10 conseils pour une planification de scénarios efficace

Alors que le marché continue d’être perturbé par les facteurs macroéconomiques, les pôles financiers sont de plus en plus souvent contraints d’anticiper les événements susceptibles de se produire. Cette manière d’appréhender l’avenir implique pour eux l’évaluation d’une multitude de scénarios et la prise de décisions avisées afin de s’adapter et gérer leur activité en période d’incertitude. La planification de scénarios améliore la capacité de décision dans un monde volatil, incertain, complexe et ambigu (VICA) en prônant une approche structurée, qui vise à examiner l’éventail des futurs potentiels à l’aune des tendances et hypothèses du présent.

Les dix conseils qui suivent couvrent différents domaines allant de la pertinence des données aux jumeaux numériques. Leur but est de permettre aux pôles financiers de mettre en œuvre un processus de planification de scénarios solide, d’identifier les opportunités et de prendre des décisions en toute confiance.

1. Concentrez-vous sur les informations pertinentes

Dans le vaste univers des données et variables disponibles, toutes les informations ne sont pas nécessairement pertinentes du point de vue de la planification de scénarios. Les pôles financiers peuvent être amenés à appliquer diverses méthodes statistiques, telles que la régression, afin d’évaluer la pertinence des données vis-à-vis du modèle. En distinguant les différents facteurs en fonction de leur pertinence, les équipes peuvent concentrer leurs efforts sur les variables les plus influentes et rationaliser leur processus de planification de scénarios.

2. Impliquez une diversité de parties prenantes

Grâce à la planification de scénarios, les entreprises peuvent anticiper différents débouchés potentiels en fonction des circonstances qu’elles jugent possibles, ce qui nécessite une pluralité de perspectives et des connaissances approfondies. Impliquez une diversité de parties prenantes qui expriment un large éventail de perspectives, d’expériences et d’expertises afin que tous les facteurs pertinents soient pris en compte et que les lacunes potentielles soient identifiées. Cette approche favorise la mise au point de scénarios plus robustes, encourage la collaboration en interne et stimule l’apprentissage continu.

3. Admettez que le monde est interdépendant et aléatoire

Prenez en considération l’interconnexion du monde et les interactions entre les différentes variables qui ont un impact sur les stratégies et les plans. Certains facteurs isolés en apparence peuvent en réalité avoir des répercussions sur l’ensemble de l’organisation. En examinant les relations qui existent entre les différentes variables, les pôles financiers sont à même de mieux interpréter les complexités inhérentes à l’environnement de l’entreprise. En outre, il convient d’accepter le caractère aléatoire qui caractérise toute activité commerciale. Plutôt que de s’appuyer uniquement sur des approches déterministes, il convient d’incorporer les probabilités aux scénarios ou d’appliquer des techniques telles que les simulations de Monte Carlo pour analyser la distribution des résultats potentiels. En reconnaissant et en quantifiant l’incertitude, les entreprises peuvent prendre des décisions avisées qui prennent en compte un large éventail de possibilités.

4. Élaborez des scénarios cohérents en interne

Veillez à ce que chaque scénario soit cohérent en interne et sur le plan logique, et à ce qu’il représente un avenir réalisable et précis. Vous éviterez ainsi les hypothèses ou les résultats contradictoires. La cohérence interne renforce la crédibilité et l’utilité des scénarios en fournissant un socle solide pour une prise de décision en toute confiance. Lorsque les scénarios sont fiables et cohérents, les entreprises peuvent s’y fier, naviguer dans l’incertitude et prendre des mesures décisives.

5. Prévoyez des distributions irrégulières

L’établissement de prévisions élevées, moyennes et faibles n’est pas une méthode fiable pour obtenir une perspective unifiée, car les différents intrants et résultats suivent rarement une distribution normale. Au lieu de cela, recherchez le modèle de distribution le plus approprié en fonction de chaque source de données et appliquez un jugement heuristique aux chiffres obtenus. Cette capacité à nuancer les résultats permet aux pôles financiers de mieux saisir les complexités et réalités de l’environnement commercial.

6. Remettez en question vos hypothèses et vos présupposés

Encouragez vos coéquipiers à remettre en cause leurs suppositions et leurs biais cognitifs afin de veiller à ce que l’ensemble des perspectives et des résultats potentiels soient pris en compte. En instaurant un environnement dans lequel les différentes perspectives sont valorisées et où le scepticisme constructif est le bienvenu, les équipes évitent de tomber dans le piège de la pensée grégaire et deviennent capables d’envisager un plus large éventail de potentialités. La prise en compte de la diversité favorise un environnement inclusif, stimule l’innovation et enrichit le processus de planification de scénarios.

7. Mettez au point des stratégies évolutives

Les scénarios peuvent évoluer rapidement dans un monde VICA. Pour naviguer dans un paysage économique en constante évolution, les pôles financiers doivent mettre au point des plans adaptables qui permettent à l’entreprise de réagir efficacement en fonction des circonstances. En anticipant les changements potentiels, il devient possible de réagir promptement à toutes les situations susceptibles de se produire. Cette démarche anticipative permet de renforcer la résilience, d’identifier les opportunités et de simplifier le processus de planification dans un contexte économique fortement évolutif. Avec un logiciel de planification de scénarios, il est facile de créer plusieurs scénarios en un rien de temps et de se concentrer sur l’élaboration de stratégies.

8. Surveillez et actualisez régulièrement votre action

La planification de scénarios relève non pas d’un exercice ponctuel, mais d’un continuum. Contrôlez en permanence l’activité économique et l’environnement afin d’y déceler des changements éventuels, et mettez régulièrement à jour vos scénarios et stratégies pour vous assurer qu’ils demeurent pertinents et efficaces au fil du temps. Analysez les résultats des différents scénarios et posez-vous la question suivante : certaines projections se sont-elles révélées meilleures que d’autres ? Pour quelle raison ? La réponse à cette question encourage les équipes concernées à s’améliorer continuellement et à affiner leurs stratégies en exerçant leur esprit critique, de manière à produire des effets bénéfiques sur le long terme.

9. Explorez les technologies

La planification de scénarios est un processus rigoureux, qui exige des efforts considérables de la part des pôles financiers pour analyser une multitude de variables, mener des recherches approfondies et évaluer soigneusement les résultats potentiels. Les solutions de planification et d’analyse financière (FP&A) alimentées par l’intelligence artificielle (IA) et l’apprentissage automatique (ML) permettent d’exécuter davantage de scénarios plus rapidement, tout en offrant la capacité d’adaptation nécessaire pour réévaluer aisément les hypothèses. Ces outils offrent aux entreprises un avantage concurrentiel en leur permettant de gagner du temps, d’optimiser leurs ressources et de prendre leurs décisions en toute confiance.

10. Créez-vous un jumeau numérique

Les solutions de planification intégrée des activités (IBP) font office de jumeau numérique. Pour cela, elles génèrent une représentation virtuelle de l’ensemble des données internes de l’entreprise, qui permet d’acquérir une visibilité optimale sur les performances et la planification. Les pôles financiers peuvent perfectionner leur planification de scénarios en s’appuyant sur des données réelles ou synthétiques, en élaborant un modèle financier qui reflète fidèlement les conditions de l’activité. Elles peuvent ainsi opérer de multiples simulations, tester différentes hypothèses et quantifier les implications financières potentielles.

Conclusion

Dans un monde VICA, la planification de scénarios apporte aux entreprises une structure de grande valeur pour aborder l’avenir en toute sérénité. L’analyse de la pertinence des données, la prise en compte de différentes perspectives et la remise en cause des hypothèses aident les pôles financiers à sortir des sentiers battus et à élaborer des stratégies plus robustes. Les solutions assistées par intelligence artificielle simplifient ce processus complexe et procurent aux équipes tous les outils nécessaires pour aborder sereinement l’avenir, identifier les opportunités et obtenir une croissance durable.

Pour plus d’informations sur ce qu’est la planification de scénarios et pour apprendre les bases du processus de planification de scénarios, lisez “Planification de scénarios : Comment prendre des décisions dans un contexte incertain“.

Sources

Jedox webinar, Intelligent inflation predictions – driving financial scenario planning within your organization for building resilience, avril 2023

Jedox, Préparer l’avenir : la puissance de la planification de scénarios, mai 2023