5 fonctionnalités logicielles de planification financière qui génèrent de la valeur métier
Pourquoi est-il si difficile d’élaborer un plan opérationnel qui s’adapte à l’évolution des priorités, tout en apportant une valeur métier significative? Tout simplement parce que la plupart des organisations utilisent des solutions de planification financière peu adaptables, mal intégrées et trop complexes, trois critères qui nuisent à l’efficacité des collaborations entre des équipes hautement performantes.
Désormais, les équipes financières recherchent un processus de planification plus flexible et efficace, qui encourage un « esprit d’entreprise global », selon l’édition 2022 du rapport Gartner sur les capacités critiques des logiciels de planification financière.1 À mesure que les solutions de planification évoluent pour répondre à cette demande, les responsables financiers doivent déterminer quelles capacités correspondent le mieux aux besoins de leur organisation.
Pour choisir un logiciel de planification financière qui générera de la valeur métier pour leur entreprise, ils doivent donc tenir compte des cinq capacités suivantes.
1. Des modèles configurables
Selon Gartner, les logiciels de planification financière doivent s’axer avant tout sur une efficacité accrue des processus de planification, de budgétisation et de prévision d’une organisation. À cet égard, les solutions qui fournissent des « modèles prêts à l’emploi pour faciliter la mise en œuvre » et « une automatisation des flux de travail pour augmenter l’efficacité et rationaliser les processus » sont particulièrement intéressantes.1
Grâce aux modèles configurables fournis par certains logiciels, tels que Jedox, les équipes sont libres de créer leur propre modèle ou de piocher parmi un marché de solutions prédéfinies adaptées à divers cas d’utilisation. Ils bénéficient en outre de conseils sur les bonnes pratiques qui permettent aux utilisateurs d’être opérationnels dans leur propre environnement et aident à accélérer le processus pour les équipes financières, renforçant ainsi la valeur métier. Par exemple, un important détaillant de chaussures en Australie et en Nouvelle-Zélande a réussi à terminer 80 % de son modèle budgétaire en un mois, ce qui a accéléré l’ensemble de son processus de budgétisation de près de 100 %.
2. Stratégie de mise en œuvre
L’efficacité de la mise en œuvre est un facteur de différenciation clé pour obtenir un retour sur investissement rapide. À cette fin, les responsables financiers doivent donc privilégier les solutions qui accélèrent l’intégration des données grâce à des connecteurs prédéfinis et offrent une expérience utilisateur intuitive pour favoriser l’adoption.1
Leader mondial de l’assistance à la mise en œuvre,2 Jedox s’est particulièrement distingué pour cette capacité critique dans le rapport.1
« [Jedox] a conçu ses quatre piliers de mise en œuvre de façon à faciliter le parcours client, des prémices du projet jusqu’à sa réalisation continue. Le logiciel adopte une approche agile, à partir d’une structure combinant des équipes, des ressources et un flux de travail conjoints pour accélérer le succès de la mise en œuvre », soulignent les analystes de Gartner.
Grâce à cette stratégie de mise en œuvre efficace, Jedox renforce la valeur métier en aidant les utilisateurs à collecter simultanément des données dans l’ensemble de l’organisation et à élaborer rapidement des plans interorganisationnels. Découvrez comment cette capacité a permis à une marque automobile de premier plan de mettre en place le logiciel en quelques semaines seulement et d’unifier son système disparate de rapports Excel.
3. Planification de scénarios
La planification de scénarios est une fonctionnalité logicielle fondamentale, car elle aide les décideurs à réfléchir à plusieurs scénarios différents à l’avance pour faire face à pratiquement toutes les crises. Toutefois, la prise en compte d’événements mondiaux imprévisibles, tels que l’inflation et la pandémie de COVID-19, exige un niveau de planification intelligente encore inatteignable avec les méthodes traditionnelles.
Les logiciels de planification d’entreprise intégrés, tels que Jedox, prennent en charge la planification humaine en raccourcissant considérablement le cycle de planification, tout en préservant la clarté des données. La fonctionnalité de planification de scénarios de Jedox figure en bonne place dans le classement, car elle améliore la visibilité opérationnelle et la gestion. Selon les analyses de Gartner, « cela reflète la capacité de Jedox à ajuster les modèles de données en fonction des changements dans la planification opérationnelle ». Le logiciel peut créer instantanément les scénarios les plus optimistes ou pessimistes, ce qui permet aux équipes financières de se concentrer sur le développement de stratégies précieuses afin de s’adapter à différents cas de figure. La planification de scénarios a ainsi aidé une organisation chimique mondiale à s’adapter aux fluctuations du marché d’une simple pression sur un bouton, permettant une plus grande agilité et des prévisions d’une précision allant jusqu’à 95 %.
4. Analyses avancées
Les équipes financières qui travaillent avec de multiples processus complexes, des filiales, des bases de client et des systèmes de planification des ressources d’entreprise (ERP) doivent absolument pouvoir s’appuyer sur un logiciel de planification financière équipé de capacités d’analyse avancées.1 En d’autres termes, pour apporter une vraie valeur métier, la solution doit être capable de gérer de vastes ensembles de données, des utilisateurs simultanés et des fonctions d’intelligence artificielle (IA). Gartner ajoute que les dirigeants doivent également s’assurer de pouvoir automatiser les flux de travail dans les grandes équipes, souvent dispersées au niveau régional.
Jedox, auquel le rapport a attribué une excellente note pour sa capacité d’analyse avancée, aide les organisations à s’adapter facilement à l’évolution de l’infrastructure et à l’expansion des sources de données. Les utilisateurs peuvent intégrer des données provenant de presque toutes les sources, des fichiers plats aux bases de données relationnelles, en passant par les lacs de données et les applications cloud, pour brosser un tableau complet des processus métier. Cette capacité à rassembler rapidement des quantités phénoménales de données a changé la donne dans le projet d’IA mené par une entreprise Fortune 1000, où Jedox a aidé l’équipe à livrer de nouvelles informations issues d’ensembles de données massifs à une vitesse record.
5. Intégration des données
L’intégration de données à partir de sources multiples représente toujours un défi dans les projets de business intelligence et de planification,2 et plus encore pour les entreprises qui naviguent dans un environnement commercial complexe.1 Pour renforcer leur valeur métier, Gartner recommande aux responsables financiers d’évaluer la facilité d’intégration des données pour répondre pleinement à leurs besoins de planification financière. Pour cela, ils peuvent utiliser non seulement les systèmes ERP existants, mais également les systèmes opérationnels externes.
Selon l’enquête de planification menée par le Business Application Research Center (BARC) en 2022,2 96 % des utilisateurs sont satisfaits de l’intégration des données de Jedox, que Gartner classe en très bonne place. En effet, le logiciel peut être intégré efficacement avec n’importe quelle source de données au sein d’une organisation, y compris Salesforce, Microsoft Dynamics, SAP et Oracle. Moins gourmande en ressources techniques, l’intégration low-code/no-code simple de la solution reprend le modèle Excel dans les compléments Jedox pour faciliter leur utilisation.
Au cours de sa croissance rapide, l’un des principaux fournisseurs de technologies de traitement des eaux usées a ainsi amélioré ses processus de planification, jusqu’alors principalement manuels, grâce à une intégration transparente de systèmes sources multiples. Jedox a permis à ses utilisateurs de continuer à travailler dans Excel, réduisant ainsi la courbe d’apprentissage.
Conclusion : L’avenir des logiciels de planification financière
Le marché des logiciels de planification financière s’apprête à changer de visage d’ici 2028 et mettra l’accent sur l’IA pour identifier les tendances sur de vastes ensembles de données.1 Les innovations en matière de prévision amélioreront la prise de décision des dirigeants financiers. Selon les analystes de Gartner, « l’IA sera appliquée aux prévisions prédictives pour maximiser l’efficacité opérationnelle, réduire les coûts de main-d’œuvre et générer des prévisions et des scénarios en temps réel, aidant ainsi les directeurs financiers à réagir avec agilité ».
Grâce à ses assistants de planification AIssist™ entièrement intégrés, Jedox a tout en main pour générer des informations, des prévisions prédictives et des décisions intelligentes afin de guider les organisations vers la voie du succès de façon fiable et précise. En parallèle, le logiciel permet à tous les membres de l’organisation de jouir d’une expérience d’IA intuitive, tout en inculquant une culture propice à la décision et en stimulant la rentabilité et la valeur métier.
Ensemble, ces fonctionnalités logicielles clés de planification financière confèrent aux équipes l’adaptabilité, l’intégration et la simplicité dont elles ont besoin pour réaliser une planification interorganisationnelle qui génère de la valeur métier. Demandez une démo en direct pour savoir comment Jedox aide les organisations à élaborer des plans précis pour l’avenir.
1 Gartner, Critical Capabilities for Financial Planning Software, décembre 2022
2 BARC, The Planning Survey 22, mai 2022
