La version 2023.1 de la plateforme Jedox simplifie la génération de rapports et garantit un meilleur contrôle

La version 2023.1 de la plateforme Jedox améliore la gestion des tableaux de bord grâce à des fonctionnalités de nouvelle génération. La production de vues et de rapports personnalisés via une simple fonction de glisser-déposer facilite la communication des plans et des performances à l’échelle de toute l’entreprise. Les créateurs de modèles et de rapports peuvent positionner les indicateurs clés de performance (KPI) les plus importants dans la partie supérieure des tableaux de bord. Les dirigeants et autres parties prenantes peuvent ainsi analyser et réagir aux informations produites en temps quasi-réel sur leur ordinateur portable ou leur appareil mobile. Les nouvelles commandes de « réécriture » incluses dans le module d’extension Jedox for Excel 365 permettent également aux services financiers de maintenir le contrôle qualité durant la collecte des données de budgétisation, de planification et de prévision.

Les atouts de cette version 2023.1 sont innombrables :

• Interface et expérience utilisateur : sélectionnez les éléments par simple glisser-déposer dans les tableaux de bord, épinglez vos indicateurs KPI préférentiels en haut d’un rapport ou d’une vue, parcourez les classeurs pour rechercher les composants à inclure dans les tableaux.
• Contrôle : ventilez le contenu de cellules spécifiques dans un Cube, sélectionnez plusieurs filtres pour générer des sous-ensembles de données, limitez la réécriture à certains utilisateurs tout en continuant à recueillir leurs données d’entrée.

Dans son ensemble, la version 2023.1 propose des outils adaptables et intégrés qui permettent aux organisations multinationales de communiquer plus facilement les informations indispensables à la prise de décision.

L’élaboration de prévisions et de scénarios en continu nécessite le partage de tableaux de bord pour éliminer les cloisonnements au sein de l’organisation.

Grâce aux améliorations apportées à la plateforme Jedox, la production et la communication d’informations sont grandement facilitées :

• Accélérez la collaboration grâce aux rapports en glisser-déposer.
  Générez des vues hautement informatives qui regroupent toutes les données cruciales. Les rapports peuvent être communiqués aux cadres dirigeants et aux autres parties prenantes afin d’analyser les faits et de planifier l’action à partir d’informations pertinentes.
  

• Extrayez facilement les éléments pour ajouter des visualisations aux tableaux de bord, dans tous les classeurs du Cube Jedox, en temps réel.
  • Les développeurs de modèles ont la possibilité de créer des éléments de tableau de bord dans les classeurs de leur choix. Les indicateurs KPI, graphiques et autres éléments peuvent être recherchés, sélectionnés et déposés là où ils auront le plus d’impact.
  • Les visualisations des tableaux de bord sont actualisées automatiquement pendant la mise à jour des données de classeur sous-jacentes.
• Créez rapidement des sous-ensembles de données grâce aux options de filtrage multi-sélection.
  • Utilisez n’importe quelle combinaison de filtres pour créer des sous-ensembles de données (ex : exercice 2023 et budget 2024, en excluant le budget 2023 et l’exercice 2024).
• Appliquez la nouvelle diffusion des données en cascade afin d’actualiser les cellules spécifiques d’un Cube plutôt que d’effectuer une mise à jour complète.
  • Mettez à jour les cellules pertinentes (par exemple, uniquement les portions du modèle associées aux employés bénéficiaires d’une prime en 2023).
  • Renforcez l’efficacité des processus ETL.
• Contrôlez les « réécritures » vers le modèle en configurant des autorisations fondées sur l’utilisateur via le module d’extension Jedox for Excel 365.
  • Empêchez l’inclusion de données erronées dans le Cube en définissant leur collecte à l’échelle de l’organisation via le module d’extension Jedox for Excel 365, tout en restreignant le mode de réécriture à certains utilisateurs.
    Remarque : le contrôle des droits en réécriture est étendu aux utilisateurs de l’interface Web Jedox.
  • Bénéficiez d’un meilleur contrôle sur la qualité des données opérationnelles tout au long du processus de budgétisation et de prévision.

Exemple d’utilisation concrète de la version 2023.1 : ajustement du scénario inflationniste d’après les données du dernier rapport gouvernemental.

Imaginez une équipe financière très performante qui pratique en permanence la prévision et l’élaboration de scénarios. Pour étayer ses décisions, elle doit s’appuyer sur des données d’entreprise hébergées sur une pluralité de systèmes. Au bout du compte, son rôle de partenaire commercial est apprécié pour son caractère davantage prédictif que réactif.

Dans un scénario hypothétique, les statistiques mensuelles de l’inflation publiées par le gouvernement indiquent des taux d’augmentation réduits sur un panier de biens essentiels. Bien que cette bonne nouvelle réjouisse tout le monde, cela oblige également l’équipe à revoir ses scénarios prospectifs. Selon le modèle existant, les prix prévisionnels des intrants sont calculés dans la perspective des quatre trimestres suivants. L’une des entrées du modèle concerne l’historique des informations tarifaires. Ces données proviennent d’un large éventail de systèmes commerciaux. L’équipe avait auparavant mis en place des flux de traitement Jedox d’extraction, transformation et chargement (ETL) à rythme bihebdomadaire, afin de piloter des tableaux de bord qui permettaient à la direction de l’entreprise d’évaluer les écarts de prix par rapport au plan. Ces données historiques servaient également à établir les prévisions.

Grâce aux nouvelles capacités offertes par la version 2023.1, la réactualisation des scénarios pour le compte de la direction devient plus facile et moins sujette aux erreurs humaines :

1. Les tableaux de bord communiquant clairement les informations via les navigateurs de bureau et applications mobiles sont plus facilement manipulables et adaptables à mesure que de nouveaux indicateurs de performance liés à l’inflation sont incorporés. Du point de vue du développeur de modèles, il suffit de créer l’élément, de le déposer sur le tableau de bord de gestion existant, puis d’insérer le nouvel indicateur KPI en haut de l’écran afin que tous les responsables soient informés des taux les plus récents.
2. Le dernier taux d’inflation est ensuite diffusé en cascade sur les prix prévisionnels en fonction des données réelles ingérées par le processus d’ETL. Ainsi, seules les cellules du Cube relatives à la tarification sont mises à jour.
3. Les acheteurs localisés dans différentes régions sont également invités à prédire les prix futurs au moyen d’une feuille de calcul partagée via le module d’extension Jedox for Excel 365. Ce document de travail empêche les acheteurs de « réécrire » les données dans le Cube, tout en leur offrant la possibilité d’exprimer leur point de vue au département financier du siège de l’entreprise.

En définitive, les prévisions communiquées à la direction sont plus précises grâce à l’affinement rapide des modèles prédictifs, qui intègre les données et facteurs issus des collaborateurs, des systèmes d’entreprise et des statistiques gouvernementales.

La version 2023.1 de la plateforme poursuit l’engagement de Jedox à offrir une valeur incrémentielle. Si vous souhaitez découvrir en quoi Jedox favorise une culture de l’esprit décisionnel au sein de votre entreprise et vous permet de concrétiser votre vision de la transformation financière et numérique, demandez-nous une démonstration dès aujourd’hui.