Labelium unifie la gestion financière avec Jedox : une transformation numérique réussie

Depuis plusieurs années, le groupe Labelium produit des rapports financiers pour ses investisseurs afin de mettre en lumière la performance de l’entreprise.

Ces rapports, établis à partir de fichiers Excel, sont complexes à réaliser. En effet, les données partagées par les filiales ne sont pas uniformes et les travaux de réconciliation de données sont effectués manuellement par les équipes Labelium. Trois collaborateurs du siège sont en effet dédiés à la constitution de ces reportings. Pour Labelium, établir la production du reporting est dès lors une tâche complexe, chronophage et le risque d’erreur est avéré.

Conscient que ce fonctionnement est problématique pour répondre à ses ambitions de croissance, le groupe décide d’intégrer une plateforme d’Entreprise Performance Management. La société ayant des impératifs de reporting urgents, la solution sélectionnée devait être déployée rapidement. Celle-ci devait être efficace, intuitive et offrir des fonctions de planification financière et de gestion des performances de vente optimales.

Le partenaire intégrateur de Jedox, LOBELLIA Conseil avait préalablement engagé un premier contact avec le groupe Labelium pour identifier la meilleure solution et ainsi répondre aux besoins de l’entreprise. Afin de valider la mise en place du projet, LOBELLIA Conseil développe alors un POC permettant à Labelium d’apprécier les bénéfices fonctionnels de la plateforme. Jedox fait consensus : la plateforme est sélectionnée pour la puissance de ses fonctionnalités, sa facilité d’utilisation et sa scalabilité. Jedox est également considéré très intuitif, ce qui facilite sa prise en main par les collaborateurs du siège et des différentes entités du groupe. Le coût lié au déploiement de Jedox est également maîtrisable. Labelium décide donc de déployer progressivement la solution en effectuant l’acquisition de nouvelles licences utilisateurs en fonction de ses besoins. Durant cette première phase, les équipes du client et du partenaire éditeur Jedox mettent en place une démarche de travail collaborative et agile qui facilite grandement l’intégration de Jedox et sa maîtrise par les équipes métier.

En l’espace de 15 jours, l’importation des premières données financières est effectuée dans Jedox. Les référentiels de comptes, les référentiels clients et les principales reporting lines sont intégrées en un temps record. Les collaborateurs du siège disposent alors d’une solution fiable pour compiler et analyser leurs données. Les équipes finances disposent aussi de données consolidées aisément accessibles via des fonctionnalités de reporting dédiées.

« Jedox est une solution très intuitive qui permet à ses utilisateurs de facilement prendre en main cette solution. C’est un véritable bénéfice quand il est nécessaire de déployer une solution d’EPM dans différentes filiales et entités qui ne disposent pas nécessairement de la même culture technologique. »

Hélène Fossouo, Head of Controlling, Labelium

Passé cette étape d’intégration, les équipes du siège, pionnier dans l’utilisation de Jedox, se chargent de former les futurs utilisateurs du groupe. Ces ambassadeurs partagent alors leur savoir-faire et adaptent le format des reportings pour qu’ils correspondent aux attentes de leurs collaborateurs. Jedox est aisé à prendre en main. Les équipes réalisent ainsi leurs premiers budgets dans la plateforme en toute simplicité. Dès le deuxième exercice budgétaire, la solution est adoptée par l’ensemble de l’entreprise et devient un outil clé pour Labelium.

Désormais, Jedox est la source unique de vérité des équipes de Labelium.

La plateforme Jedox est utilisée par plus de 40 utilisateurs, dont les dirigeants de filiales, les membres du Comex, les équipes finances ainsi que les ressources humaines du siège.

Jedox est aujourd’hui au cœur des processus financiers de Labelium. Il est utilisé pour le reporting mensuel, le processus budgétaire annuel, les prévisions (forecasts) plusieurs fois par an, le reporting de trésorerie et le reporting des ressources humaines. Jedox sert également de source de données pour la consolidation financière.

Le changement lié à l’intégration est visible. Le contrôle de la gestion de Labelium n’est plus aux mains d’une seule équipe centralisée. Aujourd’hui, chaque filiale importe ses données et structure ses fichiers de manière unifiée. Ces équipes sont en mesure de commenter les informations partagées et de donner leurs appréciations en direct et sont ainsi responsabilisées. Cette montée en compétence de l’ensemble des collaborateurs est déterminante pour la bonne conduite financière du groupe.

Jedox permet également de centraliser les analyses financières, évitant ainsi la multiplication d’outils tiers. La facilité d’utilisation de Jedox contribue aussi à chaque collaborateur de former les nouveaux arrivants, ce qui facilite leur intégration.

L’entreprise a désormais une capacité de traitement des données qui permet de développer une approche métier 360 à partir d’une plateforme unique.

Pour l’avenir, l’entreprise envisage plusieurs axes de développement. Tout d’abord, elle souhaite étendre l’utilisation de Jedox aux opérationnels, notamment aux consultants. Ainsi, créer de nouveaux cubes d’analyse avec des indicateurs plus pertinents pour eux, tels que le nombre de clients, les marges par client ou le panier moyen.

Ensuite, l’entreprise veut faire de Jedox un réceptacle pour les données extra-financières, en particulier pour répondre aux problématiques ESG et CSRD favorisant de cette manière la centralisation des données essentielles de l’entreprise dans un seul système.

Un troisième axe concerne l’intégration avec Google Sheets, l’environnement de travail privilégié de l’entreprise. Cette connexion ouvre de nouvelles possibilités pour l’import et l’export de données.

Enfin, l’entreprise s’intéresse de près à l’intégration des fonctionnalités d’intelligence artificielle de Jedox. De cette manière, poser des requêtes en langage naturel à la plateforme sera un gain de temps réel et une ouverture vers de nouvelles utilisations