Planification avec Microsoft Dynamics 365

Les plans, les budgets et les prévisions élaborés sur une base collaborative dans toute l’entreprise ont toujours été problématiques pour toutes les organisations qui utilisent des technologies et des logiciels divers qui s’ajoutent les uns aux autres au fil des ans, voire des décennies. Les systèmes commerciaux tels que la gestion de la relation client (CRM) ne communiquent pas avec les progiciels de gestion intégrés (ERP) ou la gestion des ressources humaines (HCM), qui ne communiquent pas eux-mêmes avec les logiciels FP&A, les logiciels fiscaux ou les systèmes d’approvisionnement.

Au cours des vingt dernières années, Microsoft a tenté de résoudre ce problème rencontré par les entreprises internationales en s’appuyant sur la position dominante occupée par sa suite Office afin d’offrir des solutions financières et opérationnelles convaincantes élaborées autour d’Excel, PowerBI, Microsoft Dynamics CRM et ERP. Malgré cela, la planification, la budgétisation et les prévisions sont restées cloisonnées, souvent dépendantes d’une consolidation manuelle réalisée à partir de feuilles de calcul Excel distinctes pour réaliser la planification annuelle ou trimestrielle.

Nous sommes désormais proches de combler cette lacune avec une solution technologique Microsoft entièrement intégrée dans les domaines financier et opérationnel. Le partenariat noué par Jedox avec Microsoft signifie qu’ensemble, les deux groupes peuvent offrir une planification collaborative et des performances d’envergure qui s’intègrent parfaitement au reste de l’écosystème Microsoft. Nous sommes fiers que les investissements réalisés par Jedox pour affiner ses connexions techniques avec Microsoft en fassent la plateforme logicielle FP&A la plus logique pour les entreprises déjà impliquées dans l’écosystème Microsoft ou qui prévoient de migrer vers un environnement Microsoft.

Comment Jedox EPM s’appuie sur la base de données Dynamics Finance and Operations de Microsoft.

Les données ne sont rien d’autre que les fondations de votre entreprise.

Les flux continus de données qui circulent entre les systèmes commerciaux et les personnes donnent un pouvoir d’action plus décisif à votre entreprise lorsque de nouvelles opportunités se présentent. La planification itérative de scénarios, que viennent améliorer les technologies de prévision avancées comme Jedox AIssisted™ Planning, ou simplement alimentée par des moteurs internes inspirés des systèmes de votre entreprise, repose sur des données précises et toujours à jour.

À combien de systèmes commerciaux êtes-vous connecté ? Quelles sont actuellement les méthodes de partage des données entre les systèmes ? Les réponses à ces questions sont essentielles pour savoir si vous pouvez générer des informations pertinentes à partir de vos données.

Jedox établit des connexions sécurisées et efficaces avec Microsoft Dataverse.

Jedox extrait de précieux tableaux de données financières et opérationnelles grâce à une connexion sécurisée à Dynamics par l’intermédiaire de Microsoft Dataverse. Dataverse standardise et simplifie les tableaux et les relations dans le modèle de données de base et donne accès à une couche de données épurées. Cela permet aux développeurs de modèles Jedox de créer des modèles standard qui sont cohérents et communs à tous les utilisateurs de Dynamics au sein d’une entreprise.

OData est le protocole de connexion sécurisé basé sur le cadre RESTful API qui permet de conserver une source unique de données financières et opérationnelles entre les systèmes Microsoft et Jedox. Ce qui veut dire que la connexion de Jedox à Microsoft Dataverse donne principalement l’occasion à vos équipes de collaborer et de générer des informations significatives à partir de vos données.

Cas en conditions réelles d’utilisation : Kvadrat, une entreprise textile internationale, a amélioré sa planification stratégique et opérationnelle

• Exploitation de l’historique des ventes et des transactions opérationnelles ainsi que des données opérationnelles hébergées dans Microsoft Dynamics 365 Finance pour alimenter des scénarios de planification prospectifs.
• Utilisation des modèles prédictifs de Jedox AIssisted™ Planning appliqués aux données historiques de séries chronologiques pour comprendre la demande des détaillants.
• Association de l’analyse descendante et ascendante en incitant les parties prenantes de 30 entreprises à contribuer aux processus de planification en cours.

Comment Jedox encourage la collaboration au sein de la planification grâce à des feuilles de travail Excel

Les entreprises qui font appel au crowdsourcing pour obtenir des informations dans toute l’entreprise prennent des décisions 30 % meilleures. Jedox crée une couche de planification au sein de l’écosystème Microsoft, et ces plans, budgets et prévisions doivent intégrer les retours d’informations et les données fournies par les personnes de toute l’entreprise. Réduire les obstacles qui freinent les contributions à la planification est primordial pour que celle-ci soit efficace.

Le module complémentaire Jedox Online vous permet, ainsi qu’au reste des planificateurs de votre entreprise, d’accéder à la plateforme Jedox à partir d’une application Excel qui vous est familière (Windows, Mac ou navigateur). Vous pouvez modifier, planifier ou budgétiser vos données grâce aux fonctions de reprise et accéder à tout moment à des informations actualisées. Plus important encore, le module complémentaire permet à ceux qui alimentent votre processus de planification d’envoyer des données via l’interface Excel qui leur est familière, ce qui réduit le risque d’introduction de données erronées dans vos modèles.

Cas en conditions réelles d’utilisation : Gradiant a créé des modèles de planification localisés, basés sur Excel

• Utilisation du module complémentaire Jedox Excel pour collecter des données de planification auprès de collègues répartis dans sept pays.
• Élimination des problèmes de contrôle de version provoqués par des fichiers Excel déconnectés et des données financières et opérationnelles cloisonnées dans divers systèmes commerciaux.
• Réduction des coûts de formation du personnel en travaillant dans un environnement familier basé sur Excel qui n’entraîne pas d’apprentissage d’un nouvel outil ou d’une nouvelle interface utilisateur.

Comment Jedox alimente PowerBI en informations pour que les entreprises puissent agir de façon décisive.

Bien que Jedox offre des fonctions complètes de visualisation, de création de tableaux de bord et de rapports, de nombreuses entreprises utilisent PowerBI pour leurs besoins en matière de veille économique. Grâce à un connecteur clé en main, Jedox assure automatiquement la mise à jour de l’environnement PowerBI avec des données de planification, de budgétisation et de prévision. En fait, les personnes qui utilisent la veille économique de Microsoft peuvent également prévoir des mises à jour de Jedox par le biais de PowerBI si nécessaire.

Moins de connexions techniques afin de réduire les risques liés à l’adoption de la planification collaborative et opérationnelle

En fin de compte, qu’il s’agisse de faciliter la collaboration entre les utilisateurs de l’entreprise dans le cadre d’activités de planification et de prévision parce qu’ils peuvent travailler dans un environnement Excel familier, ou qu’il s’agisse d’augmenter la capacité des ressources informatiques en maintenant la synchronisation automatique des données avec Jedox, avec Dynamics 365 Finance et avec PowerBI, Jedox adopte l’approche consistant à jouer judicieusement avec l’écosystème Microsoft. Combiner Jedox et Microsoft permet aux entreprises d’optimiser leurs investissements technologiques en achetant des produits complémentaires, sans redondance ni chevauchement.

De la première collecte à distance des données de planification via Excel à la génération de rapports de gestion, en passant par toutes les étapes intermédiaires, Jedox et Microsoft feront avancer votre entreprise pour les décennies à venir.