Qu’est-ce que le FP&A ?
Dans cet article de blog, nous nous intéresserons de plus près à la planification et à l’analyse financière (FP&A) – ce qu’elle signifie, par où commencer et comment votre entreprise peut en bénéficier. De différents cas d’utilisation de la solution aux défis actuels – apprenez comment le département financier peut tirer parti de la planification et de l’analyse financières.
Qu’est-ce que le FP&A ? – Définition
Financial Planning & Analysis est à l’intersection des finances et de la gestion d’entreprise. Elle comprend toutes les mesures de coordination au sein du service financier et de rapprochement avec les autres services. L’un des principaux objectifs de la fonction de FP&A est de préserver la liquidité, c’est-à-dire la capacité de l’entreprise à respecter ses obligations de paiement en temps et en heure. La planification financière, la budgétisation et les prévisions sont les principaux instruments utilisés à cette fin. La fonction de planification et d’analyse financières comprend également la consolidation financière. Elle permet d’établir un reporting précis au niveau du groupe, de générer rapidement des bilans et d’apporter un contrôle financier complet. Outre le maintien des liquidités, citons l’objectif de maximiser les bénéfices. La fonction de FP&A sert en effet à coordonner les ressources financières de l’entreprise, de sorte que les investissements dans la gestion de la performance débouchent sur une meilleure rentabilité.
Quels sont les cas d’utilisation dans l’entreprise ?
- Planification, budgétisation et prévisions
La planification, la budgétisation et les prévisions sont les trois composantes clés de la gestion des performances de l’entreprise (EPM). - Reporting et analyses
Le reporting fournit des informations précieuses pour l’entreprise et soulève des questions importantes. L’analyse vise à répondre aux questions soulevées par le reporting. - Prévisionnels prédictifs
Le prévisionnel prédictif est une extension du prévisionnel classique. Il permet de trouver de nouvelles relations entre les causes et les effets et d’envisager le chemin à suivre pour l’entreprise. - Consolidation financière
La consolidation financière combine différents types de bilans financiers annuels pour répondre aux exigences réglementaires. - Reporting ad hoc
Rapide, clair et précis. Le reporting ad hoc est une forme moderne de l’échange d’informations au sein d’une entreprise. - Budget base zéro
La budgétisation base zéro est une méthode qui repart de zéro pour chaque période budgétaire. Cette approche exige la justification de toutes les dépenses et non plus seulement des nouvelles. - Planification Top-down et Bottom-up
La planification à l’échelle de l’entreprise est un aspect important de la réussite. Deux des méthodes de planification les plus courantes sont la méthode Top-Down et la méthode Bottom-up.
Où commence la planification et l’analyse financières ?
La fonction de FP&A débute par la planification financière, qui est le fondement de la réussite économique de toute entreprise. Cette partie implique l’élaboration de plans détaillés, basés sur des objectifs financiers spécifiques. Elle permet au contrôleur de gestion de saisir, d’analyser et de planifier tous les aspects financiers importants de l’entreprise. La planification financière comprend une analyse des déroulements effectifs qui mènent à une situation, en tenant compte des événements antérieurs et des objectifs financiers spécifiques à atteindre. Sur la base de cette analyse, le responsable planification et d’analyse financières établit la planification financière des recettes et des dépenses à venir. Tous les objectifs et résultats qui peuvent être dérivés du processus de planification financière sont ensuite enregistrés dans un concept financier.
Comment la finance peut-elle résoudre les défis actuels ?
L’impact de la transformation digitale est perceptible dans toutes les activités des entreprises de toutes les tailles et de tous secteurs. Il est donc nécessaire d’identifier et de favoriser les initiatives inédites qui soutiennent des objectifs stratégiques mouvants. Dans les entreprises qui n’utilisent pas encore de logiciel de gestion des performances métier, les actions financières sont réalisées à la main, souvent en utilisant des tableaux Excel pour toutes les activités de budgétisation, de prévision, de modélisation et de reporting. L’écueil de cette pratique manuelle est que, tôt ou tard, la collaboration au sein de l’entreprise n’est plus efficace. Dans cette situation, en effet, le service financier consacre tellement de temps à créer les budgets et les prévisions, que ceux-ci sont obsolètes lorsqu’il faut passer à l’action. Bien entendu, le service financier peut fournir des bases en amont, mais il dispose de toute façon ensuite de trop peu de temps pour aider les décideurs à orienter rapidement et utilement les stratégies.
Les avantages de la gestion des performances de l’entreprise dans le domaine des finances et de l’audit
La gestion des performances métiers est une tâche centrale dans l’entreprise. Elle a vocation à être systématique et stratégique. Elle couvre toutes les méthodes de gestion d’une entreprise, dont les activités de stratégie financière comme la planification, la budgétisation, les prévisions, les rapports et les analyses. L’EPM présente un avantage particulier pour la fonction de FP&A, car elle permet d’automatiser de nombreuses activités.
Les avantages pour les équipes financières :
- les contrôleurs de gestion ont un rôle plus important dans le processus de planification intégrée
- l’équipe financière a moins besoin de support et de formations
- les contrôleurs de gestion font des prévisions plus précises
- la majorité des doutes sont levés
Les solutions EPM génèrent des bénéfices immédiats, car :
- elles automatisent la saisie des données
- elles minimisent les interventions manuelles
- elles réduisent la charge globale du reporting
Vous gagnerez du temps :
- sur l’analyse des écarts de données
- sur la production des prévisions glissantes
- sur la modélisation des flux de trésorerie
- sur le gain de connaissances qui affecte les performances financières
Quels sont les avantages d’un logiciel FP&A ?
De nombreuses méthodes de budgétisation et de planification peuvent être simplifiées pour toute l’entreprise avec une logiciel FP&A. L’utilisation d’une solution unifiée permet aux contrôleurs de gestion d’aujourd’hui de devenir les décideurs de demain. Ces solutions permettent de voir tous les détails des données les plus à jour.
En s’intégrant à Microsoft Excel, la solution EPM donne aux métiers la possibilité de créer leurs propres rapports et d’agir indépendamment du service des finances, notamment en ce qui concerne la récupération des informations sources.
