Customer Success Story
Eau Vive : 45 jours pour une élaboration budgétaire efficace
L’Eau Vive est le spécialiste de la nutrition bio depuis plus de 42 ans. Depuis sa création à Grenoble et Lyon en 1979, ses 60 magasins prônent une consommation durable en distribuant des produits bio, écologiques et naturels pour tous (alimentaires, vrac, cosmétiques, produits d’entretien…).
Challenge
Fin aux multiples fichiers Excel
Le reporting financier, la construction et la consolidation des budgets du groupe L’Eau Vive étaient auparavant réalisés avec des fichiers Excel.
La direction financière a souhaité se doter d’un outil de pilotage de la performance pour optimiser ses processus budgétaires, ses reportings et sa planification financière.
Le choix s’est porté sur la solution Jedox par sa capacité à intégrer et à consolider les données réelles et budgétaires, ainsi que l’automatisation de certaines tâches : initialisation des scénarios, des versions, des variables budgétaires…
Solution
Reporting, élaboration et consolidation budgétaire efficace en moins de 45 jours
Le projet concerne le reporting et l’établissement et le forecast des budgets des 60 magasins intégrés et franchisés, ainsi que les autres entités du groupe comme la centrale d’achat. Les données réelles de chacune des entités sont intégrées dans Jedox dans des plans de comptes spécifiques puis consolidés sur un plan groupe.
Le processus budgétaire est aujourd’hui totalement administré au siège. Cela concerne l’ouverture du processus ainsi que toutes les étapes préalables : initialisation des variables budgétaires, des scénarios, calculs des projetés, copies de versions…
Les principaux indicateurs de gestion de chaque magasin (dont le CA, la démarque, le taux de marge) sont saisis par un animateur réseau après analyse des projections calculées dans Jedox. Il est ensuite automatiquement reparti sur les rayons en fonction du poids de ces rayons sur le chiffre d’affaires de l’année précédente et est ensuite mensualisé selon des clés de répartition.
Certains éléments comme le chiffre d’affaires de l’entité Fournil (productrice du pain), les royalties de l’entité BioClub, le chiffre d’affaires de la centrale, etc… sont immédiatement calculés à partir des informations saisies au niveau des magasins. L’utilisation du moteur de règles Jedox permet d’optimiser et de fiabiliser le lien entre l’ensemble des entités du groupe.
Outcome
Une fiabilité de la donnée et un gain de productivité
Les bénéfices de l’implémentation de Jedox chez Eau vive, permettent :
- Une optimisation des processus
- Une administration centralisée
- Une automatisation des règles de gestion
- Une optimisation du contrôle budgétaire
- Une consolidation financière
- Un reporting métier
Jedox nous a apporté à la fois une fiabilité de la donnée et un gain de productivité ce qui nous permet de passer plus de temps sur des tâches à valeurs ajoutées. La société EPM décision, de part sa proximité et sa grande réactivité, a pleinement contribué à la réussite de ce projet.
– Maud Munoz, Responsable du contrôle de gestion chez Eau Vive
Jedox Partenaire : EPM Décision
EPM DECISION est une société qui accompagne les directions financières et opérationnelles des PME dans leurs projets d’intégration Jedox: Reporting opérationnel et financier. Elaboration, suivi et consolidation budgétaire.
