Comment optimiser votre consolidation financière
La planification, la budgétisation et le reporting ne sont pas les seules fonctions financières qui peuvent être automatisées et donc simplifiées par des solutions logicielles. Il est également possible d’optimiser la consolidation financière à l’aide du bon outil logiciel. Jusqu’ici, créer des états financiers consolidés et effectuer les tâches associées monopolisait des ressources et un temps précieux. Voyons de plus près comment une solution moderne facilite la consolidation financière.
Qu’est-ce que la consolidation financière ?
Établir une consolidation financière signifie combiner et regrouper des données financières provenant de différents services au sein d’une entreprise.
Fournir une vision uniformisée des performances financières de l’ensemble d’un groupe est une tâche complexe, fastidieuse et chronophage pour les services financiers. Les états financiers propres à chaque filiale, les fusions et acquisitions, les conversions de devises étrangères et les transactions interentreprises ajoutent de la complexité.
États financiers consolidés : « La même procédure tous les ans »
L’objectif du département financier de chaque entreprise est de produire une vision uniformisée des performances de l’entreprise, processus qui s’avère fastidieux et chronophage. Par exemple, les filiales, les sous-groupes, les joint ventures et les entreprises associées demandent de recourir à des méthodes très différentes de consolidation financière. Les transactions intragroupes, les fusions, les conversions de devises ou les acquisitions compliquent encore la tâche.
Se fier à des processus manuels et des structures inefficaces pour produire des états financiers consolidés qui répondent aux exigences internationales en matière d’information financière, ainsi qu’aux besoins des parties prenantes internes, implique de nombreuses heures de travail. Une solution logicielle moderne permet de réduire la complexité et d’automatiser de nombreuses étapes de la consolidation du groupe.
Avantages de la consolidation assistée par un logiciel
Une solution logicielle moderne de consolidation financière offre des avantages décisifs :
1. Accélération du reporting
Tout d’abord, elle permet de gagner énormément de temps en accélérant le reporting financier grâce à des processus efficaces et automatisés de saisie et de consolidation des données. La procédure automatisée réduit aussi les risques et minimise les erreurs, ce qui se traduit par des rapports financiers cohérents, précis et rapides.
2. Respect des exigences en matière de rapports internes et externes
Une solution logicielle peut gérer le respect de la conformité par rapport à plusieurs normes de reporting externe grâce à des configurations qui remplissent les exigences de multiples normes internationales. Il est également plus facile de répondre aux exigences en matière de rapports internes. Une solution logicielle permet d’obtenir un aperçu plus détaillé des performances de l’entreprise, tout en offrant une personnalisation rapide et facile des rapports à des fins internes.
3. Plus grande transparence
Les journaux d’audit et un niveau élevé de transparence permettent à l’équipe financière d’examiner et de comprendre plus facilement les données et les calculs. En général, cela aboutit à une meilleure collaboration entre les responsables et ceux qui veillent à la conformité. Sans compter que les étapes de travail complexes et chronophages peuvent être considérablement réduites.
Socle sur lequel fonder ses décisions stratégiques
La consolidation financière est la base de la préparation d’états financiers conformes à de nombreuses normes. Les solutions logicielles de consolidation financière permettent non seulement de gérer la complexité générée par de nombreuses exigences, mais aussi d’automatiser une grande partie des processus. Les données sont préparées de manière structurée et transparente, normalisées et adaptées en conséquence pour créer de parfaits états de consolidation financière.
Correctement mis en œuvre, un processus de planification et de consolidation intégré et en réseau permet de prendre des décisions stratégiques judicieuses au sein du groupe. Une analyse financière détaillée et actualisée constitue la base d’une planification durable et d’une gestion réussie de la performance de l’entreprise (EPM).
Ce dont il faut tenir compte en choisissant un logiciel de consolidation financière
Effectuer une consolidation financière de façon manuelle demande beaucoup de temps et de travail. La technologie moderne offrant de nouvelles solutions numériques pour automatiser les processus complexes, vous pouvez non seulement rationaliser vos processus de consolidation, mais aussi les accélérer. Dans les prochaines étapes, nous examinerons les éléments à prendre en compte au moment de choisir une solution de consolidation logicielle pour votre organisation :
- Fiez-vous à l’automatisation
La bonne solution de consolidation financière réduit considérablement le temps que vous y consacrez. Automatiser les processus de consolidation, par exemple la préparation des données et les mesures de consolidation, permet de réduire considérablement les interventions manuelles et de raccourcir les temps de traitement. Les meilleures solutions logicielles sont en mesure de contrôler, vérifier et exécuter automatiquement de nombreuses étapes opérationnelles du processus de consolidation. Elles permettent d’éviter les erreurs ou en tout cas de les identifier bien plus rapidement.
Améliorez l’efficacité de votre consolidation financière grâce à des fonctions prédéfinies telles que des modèles de rapports, la conversion automatique des devises, l’importation des taux de change, un journal de comptabilisation des entrées automatiques et manuelles. - Rapide, agile, en réseau
Les meilleures solutions logicielles de consolidation financière sont rapides, agiles et connectées. Une solution agile vous permet de respecter de multiples normes de reporting locales et internationales, telles que les IFRS et les GAAP, mais aussi d’augmenter la flexibilité des rapports de gestion internes. Vous améliorez également la transparence et la cohérence grâce à une plateforme intégrée pour la gestion et la consolidation des performances de l’entreprise. - De la collecte des données jusqu’au rapport
La solution logicielle de consolidation vous accompagne tout au long du processus et fait gagner du temps sur les étapes manuelles, de la collecte des données jusqu’à l’établissement des rapports. Utiliser une solution qui convient à la collecte de données vous permet de les importer rapidement à partir de systèmes sources tout en vérifiant leur qualité et leur cohérence. La collecte et la validation des données qui en résultent sont efficaces. Dans le cadre de la préparation ultérieure des données, la solution logicielle permet d’accélérer les ajustements manuels et d’automatiser les processus standard, ce qui se traduit par un gain de temps considérable. Enfin, elle offre une meilleure traçabilité pour les auditeurs externes et garantit le respect des normes internationales tout au long du processus. Vous obtenez par conséquent une bien meilleure transparence pour des analyses internes flexibles, le reporting et la gestion des performances de l’entreprise.
