Customer Success Story
AgReliant Genetics a multiplié par trois la fréquence de planification de scénarios en quelques mois seulement.
AgReliant Genetics, troisième plus grande entreprise de semences de maïs aux États-Unis, administre l’un des quatre plus vastes programmes de recherche agricole en Amérique du Nord. Le groupe privé commercialise du maïs, du soja, de la luzerne et du sorgho aux États-Unis et au Canada sous les trois enseignes : AgriGold, LGSeed et PRIDE.
Challenge
Les processus manuels rendaient difficiles les prévisions régulières et la prise de décision rapide.
Le monde agricole se caractérise par des cycles économiques atypiques qui exigent des prévisions plus fréquentes que les entreprises de taille équivalente dans d’autres secteurs. Comptant sur sa seule vente annuelle, AgReliant Genetics était à la recherche d’une solution de planification adaptable et en mesure d’établir des prévisions plus fréquentes. Avant l’adoption de Jedox, les processus de planification et de reporting d’AgReliant étaient exclusivement manuels et basés sur des feuilles de calcul Excel sans lien entre elles. La première étape a donc consisté à transférer les données des systèmes source vers Excel. La migration du grand livre comptable vers SAP réalisée en 2020 avait certes permis une plus grande évolutivité, mais les besoins de l’entreprise exigeaient bien plus qu’une simple mise à niveau.
Le cycle de planification de l’organisation a demandé près de trois semaines car il a fallu commencer par développer des modèles appropriés dans Excel. Les échanges de fichiers par courrier électronique ont impliqué une vérification et une consolidation à chaque étape, ce qui a retardé la prise de décision et une planification plus rapprochée. En raison de ce processus fastidieux, les responsables financiers et les analyses ne disposaient plus assez de temps pour se consacrer à des activités plus stratégiques et à plus forte valeur ajoutée. Les processus essentiellement manuels dont ils avaient en charge ne leur permettaient pas non plus d’effectuer des analyses de rentabilité des produits.
Solution
Des prévisions et une planification du personnel adaptables pour un cycle d’activité atypique.
AgReliant Genetics a adopté la solution de planification intégrée des activités (IBP) de Jedox. Pour AgReliant Genetics, il était important que l’équipe financière puisse utiliser la nouvelle solution de planification sans un soutien trop important du service informatique. Les cycles de planification et la structure de l’entreprise exigeant une grande capacité d’adaptation, l’entreprise avait besoin d’une solution qui ne nécessitait pas l’intervention du service informatique à chaque fois qu’une exigence commerciale changeait. Selon Walt Pisarski, directeur de la planification et de l’analyse financière chez AgReliant, Jedox a dépassé les attentes de l’entreprise.
Avec Jedox, l’entreprise peut désormais réaliser ses activités de planification et de reporting financier de manière indépendante. L’équipe comptable utilise SAP comme grand livre comptable et s’appuie sur Jedox pour le reporting financier. Désormais, l’équipe ne doit plus compter exclusivement sur son registre général pour clôturer les comptes et établir les états financiers. Les informations manquantes dans le reporting appartiennent désormais au passé. L’équipe espérait parvenir à ce résultat, mais cela ne faisait pas partie de la portée initiale du projet.
L’intégration de Jedox à UKG, le système de gestion de la paie, a également permis à l’équipe de programmer toute la planification du personnel directement dans Jedox pour gérer les salaires et les avantages sociaux. Jedox a également été intégré au système ERP (Enterprise Resource Planning) interne. SQL a été utilisé pour extraire des données sur la rentabilité des produits. Cette opération a permis de créer une source de vérité unique et à jour pour AgReliant Genetics.
« Le niveau de détail et de précision que nous atteignons dans notre planification est beaucoup plus élevé avec Jedox. »
– Walt Pisarski, responsable de la planification et de l’analyse financière chez AgReliant
Outcome
Des prévisions plus fréquentes et une meilleure visibilité de la rentabilité des produits.
Les fonctions d’analyse de rentabilité des produits de Jedox permettent à AgReliant Genetics d’avoir une vision plus complète de ses produits que jamais auparavant. Au lieu de proposer à la direction de nombreuses options, l’équipe communique des chiffres précis qui favorisent la prise de décision en toute confiance. L’élaboration d’un scénario de simulation pour un produit afin d’analyser les opportunités de ventes par rapport au budget a engendré une compréhension approfondie des relations et a renforcé la confiance dans la précision des données. Aujourd’hui, les analystes peuvent mesurer leurs prévisions avec précision, visualiser facilement les objectifs non atteints et procéder aux ajustements nécessaires, ce qui était impossible auparavant.
« Jedox nous a ouvert de nouvelles possibilités. »
– Walt Pisarski, responsable de la planification et de l’analyse financière chez AgReliant
« Je n’ai jamais vu une solution de planification aussi adaptable que celle de Jedox », déclare Walt Pisarski, responsable de la planification et de l’analyse financière. « Je suis vraiment impressionné par l’infrastructure. La solution fonctionne parfaitement et est très efficace. La possibilité de personnaliser Jedox en fonction de nos besoins s’est avérée particulièrement précieuse», a-t-il ajouté.
