Ihr ultimativer Guide für die Szenarioplanung

Excel-Spreadsheets können zwar mithilfe von einfachen Formeln Ergebnisse liefern, aber das Programm ist nicht für große Datenmengen und komplexe Szenarien ausgelegt. Seine Grenzen werden durch den Wandel von Geschäftsmodellen und der Marktdynamik weiter verdeutlicht. Finanzteams reiben sich auf bei dem Versuch, mit begrenzten Mitteln knappe Deadlines einzuhalten.

Zeitgleich steigt die Verwendung von Technologien für Predictive Planning sprunghaft an: Laut einer BARC-Umfrage nutzt bereits eins von vier Unternehmen Prognosealgorithmen und Machine Learning, um Planungen und Forecasts schneller zu erstellen und genauere Ergebnisse zu erzielen.¹

Eins ist klar: Finanzteams können durch einen effizienteren Szenarioplanungsprozess Chancen für ihre Abteilung und ihr Unternehmen besser erkennen. In diesem Guide erfahren Sie mehr über die Grenzen der klassischen, Excel-basierten Szenarioplanung und wie Sie Ihre Prozesse optimieren können. Finanzteams aller Branchen haben die Möglichkeit zur Optimierung ihrer Prozesse – egal, ob sie einen Schritt über Excel hinausgehen oder KI und Predictive Planning erforschen möchten.

¹Quelle BARC, Predictive Planning and Forecasting on the Rise – Hype or Reality, 2022

Szenarioplanung ist ein komplexer Prozess und der Vergleich von verschiedenen Annahmen und Szenarien bringt einen erheblichen Aufwand mit sich. Wenn Finanzteams sich auf verschiedene Zukunftsszenarien vorbereiten und knappe Deadlines einhalten wollen, stoßen sie oft auf Hindernisse, die ihren Erfolg gefährden. Um höhere Effizienz und genauere Ergebnisse zu erzielen, müssen diese Hindernisse überwunden werden:

Für Planung, Budgetierung und Forecasting arbeiten Finanzteams häufig mit Excel, aber die einfachen Spreadsheets verfügen nicht über die erforderlichen Funktionen, um schnell auf Veränderungen reagieren und entschlossen handeln zu können. Das Ergebnis sind hunderte oder sogar tausende Spreadsheets, was schnell in einem Spreadsheet-Chaos mündet. Zu den häufigsten Herausforderungen gehören:

Viele Unternehmen investieren in eine Finanzplanungssoftware, die alle relevanten Daten auf einer zentralen Plattform vereint. Allerdings bieten nicht alle Lösungen einen echten Nutzen für die Szenarioplanung. Finanzteams können ihren Szenarioplanungsprozess mit wenigen leistungsstarken Funktionen optimieren – ohne auf Excel verzichten zu müssen. Das Jedox Add-in ist ein einfaches Tool zur Integration von Jedox-Funktionen in Excel, mit denen Finanzabteilungen mehr Szenarien schneller und in einer benutzerfreundlichen Umgebung erstellen können.
Das Jedox Add-in für Excel 365 optimiert die Szenarioplanung durch:

Herkömmliche Methoden der Szenarioplanung gehören dank Machine Learning, Predictive Forecasting und anderen KI-Ansätzen der Vergangenheit an, denn so bekommen Unternehmen tiefere Einblicke in KPIs und können datengetriebene Pläne erstellen. Cloudbasierte Planungstools wie Jedox erleichtern es, externe Treiber einzubeziehen, Trends und Chancen zu erkennen und verschiedene Szenarien miteinander zu vergleichen.

In Kombination mit menschlicher Expertise können diese Tools Trends und Muster erkennen, die andernfalls unentdeckt bleiben würden. Finanzteams können zum Beispiel die regionale Nachfrage genauer vorhersagen, um Lagerbestände zu reduzieren und Betriebskapital freizusetzen.

Entscheidend für die Aussagekraft von KI-gestützten Forecasts ist die Datenqualität. Finanzfachleute müssen sicherstellen, dass alle relevanten Daten und Kommentare einbezogen werden, um Forecasts zu bereichern und genaue Pläne zu liefern.

KI-gestützte Tools ermöglichen den Teams, bei Planung, Budgetierung und Forecasting genau und fundiert vorzugehen. Das Ziel von Jedox AIssisted™ Planning ist die Erfüllung der Bedürfnisse von Finanzteams und deren Unternehmen. Das Tool unterstützt die Nutzer Schritt für Schritt in allen Phasen.

Mithilfe von KI und Predictive Planning erstellt die Lösung treiberbasierte Forecasts für „Was-wäre-wenn“- Szenarien. Für jedes neue Szenario werden automatisch drei Forecasts generiert. So bleibt den Finanzexperten mehr Zeit für strategische Tätigkeiten. Folgen Sie diesen fünf Schritten, um den Weg für eine KI-gestützte Szenarioplanung zu ebnen:

Jedox vereinfacht unternehmensweit die Budgetierung, Planung und das Forecasting, um schnellere, stärker datengetriebene Entscheidungen zu ermöglichen. Mit dem Jedox Add-in für Excel 365 können Sie die Szenarioplanung mit Jedox sofort optimieren, ohne die vertraute Excel-Umgebung aufgeben zu müssen.

Finanzteams können Jedox AIssisted™ Planning auch nutzen, um wichtige Insights zu erlangen, die sie für eine intelligente Planung und Forecasting benötigen. Dazu gehören:

Bevor Sie die Szenarioplanung optimal angehen können, benötigen Sie die richtigen Tools. Das Jedox Add-in für Excel und AIssisted™ Planning ermöglicht einen nahtlosen Übergang von der zeitraubenden Arbeit mit einzelnen Spreadsheets zur mühelosen Erstellung detaillierter Szenarien auf der Grundlage genauer Daten. Damit unterstützen Unternehmen ihre Finanzteams bei der Erreichung ihrer Ziele und rüsten sich gleichzeitig fundiert und präzise für die Zukunft.

“Mit Jedox AIssisted™ Planning können wir in einer Detailtiefe planen, die zuvor nicht möglich war.”

Mitsui Chemicals Europe GmbH