Une planification plus rapide et de meilleure qualité déployée sur plus de 450 users en seulement six semaines

L’assureur Standard Life souhaitait rationaliser sa planification budgétaire et son reporting financier en introduisant un processus de planification unifié. Son précédent système, lent et reposant sur Excel, était dépourvu de contrôle de version et exposait l’organisation à un risque potentiel de non-conformité. Les procédures principalement manuelles était difficiles à administrer et représentaient un véritable casse-tête pour le pôle financier. Standard Life disposait certes d’un entrepôt de données et d’un reporting en ligne, mais aucune fonctionnalité de planification n’était prévue. Par ailleurs, l’analyse et la planification obligeaient les utilisateurs à exporter systématiquement leurs données sous Excel, d’où un temps supplémentaire nécessaire pour rassembler et consolider leurs fichiers.

Au terme d’une étude de marché minutieuse, Standard Life a opté pour Jedox. Outre l’intégration étroite avec Excel qui rendait la solution simple à utiliser, la reprise d’écritures, les règles intégrées en mémoire et la consolidation en temps réel répondaient parfaitement aux objectifs de planification de Standard Life. Jedox s’est distingué par ses performances élevées et son coût total de possession avantageux.

Avec l’aide d’un consultant de Jedox, le pôle financier de Standard Life a configuré Jedox pour la planification budgétaire en parallèle de ses activités quotidiennes. L’équipe a intégré les données en amont provenant à la fois d’Oracle et de SAP, en faisant appel à des connecteurs SAP intégrés à Jedox pour accélérer la mise en œuvre. Le modèle de sécurité de Jedox a permis de configurer aisément des autorisations d’utilisation strictes, de sorte que chaque utilisateur dispose exclusivement d’un accès sécurisé à sa propre partie au sein de l’organisation. Standard Life a mis en œuvre Jedox dans le cadre d’une planification budgétaire d’une grande complexité portant sur 450 postes clients. L’implémentation a été accomplie en moins de six semaines, ce qui a laissé tout le temps à l’équipe financière interne de devenir experte en Jedox, en s’appropriant la solution et en l’étendant ensuite de manière indépendante. Les utilisateurs ont désormais la possibilité d’élaborer la planification en fonction de la main-d’œuvre, des ressources, des investissements et des types de coûts. Après avoir déployé la budgétisation, l’équipe financière a mis au point des rapports mensuels sur les centres de coûts réels et prévus, des ajustements prévisionnels, des rapports d’exception, des consolidations instantanées, des requêtes ad-hoc et une planification de scénarios.

Le retour sur investissement a été immédiatement perceptible, de même que l’amélioration de la qualité des données. L’analyse interne des coûts et des avantages a révélé une plus grande précision des plans et une efficacité accrue des prévisions grâce à l’élimination des interfaces manuelles. Jedox fournit à Standard Life une source de référence unique pour la génération de rapports et de plans, en recoupant plusieurs solutions de planification des ressources de l’entreprise ( ERP). Ainsi, l’organisation peut accélérer la planification et améliorer la qualité de ses données, afin d’optimiser sa rentabilité et gérer sa mise en conformité. Grâce à la planification intuitive de scénarios et aux analyses ad-hoc, les utilisateurs professionnels bénéficient d’un accès indépendant et en libre-service aux renseignements précis dont ils ont besoin, avec l’appui de données fiables et actualisées. Jedox facilite l’exécution des plans, la compréhension des facteurs de risque et la budgétisation des ressources financières, de manière à soutenir toutes les initiatives. Les gains de temps quantifiables signifient qu’au lieu de manipuler les données, le pôle financier peut désormais apporter une réelle valeur ajoutée, en analysant les résultats et en fournissant des conseils à la direction avec perspicacité et confiance.