Des prévisions claires pour l’avenir de la finance

Depuis de nombreuses années, Microsoft Excel fournit aux départements financiers des outils de planification et de budgétisation indispensables pour bien accomplir leur travail, aidés en cela par une souplesse et une rapidité de familiarisation accrues, ainsi qu’un arsenal de formules et de macros pour l’automatisation et les analyses fondamentales.

En dépit de la sophistication et de la montée en puissance des technologies professionnelles actuelles, la plupart des entreprises continuent de s’en remettre à Excel pour leurs activités de budgétisation, de planification de prévision. Le célèbre tableur de Microsoft demeure un pilier et un contributeur incontournable en matière de compilation et de visibilité des données financières. Pourtant, d’autres outils professionnels plus puissants émergent et exigent un fonctionnement en symbiose avec Excel pour répondre à la croissance actuelle des besoins liés à la finance numérique.

Aussi complet que soit le logiciel Excel, il n’en présente pas moins un certain nombre de lacunes gênantes pour les grandes organisations : le contrôle des erreurs, l’évolutivité, l’automatisation, la transparence, ou encore le potentiel collaboratif, lui font notamment défaut.

Dès lors, comment les entreprises peuvent-elles continuer à utiliser efficacement Excel en l’harmonisant avec les puissants outils professionnels de nouvelle génération ? Seule la réponse à cette question permet d’envisager une connaissance approfondie plus précise, accessible à tous les départements de l’entreprise, avec pour objectif d’améliorer l’aide à la décision fondée sur les données.

Bien que les nouvelles technologies permettent d’affiner les hypothèses de planification, de budgétisation et de prévision (PB&F), la grande majorité des entreprises restent encore tributaires de leurs procédures et plateformes héritées.

Les tableurs et autres systèmes de planification traditionnels constituent depuis toujours un référentiel solide pour les processus financiers. Néanmoins, ces outils ais n’ayant pas été conçus pour répondre aux besoins de la finance numérique moderne, ils peinent à fournir des analyses et informations à même de créer de la valeur commerciale.

Le défi auquel sont aujourd’hui confrontées les organisations réside dans l’unification de leurs outils financiers fondamentaux avec des solutions plus évoluées, capables d’améliorer grandement leurs capacités de PB&F. Pour cela, plusieurs moyens existent :

L’exigence d’une solution unifiée se fait sentir à tous les niveaux : 75 % des enterprises déclarent par exemple que l’absence de systèmes financiers numériques intégrés représente pour elles un défi.¹

Malheureusement pour les équipes financières, ce manque d’intégration et de compréhension contribue à ce que le processus de PB&F devienne la cible des plaintes et critiques les plus récurrentes en interne, qui plus est de la part de gens extérieurs à la fonction Finance. La visibilité restreinte sur les processus, à laquelle s’ajoute l’absence de source de vérité unique à l’échelle de l’entreprise pour fonder l’analyse et le reporting, sont des facteurs largement responsables de cette situation.

La bonne nouvelle, c’est que de nouvelles plateformes offrent aux équipes chargées de la planification et de l’analyse financières (FP&A) un moyen d’envisager sereinement l’avenir de leur situation. Pour cela, elles peuvent compter sur une perspective étendue à toute l’entreprise, étayée par des analyses et des rapports à la fois cohérents, justes et ponctuels.

Le pôle financier peut alors se libérer de ses anciens processus manuels de fusion et de reporting afin d’évoluer vers son véritable rôle de contributeur à la prise de décision, ayant pour mission d’informer la stratégie organisationnelle.

Quelle que soit l’envergure ou la portée de votre activité, les processus de planification, de budgétisation et de prévision rigides ont un impact négatif sur la capacité de l’entreprise à se développer et à répondre aux mutations du marché.

En optant pour les unifications appropriées, les équipes financières se dotent des moyens de réaliser des gains d’efficacité opérationnelle et de concrétiser leurs objectifs commerciaux globaux :

Pour unifier la planification et les prévisions budgétaires à travers toute l’organisation, la fonction FP&A doit être capable de démanteler les silos de données, de relier les flux d’informations hétérogènes et d’extraire encore davantage de valeur de ses outils existants.

En tant que spécialiste de l’amélioration de l’efficacité des organisations par le biais de la collaboration et de l’automatisation des processus, Jedox propose aux responsables FP&A une solution puissante pour unifier les informations entre les différentes fonctions, en débouchant sur un processus de planification stratégique plus collaboratif. Jedox collecte les données issues de toutes les sources d’information exploitées par les équipes de FP&A, y compris les feuilles de calcul Excel, les systèmes ERP et même les bases de données dans le cloud, puis les rassemble au sein d’une interface unique accessible à un niveau pluridisciplinaire (par le biais d’autorisations fondées sur des rôles). Les processus de planification, de budgétisation et de prévision peuvent ainsi être rationalisés, et les activités de FP&A connectées aux opérations de l’entreprise. Ensemble, ces atouts contribuent à optimiser les procédures, à renforcer la qualité des données et à réduire les cycles de planification internes.

L’unification permise par Jedox offre aux équipes financières de nombreuses opportunités de développement. Elle permet à tout responsable financier de mettre en œuvre une approche véritablement collaborative, hébergée dans le cloud, qui accélère les processus P&AF, tout en augmentant la granularité, la fréquence et la précision de vos processus financiers numériques :

Microsoft Power BI est un outil conçu pour donner du pouvoir à chaque membre de votre organisation, à tous les niveaux. Pour les équipes financières cherchant à instaurer une culture axée sur les données, Power BI et Jedox étendent les données de tableur en facilitant leur transformation et leur visualisation. L’ensemble des collaborateurs peuvent ainsi prendre leurs décisions en toute confiance d’après des analyses actualisées chaque minute :

Pour les organisations qui utilisent déjà Microsoft Power BI, la mise en œuvre de Jedox maximise la valeur et les connaissances issues de l’investissement Power BI existant.

L’ajout de Jedox à votre pile logicielle Microsoft vous permet d’exploiter pleinement la valeur de vos données effectives et prospectives. Les tableaux de bord et les rapports interactifs et immersifs de Power BI sont ainsi mieux argumentés. La puissante association de Jedox avec Microsoft élève votre planification et votre analyse à un niveau supérieur, afin d’exploiter vos données existantes pour parvenir à une meilleure planification et une prise de décision plus sûre.

“Jedox apporte de la stabilité à nos processus complexes de reporting et est particulièrement performant pour établir nos prévisions et déterminer nos objectifs. Comme nous utilisons Jedox à partir d’Excel, nous pouvons procéder facilement et efficacement à des comparatifs historiques et des analyses de variance. Nous dépendons de Jedox.”

— Mercedes-Benz

Optimisez vos processus de planification et de budgétisation basés sur Excel grâce à des fonctionnalités qui unifient vos feuilles de calcul, entrepôts de données et systèmes ERP ou CRM, en incluant des capacités de réécriture et de saisie de données qui conduisent à une approche plus cohérente de la planification.

Sans renier la popularité d’Excel en tant qu’outil destiné aux processus financiers de base, la mise en œuvre d’une solution moderne regroupant l’ensemble de vos données constitue une étape importante dans votre stratégie de transformation numérique. Jedox comble aisément cet écart en permettant à tout utilisateur familiarisé avec Microsoft Office 365 de connecter ses données Excel, ses modèles de données et ses rapports à des tableaux de bord Power BI, afin de pouvoir rassembler, analyser, publier et partager rapidement ses données d’activité d’une manière inédite.

En tant que partenaire de Microsoft Azure Gold Cloud Platform, Jedox s’appuie sur les technologies de cloud computing les plus récentes pour garantir une gestion entièrement sécurisée de vos données et applications. Jedox a également été sélectionné en tant que solution privilégiée dans Microsoft AppSource pour sa qualité, ses performances et sa capacité à répondre aux besoins des clients. Validées par une équipe d’experts de Microsoft, les compétences éprouvées de la solution Jedox sont présentées dans les boutiques en ligne Microsoft Azure Marketplace et AppSource, ainsi que sur le portail d’Azure. Découvrez comment le rapprochement entre Jedox et Microsoft peut aider votre organisation à générer des connaissances plus approfondies et prendre de meilleures décisions.

“Grâce à Jedox, nous avons remplacé Excel en quelques semaines par une solution intégrée de planification et de reporting. Jedox nous apporte une grande flexibilité : les contrôleurs maintiennent Jedox de manière indépendante, en ajustant les rapports en quelques secondes. Nous réalisons des économies considérables en termes de temps et de dépenses, et mon équipe peut ainsi se concentrer sur la croissance rentable.”

— Sanofi