IMC Pan Asia Alliance a centralisé ses processus de reporting qui sont désormais trois fois plus rapides

IMC Pan Asia Alliance est un conglomérat multinational qui englobe des centaines d’entités juridiques à travers le monde, ce qui implique des besoins considérables en matière de reporting. Pourtant, à la grande frustration de l’équipe financière, le système restait complexe et chronophage.

Et un système de reporting financier complexe était source de frustration et de perte de temps pour l’équipe financière.En plus de ces exigences continues en matière de reporting, elle devait ponctuellement traiter des demandes de rapports spécifiques qui devaient être réalisées manuellement. Il fallait aussi attendre que les vastes fichiers Excel, où les données brutes étaient regroupées, agrégées et traduites par d’innombrables formules manuelles, soient mis à jour pour être utilisables par les parties prenantes. Les rapports indépendants et hors ligne étaient actualisés manuellement avant d’être partagés à nouveau.

La complexité de ce système entraînait des incohérences et des inexactitudes dans les rapports. Pire encore, l’équipe financière était contrainte de passer un temps précieux à créer des rapports individuels pour les parties prenantes au lieu de se concentrer sur des analyses plus stratégiques.

IMC a choisi Jedox pour un certain nombre de raisons, dont :

• L’intégration des données ERP, financières, opérationnelles, RH et ESG dans une plateforme centralisée.
• Sa compatibilité avec Excel.
• Des fonctionnalités en libre-service permettant à l’équipe financière d’IMC de rédiger et de normaliser des formules de reporting, puis de les diffuser dans l’ensemble de l’organisation afin d’obtenir des rapports précis, cohérents et fiables.

Grâce à Jedox, l’équipe financière d’IMC a pu éliminer les processus manuels et les doublons dans les processus de reporting liés à la planification financière. Les parties prenantes peuvent désormais accéder en temps réel aux données nécessaires, quand elles ont en besoin. Elles bénéficient aussi de rolling forecasts et de tableaux de bord intuitifs, qui permettent de filtrer, restructurer et détailler les données afin de visualiser les sources et les calculs ou de résoudre les problèmes de qualité des données. Enfin, grâce à l’application mobile Jedox, elles peuvent accéder aux informations nécessaires même lorsqu’elles sont loin de leur ordinateur.

Chez IMC, il est globalement reconnu que Jedox constitue la seule source fiable pour exploiter ces informations au sein de l’organisation.

L’équipe financière d’IMC peut facilement ajouter d’autres hiérarchies de données le cas échéant, sans avoir recours au service informatique. Pour Alison Gao, partenaire financier, cette autonomie marque « une vraie révolution ».

Elle précise en outre que l’équipe dédiée de Jedox a assuré un déploiement fluide et agréable. « Outre leur expertise informatique, ils ont également de l’expérience dans le domaine financier, ce qui facilite la communication. »

Selon IMC, l’intégration de Jedox dans ses processus de planification et de reporting a doublé, voire triplé la vitesse de ses opérations, tout en établissant de meilleures relations à tous les niveaux de l’organisation.

Les données sont non seulement plus actuelles, mais elles ont gagné en précision, en fiabilité et en flexibilité. Les parties prenantes peuvent désormais accéder aux informations financières les plus récentes grâce à une plateforme unique en libre-service.

L’équipe financière reçoit moins de demandes d’information ponctuelles ainsi que des questions plus pertinentes que « Pouvez-vous réexécuter ce rapport en fonction du pays d’incorporation ? »

« Je recommande vivement Jedox aux professionnels de la finance qui utilisent encore Excel pour produire des rapports manuels. En plus d’offrir un gain de temps considérable, il garantit l’exactitude et la fiabilité des rapports que vous produisez pour vos parties prenantes. L’essayer, c’est l’adopter. »

Alison Gao, Finance Business Partner, IMC Pan Asia Alliance