichtung und Wartung erfordert
  • Mehr Komfort und Effizienz durch Vereinheitlichung des Inputs im gesamten Unternehmen
  • Integration beliebiger Daten aus sämtlichen Quellen im gesamten Unternehmen

Der Weg zur anpassungsfähigen Planung

In der digitalen und hybriden Arbeitswelt von heute reicht eine klassische Quartalsplanung nicht mehr aus, um den gestiegenen Anforderungen an Anpassungs- und Widerstandsfähigkeit gerecht zu werden. Bei ständig steigendem Datenvolumen und anhaltenden globalen Herausforderungen (u. a. unsichere Marktsituationen, Lieferengpässe, harter Wettbewerb) müssen Unternehmen schnell reagieren können. Mit einer vereinfachten, anpassungsfähigen Planung ist das möglich.

Flexible und schnelle Entscheidungen sind wichtiger denn je. Dabei verlieren operative, strategische und Finanzabteilungen den Anschluss, wenn sie ihre Aktivitäten nicht unmittelbar auf dynamische Märkte abstimmen können.

Planungslösungen müssen eine unternehmensweite, kollaborative und unkomplizierte Planung sicherstellen, durch die die Struktur eines Unternehmens mithilfe künstlicher Intelligenz (KI) und anderer moderner Technologien abgebildet wird. Das kann jedoch nur gelingen, wenn es innerhalb eines Unternehmens eine einzige Lösung für Mitarbeiter, Planung, Prozesse und Daten gibt. Jedox, die weltweit anpassungsfähigste Plattform für Unternehmensplanung und Performance Management, integriert Daten aus beliebigen Quellen systemübergreifendund sorgt so für eine einheitliche Planung und eine gemeinsame Datenbasis, der alle relevanten Daten zugrunde liegen.

“Die Effizienzsteigerung allein aus der Planung ist wirklich groß! Was vorher mehrere Stunden in Anspruch genommen hat, ist mit Jedox in Sekunden erledigt.”

Head of Controlling, Fiat

Schaffung einer gemeinsamen Datenbasis

Mit Jedox gelingt es Ihnen, verschiedenste Systeme und Lösungen zu
kombinieren und zu integrieren, darunter Finanz-, Vertriebs-, Marketing-,
Personal- und Beschaffungssysteme.

Die Vorteile einer gemeinsame Datenbasis sind vielfältig:

  • Vereinfachte Planung, Analysen und Reporting
  • Kollaborative Bedarfsplanung und Forecasting
  • Tägliches Reporting von Vertriebskennzahlen
  • Produkt-KPIs und Bestandsanalyse
  • Sicherer, rollengesteuerter Zugriff auf allen Geräten (Excel, Web, mobil)

“Jedox liefert uns den Single Point of Truth, den wir in unterschiedlichen Perspektiven betrachten können. Im gesamten Unternehmen werden durchgängig dieselben Daten genutzt.”

Transformation Director, GWA Group Limited

Was macht Jedox einzigartig?

Mit Jedox haben Sie eine Planungs- und Performance-Management-Software an der Hand, mit der Sie alle relevanten Daten auf einer einheitlichen Plattform zusammenbringen. Dank Jedox und unserer Expertise bei der Verknüpfung unterschiedlicher Datenquellen gehören Datensilos der Vergangenheit an. Das Ergebnis ist ein ganzheitlicher Plan, der Ihnen eine fundierte Planung ermöglicht. Nutzer erkennen umgehend, wie sich Vertriebsabläufe, Personalpläne und andere Aktivitäten auf das Geschäftsergebnis auswirken, und nehmen gemeinsam und in Echtzeit Anpassungen vor, um die Unternehmensziele zu erreichen.

Unternehmerischer Mehrwert

  • Schnelle Amortisierung durch effiziente Implementierung
  • Pläne für jeden Geschäftszweck, jedes Umfeld und jede Situation
  • Nutzung von Excel und anderen vertrauten Microsoft-Anwendungen
  • Entscheidungsfindung durch Einsatz von KI
  • Schnellere Planungszyklen und automatisierte rollierende Forecasts

  • Weniger Zeitaufwand bei der Datenerhebung im gesamten Unternehmen

“Jedox ist eine flexible Lösung, die nicht so starr und umständlich wie andere Systeme ist. Jedox ist außerdem sehr schnell und hält die Daten in unserem Data Warehouse stets auf dem aktuellsten Stand.”

Finance Manager, Kvadrat

Sechs entscheidende Überlegungen

Ein gutes Verständnis der Vorteile und Möglichkeiten von IBP hilft Ihnen bei der Bewertung unterschiedlicher Tools – damit Sie langfristig maximalen Mehrwert erzielen.

Letztlich sollte die Verzahnung von strategischer, operativer und Finanzplanung sowie Performance Management genauere und vereinfachte Pläne und Forecasts ermöglichen und die Leistungsverfolgung vereinfachen. Die jeweiligen Teams sollten eigene Berichte und Analysefunktionen problemlos und unabhängig erstellen und Daten flexibel kombinieren können. Mithilfe der folgenden sechs Fragen finden Sie die beste Lösung:

  • 1

    Ermöglicht die Lösung eine einheitliche, kollaborative und unternehmensweite Planung?

  • 2

    Ist der Ansatz anpassungsfähig und skalierbar genug, um mit Ihrem Unternehmen mitzuwachsen?

  • 3

    Können mit der Lösung Datensilos überwunden werden und ist sie ohne große Konfiguration einsetzbar?

  • 4

    Können alle Ihre Datenquellen nahtlos integriert werden?

  • 5
    Werden zukunftsweisende Technologien wie KI oder Machine Learning (ML) eingesetzt?
  • 6

    Ermöglicht die integrierte KI es Ihnen, Finanzergebnis und Betriebsergebnis zu verbinden und so detaillierte, differenzierte Erkenntnisse zu erlangen?

Die Zukunft der Unternehmensplanung

IBP-Lösungen wie die von Jedox sind so konzipiert, dass sie sich an jede Unternehmensstruktur anpassen lassen. So können Organisationen an jedem Punkt ihrer digitalen Transformation von deren Vorteilen profitieren. Neue Geschäftsfelder, Datenquellen oder Modelle können jederzeit hinzugefügt werden.

Auch der Einsatz von KI ist problemlos möglich. Mithilfe der integrierten Jedox AIssisted™ Planning Assistenten können die Teams jederzeit verschiedene Daten aus bislang nicht integrierten Systemen einbinden. Die Vorteile für die Nutzer liegen auf der Hand: Interne und externe Treiber, die sich nachhaltig auf das Unternehmen auswirken, können umgehend identifiziert werden.

Kein Unternehmen und kein Geschäftsmodell gleicht dem anderen. Jedox ist bei der Modellierung beliebiger Szenarien, der Integration von Daten aus jeglichen Quellen und der vereinfachten Abbildung unternehmens- und systemübergreifender Pläne absolut führend und von Analysten weltweit anerkannt. Auf diese Weise schafft Jedox ein Umfeld, in dem alle Teams in jedem Unternehmen besser zusammenarbeiten, schneller auf Veränderungen reagieren, fundierte Entscheidungen treffen und bislang unerkannte Potenziale entdecken.