Accent Group Limited : Une budgétisation 98 % plus rapide avec Jedox

Utilisant une culture de planification détaillée et ascendante, Accent Group a toujours travaillé sur Excel pour créer ses budgets. Tant que la société ne comptait qu’une vingtaine de magasins, le logiciel répondait amplement à ses besoins. Pourtant, au cours des trois dernières années, plus de 400 enseignes se sont ajoutées à son portefeuille. Face à cette croissance massive, Excel n’a pas tardé à montrer ses limites. Au fil de son développement, l’organisation a déployé les fonctions Cube et Power Pivot d’Excel pour établir ses rapports mensuels, mais avec les différents ERP financiers gérés au sein du groupe, il était difficile de créer une vue consolidée. Lors des processus budgétaires utilisés les années précédentes, l’organisation exécutait des macros qui prenaient 30 minutes à une heure.

Le projet a débuté en collaboration avec Cornerstone. L’objectif initial était d’obtenir des éléments clés du budget pour démarrer le processus de budgétisation de l’exercice, en terminant 80 % du modèle budgétaire en un mois. Accent Group a ensuite commencé à travailler sur un modèle de reprévision et à développer ses capacités de reporting mensuel au sein de Jedox. Aujourd’hui, tous les rapports en fin de mois sont produits à l’aide de la solution Jedox.

Grâce à la centralisation des informations, Accent Group élabore désormais ses rapports ad hoc avec beaucoup plus de facilité. Avant Jedox, les données globales devaient être extraites séparément et stockées dans une instance de cube Excel distincte, ce qui compliquait nettement la tâche. Il était même difficile de générer une vue complète de l’année, sans parler de la perte de temps impliquée, puisque l’exécution des macros lors du processus de planification et budgétisation pouvait prendre jusqu’à une heure entière. Depuis la mise en œuvre de Jedox, l’importation dans la base de données se fait en 1 minute, sur une interface conçue en collaboration avec l’équipe informatique de l’entreprise. Globalement, le processus de budgétisation a connu une accélération de près de 100 %.

Grâce au gain de temps permis par Jedox en matière de préparation des rapports et d’extraction des données, Accent Group a pu se concentrer davantage sur les analyses et d’autres points financiers qui méritaient d’être revus. Un simple clic suffit pour générer tous les rapports mensuels, qui ont aussi gagné en précision. À l’avenir, l’équipe prévoit d’étendre l’utilisation de Jedox en créant une vue omnicanale de l’ensemble du groupe. Ce projet s’inscrit d’ailleurs dans le programme de transformation stratégique d’Accent Group, qui vise à améliorer la FP&A en matière de ressources humaines, de processus et de technologie. L’organisation espère ainsi augmenter l’efficacité opérationnelle, améliorer sa rentabilité et mieux gérer les risques opérationnels.