L’importance de l’agilité pour gérer les périodes d’incertitude en FP&A
Période de crise rime souvent avec incertitude, aussi bien sur le plan personnel que professionnel. Par définition, des décisions prises sur un coup de tête ne sont pas des décisions éclairées et mûrement réfléchies. Pour les organisations, quelle que soit leur taille ou leur secteur d’activité, cela est particulièrement important dans le secteur de la FP&A. Dans cet article, nous verrons l’importance de l’agilité en FP&A pour mieux gérer les incertitudes, même en période de précarité, et renforcer la résilience de l’entreprise pour l’avenir.
Continuité des activités
La continuité des activités est d’une importance primordiale en période d’incertitude, en particulier pour les professionnels FP&A occupant des postes stratégiques au sein de leur organisation. Les crises finissent toujours par passer, mais l’histoire a prouvé à plus d’une reprise que leur impact économique mesurable peut se prolonger. Même en temps de crise, il est crucial de pouvoir prendre des décisions éclairées au lieu de se fier simplement à son instinct.
L’importance des données en temps réel
Comment assurer la continuité des activités pour votre organisation ? Comment veiller à ce que vos opérations se poursuivent sans heurt, dans la mesure du possible ? En premier lieu, il est impératif d’établir une bonne planification, ce qui se traduit notamment par une mise à jour régulière des données. L’idéal est d’ailleurs de disposer de données en temps réel. En effet, si les professionnels FP&A et le reste de l’organisation disposent en temps réel des données intégrées nécessaires, vous établissez une base solide pour fournir des recommandations stratégiques et réaliser des évaluations en toute connaissance de cause.
Il est essentiel de pouvoir s’adapter aux impacts imprévus, mais potentiellement durables, sur la capacité de réaction de l’entreprise. Cela est d’autant plus vrai en période d’incertitude, car de nouvelles informations sont chaque jour susceptibles de modifier la portée des mesures des entreprises.
La gestion de la planification et des performances
Que se passe-t-il si un fournisseur se heurte à des goulots d’étranglement ou si les opérations sont confrontées à des restrictions sévères dans un pays ou une région spécifiques ? Les décideurs peuvent tirer parti d’une solution de gestion des performances moderne pour préparer et analyser les données, ainsi que partager leurs idées. Les analyses de scénario « what-if » et les simulations permettent aussi de prévoir de multiples éventualités. Grâce aux bases de données multidimensionnelles, les données sont visualisées depuis plusieurs angles, tandis que des analyses « drill-down » et « drill-through » permettent à tout moment d’examiner les corrélations de manière extrêmement détaillée pour en tirer plus rapidement des recommandations.
Les plans et les budgets peuvent ainsi être ajustés automatiquement et en permanence pour suivre l’évolution rapide des circonstances. En s’articulant autour d’une base de données multidimensionnelle servant de « source unique de vérité », les solutions EPM modernes permettent aux dirigeants des organisations d’obtenir l’agilité dont ils ont tant besoin pour prendre les bonnes décisions en période d’incertitude.
Améliorer l’agilité pour renforcer la résilience
La résilience se définit comme la capacité à se remettre rapidement des difficultés. Obtenir une meilleure agilité et une efficacité accrue favorise l’établissement d’une planification continue, de budgets et de prévisions. En revanche, améliorer uniquement l’agilité renforce la résilience de l’entreprise sur le long terme. Enfin, améliorer l’agilité et la réactivité d’une organisation grâce à une solution de gestion des performances moderne permet non seulement de renforcer sa résilience, mais aussi de conserver un avantage concurrentiel une fois l’orage passé.
Cet article est le premier d’une série en trois parties sur l’importance de l’agilité pour gérer les périodes d’incertitude. La semaine prochaine, le blog Jedox accueillera un invité qui partagera son expertise sur la récupération économique après une crise.
