Cycle de budget et de prévision 50 % plus rapide grâce à la connexion avec Microsoft Dynamics Business Central

Historiquement, les informations de vente quotidiennes et mensuelles de Cortina étaient saisies manuellement dans Excel. Ce processus de consolidation fastidieux nécessitait un temps et un effort considérables, retardant l’analyse et la prise de décision. De plus, les données de vente dans Excel étaient souvent inexactes en raison de l’absence de contrôles systématiques pour détecter et corriger les erreurs.

L’équipe financière de Cortina avait besoin d’informations de vente quotidiennes à jour au niveau des magasins pour effectuer des analyses et des vérifications pertinentes. Pour améliorer les ventes en magasin, des données plus précises étaient nécessaires pour des prévisions, une planification et un budget optimisés.

Cependant, au lieu de mener les analyses requises pour obtenir ces informations approfondies, l’équipe passait un temps considérable à examiner et à saisir des données dans les rapports requis.

En 2022, Cortina a migré son système Dynamics local vers Microsoft Cloud Business Central et a adopté la plateforme de planification et de performance Jedox. Attain, un partenaire de Cortina, a également mis en œuvre Jedox pour le reporting de gestion.

Ce nouveau reporting consolide les données de performance des filiales ainsi que les performances des magasins à Singapour, en Malaisie, en Thaïlande, à Taïwan, à Hong Kong et en Australie. Cortina a amélioré son tableau de bord mobile pour fournir des rapports plus instructifs et a inclus des informations sur les achats et les stocks.

Grâce à l’application mobile Jedox, les responsables de magasin individuels et les membres de la direction peuvent agréger mensuellement et annuellement les informations des magasins et des marques. Cela simplifie leur accès aux rapports, aux tableaux de bord et aux vues Jedox, leur permettant de mettre à jour et de rechercher des informations de manière sécurisée, de partager des données et de fournir des retours. Avec Jedox, la qualité des données rapportées s’est considérablement améliorée.

En conséquence, Cortina a étendu l’utilisation de Jedox à près de sept fois plus de personnes dans l’organisation, l’implémentation d’Attain ayant immédiatement apporté un retour sur investissement. En 2023, Attain a mis en œuvre le module de budgétisation et de prévision de Jedox pour Cortina, augmentant ainsi davantage le retour sur investissement de la plateforme Jedox.

Avec la plateforme Jedox, Cortina s’appuie désormais sur une “source unique de vérité” en matière de reporting des ventes et de gestion. Cela signifie que les données sont validées et fiables, et e que les informations erronées, en double ou redondantes sont éliminées.

Avec des données consolidées et des processus d’extraction et de transformation automatisés, Cortina bénéficie d’une récupération précise et transparente des données pour la base réelle, la planification, le budget et les analyses.

Avec Jedox, Cortina effectue un budget basé sur des indicateurs, des analyses de scénarios, des revues budgétaires, des prévisions et le développement de plans opérationnel dans un environnement dynamique. L’organisation consacre 50 % moins de temps aux rapports, à la planification, au budget et aux prévisions. De plus, les données de performance des magasins, telles que les ventes, la marge brute, les achats et les stocks, sont toujours à jour. L’équipe financière peut ainsi se concentrer sur la révision et l’analyse des données pour soutenir de meilleures décisions opérationnelles, tandis que les responsables de magasin obtiennent des informations essentielles pour orienter leurs choix.

« Nous pouvons maximiser nos ventes en ayant une bonne compréhension des performances au niveau du magasin. Ainsi, nous planifions désormais mieux l’allocation des montres de luxe afin d’améliorer les performances des ventes »

– Kenny Wong, Assistant Group CFO

Dans le cadre des nouvelles exigences de durabilité de la Bourse de Singapour, Cortina envisage également d’utiliser Attain et la plateforme Jedox pour l’aider dans la consolidation financière et le reporting environnemental, social et de gouvernance.