Trois processus en un : Tramec rationalise la planification des ventes après des acquisitions

En 2021, Tramec a acquis MT Motori Elettrici et BerMar afin d’étendre sa gamme de produits et sa présence sur le territoir. Pour fournir des outils d’analyse des données aux nouvelles entités, Tramec a collaboré avec HiBI pour développer de nouvelles applications Qlik Sense Cloud afin de fusionner et d’intégrer les données provenant des différents systèmes d’information.

Cependant, il est rapidement apparu que chaque entreprise avait son propre processus et ses propres systèmes de budgétisation et de prévision, ce qui rendait presque impossible une prévision précise à travers les trois entités. Le processus de planification global devait être effectué d’octobre à décembre, et pendant cette période, personne ne pouvait ajuster les prévisions. De plus, les limitations des systèmes ne permettaient pas d’inclure dans le plan les variations de prix des produits ni les données sur les nouveaux marchés et les nouvelles catégories de produits.

En cherchant une solution pour unifier les groupes et améliorer la flexibilité et la précision de leurs processus, Tramec avait également besoin d’un outil qui s’intègre aux applications déjà développées dans Qlik Sense.

Tramec a choisi Jedox comme outil de gestion de la performance et de FP&A pour unifier le processus de planification des ventes des trois entreprises. En moins de six mois, ils ont lancé un nouveau flux de travail simple qui unissait les trois entreprises et s’intégrait à Qlik Sense.

L’intégration bidirectionnelle avec Qlik Sense permet à l’équipe de continuer à utiliser ses applications BI existantes. Les données partagées entre les deux systèmes sont mises à jour quotidiennement et synchronisées à la demande.

Grâce à la flexibilité de la plateforme Jedox, les directeurs commerciaux de chaque groupe ont pu conserver leurs méthodes précédentes de saisie budgétaire, sans avoir à apprendre un nouveau processus.

Avec les nouvelles capacités de Jedox, l’équipe de budgétisation a pu améliorer la précision et la profondeur du processus de budgétisation et de prévision. Ils peuvent:

• Naviguer à travers les hiérarchies de marchés et de produits pour chaque entreprise.
• Approcher les données de prévision, copier les valeurs réelles ou les valeurs du portefeuille proposées par l’algorithme, puis les ajuster puis les ajuster à chaque niveau de détail avec une logique descendante ou ascendante.
• Ajouter de nouveaux produits et marchés et ajuster le budget en fonction des variations de quantité ou de prix.

Chez Tramec et ses deux acquisitions, le processus de planification est désormais une activité unifiée, continue et flexible, riche en détails précis et granulaires, plutôt qu’un exercie annuel rigide, une fois par an, avec des processus différents selon les groupes.

Les fonctionnalités étendues de Jedox permettent à chaque groupe de continuer à utiliser ses différents modes de saisie budgétaire, tout en maintenant une solution de planification unique. Lors de l’utilisation de leurs applications BI, les chiffres sont précis et à jour, en phase avec Jedox.

En outre, l’équipe de budgétisation dispose d’un meilleur contrôle sur la précision des chiffres budgétaires, car elle reçoit directement les contributions des employés via Jedox. Le processus s’est élargi et permet désormais à trois ou quatre personnes, y compris l’informatique et le contrôle de gestion, de travailler ensemble sur la planification des ventes. À l’avenir, Tramec prévoit d’étendre l’utilisation de Jedox à la force de vente afin d’ajouter encore plus de détails aux données.

Le nouveau processus de planification des ventes unifié, basé sur Jedox, a préparé Tramec à une croissance future.

« Il semblait impossible d’uniformiser les différentes approches des directeurs commerciaux en matière d’élaboration des budgets. Mais Jedox s’est avéré être une plateforme flexible et ouverte ».

Ivan Busi – Ber-Mar ICT Manager, TRAMEC Group