Des rapports mensuels automatisés augmentent l’accent sur l’analyse, le rapprochement et la planification basée sur les données

Historiquement, Vodafone et TPG ont tous deux utilisé des plateformes de planification financière obsolètes. Mais avant leur fusion, Vodafone a fait appel au partenaire Jedox, Minerva, pour moderniser sa plateforme de planification financière. L’entreprise de télécommunications avait besoin d’un outil capable d’automatiser, d’intégrer et de rationaliser son processus annuel de budgétisation.

Avant cette recherche, Vodafone utilisait Excel pour ses rapports financiers mensuels—un processus laborieux, chronophage et sujet aux erreurs. L’équipe financière ne disposait pas d’une vue financière en temps réel et complète et devait souvent s’appuyer sur ses propres classeurs Excel. Même de petites modifications, telles que des ajustements ou ajouts, nécessitaient de nouveaux rapports manuels, ce qui retardait davantage la planification et les prévisions.

Après la fusion, Minerva a choisi la plateforme de gestion de la performance d’entreprise (EPM) de Jedox pour TPG Telecom, car elle fournit une solution de bout en bout qui :

• Améliore l’efficacité
• Optimise les processus de budgétisation de l’entreprise
• Améliore les processus de reporting de gestion clés

Pour mettre en œuvre Jedox, Minerva a extrait les données financières de TPG depuis son système de planification des ressources d’entreprise (ERP) et les a intégrées dans un modèle financier centralisé et standardisé. Cela a permis à l’entreprise de présenter ses rapports de gestion de manière structurée et significative.

Minerva a également mis au point un processus de mapping pour consolider les données financières des deux entités récemment fusionnées et a créé une structure de comptes sur mesure et autogérée.

Avec le logiciel EPM de Jedox, TPG dispose désormais d’un modèle intégré et adapté, basé sur des données fiables, qui prend en charge la budgétisation, la planification et les prévisions en libre-service.

Grâce au succès des nouveaux modèles et à la nature adaptable de la plateforme, la solution EPM de Jedox a également été étendu eau reporting de la population des clients et à la planification du personnel, ainsi qu’une fiche de performance des KPI.

La solution EPM de Jedox a fourni à TPG une source unique de vérité (SSOT) centralisant toutes les informations financières et non financières. Cela constitue une base solide pour les processus de planification, de budgétisation et de prévision de TPG à travers l’organisation.

Avec Jedox, les données sont cohérentes, transparentes et accessibles. TPG bénéficie d’un taux d’adoption élevé et d’une collaboration améliorée grâce à l’interface conviviale et familière d’Excel de la plateforme.

Aujourd’hui, l’équipe financière de TPG dispose d’un contrôle total surses comptes et peut rapprocher les rapports sans dépendre desautres équipes. L’automatisation a remplacé les processus manuels, réduisant ainsi significativement les erreurs et accélérant la production des rapports mensuels. En conséquence, l’équipe finance peut désormais se concentrer sur l’analyse de qualité et la réconciliation.

Avec Jedox, l’équipe finance de TPG bénéficie de capacités accrues de planification, de reporting et de prise de décision—améliorant l’efficacité et réduisant les cycles de planification. TPG peut également explorer des scénarios et s’orienter davantage vers une planification basée sur les données.

En améliorant la visibilité sur les performances de l’entreprise, Jedox permet à TPG de prendre des décisions de budgétisation plus éclairées. De plus, la plateforme adaptable de Jedox répond parfaitement aux besoins évolutifs de TPG tout en préservant son historique financier—éléments essentiels pour la croissance de l’organisation.