Mise en œuvre en seulement deux mois à partir de feuilles de calcul complexes

La direction financière était à la recherche d’un outil puissant de pilotage centralisé de performance pour la direction du contrôle de gestion, nouvellement créée. Cet outil devait permettre de présenter et analyser les résultats des participations via des indicateurs financiers communs entre toutes les sociétés et des indicateurs opérationnels spécifiques. Pour accompagner son développement (acquisitions récurrentes et croissance du nombre de participations), Eurazeo s’est tournée vers une solution CPM qui structure les données financières pour partager les informations plus facilement.

« J’étais à la recherche d’un outil spécifique, à la fois flexible, simple d’utilisation et rapide, pouvant prendre en compte les entrées et sorties des participations dans le groupe. Un outil tout en un, incluant une base de données avec des calculs intégrés, permettant la restitution des informations et incluant des phases de simulations, » précise Edward Portet, Finance Performance Director chez Eurazeo. « Je souhaitais créer une plateforme collaborative aux possibilités de reporting illimitées. Jedox m’a offert une solution conjuguant les avantages du web et du mobile et la flexibilité d’Excel car je garde la possibilité de réaliser mes inputs et restitutions, le tout avec une seule modélisation, » ajoute Edward Portet.

Le premier projet, débuté en 2015, a consisté à créer une base de données pour le reporting, au départ de 10 participations. En deux mois et avec une équipe de deux consultants, la nouvelle base de données a remplacé le fichier complexe précédemment existant. Après un an, des fonctionnalités ont été ajoutées sur le modèle : gestion des taux de change, gestion des décalages calendaires de clôture et gestion des taux de participation (modes de consolidation différents). Sur la base de ce modèle complet de reporting, la solution a été déclinée pour un deuxième groupe de 10 participations en s’appuyant sur les paramétrages et les KPIs groupe tout en développant des modules spécifiques.

En tant qu’accélérateur de la transformation de ses participations, Eurazeo accompagne par ailleurs les directions financières dans leurs transformations du contrôle de gestion. Deux participations issues de carve-out ont pu, grâce à Jedox, recréer un outil de gestion autonome en Cloud, intégrant : i. reporting comptable, ii. reporting opérationnel, iii. datawarehouse et iv. modélisation budgétaire. En complément, deux sociétés en forte croissance ont eu besoin respectivement, de créer une base de données monde pour suivre la performance commerciale de toutes ses SKUs, et une autre a eu besoin de moderniser tous ses outils de contrôle de gestion. Dans ces quatre cas très divers, Eurazeo s’est appuyée sur sa connaissance des outils, des intégrateurs et des conseils pour recommander au mieux les participations et les accompagner si nécessaire dans la conduite de leurs projets.

A l’aide de la solution Jedox, Eurazeo a simplifié les échanges d’information avec les participations, les équipes d’investissement et la communication financière. La construction des informations pour le top management, le conseil de surveillance et les investisseurs partenaires a également été fiabilisée.

La solution est désormais la colonne vertébrale du Corporate Performance Management, et s’adapte parfaitement à la stratégie d’Eurazeo de croissance internationale et de recherche de nouveaux investissements. Fort de la connaissance métier et outil, Eurazeo accompagne également les participations dans leurs transformations de la fonction finance, et a notamment déployé des projets Jedox dans certaines de ses participations.

Jedox regroupe les atouts de l’utilisation Web et mobile avec l’adaptabilité d’Excel pour la budgétisation et la génération de rapports au sein d’une solution unique.

– Edward Portet, directeur de la performance financière