Le guide ultime de la planification intégrée des activités

Traditionnellement, la planification financière suit une approche linéaire, organisée par métiers: chaque équipe travaille en silo en appliquant ses propres processus. Pour reconstituer une vision globale, il faut donc passer un temps considérable à rassembler les différentes pièces du puzzle.

Comment les organisations peuvent-elles briser ces silos et acquérir assez de flexibilité et de résilience pour gérer la période de turbulences actuelle avec fermeté ? Et quelle est la meilleure façon de mettre en place une planification financière collaborative propice à des prises de décision confiantes ? C’est là que la planification intégrée des activités (IBP) entre en jeu.

Reliant les fonctions financières, commerciales, opérationnelles, ainsi que les RH et la chaîne d’approvisionnement, l’IBP intègre toutes les données importantes de l’ensemble de l’organisation. Elle élimine ainsi les obstacles traditionnels, comble les lacunes en matière de gestion des performances et remet les chiffres en perspective. En dressant un tableau plus exhaustif de l’organisation et de ses performances, l’IBP donne aux équipes la satisfaction de travailler mieux, de collaborer plus efficacement et d’atteindre les objectifs fixés.

En décloisonnant les processus, l’IBP fournit aux individus et aux équipes de tous les départements une plateforme unique et unifiée qui favorise la collaboration. Ainsi, même les activités les plus complexes peuvent être planifiées en toute simplicité, tout en permettant à chaque service de découvrir des opportunités, déceler des lacunes dans l’environnement commercial et élaborer une série de scénarios.
Les décisions s’en trouvent améliorées et la cohérence des informations renforcée dans l’ensemble de l’organisation.

L’abandon des silos et des systèmes disparates au profit d’une planification intégrée permet de dissiper les incohérences qui peuplaient jusqu’à présent les rapports et les prévisions, et qui entraînaient un manque de transparence et des redondances. Si l’IBP fait une telle différence, c’est parce qu’elle permet aux équipes d’unifier leurs processus de planification financière et opérationnelle au sein d’une seule et même plateforme. Les solutions IBP, telles que Jedox, offrent justement des données unifiées et transversales, ainsi qu’une intégration sans couture avec les systèmes d’entreprise existants dans le cloud ou sur site, dont Salesforce, Microsoft Dynamics, SAP et Oracle.

La planification trimestrielle traditionnelle ne se montre pas suffisamment adaptable et résiliente pour gérer l’environnement hybride et numérique actuel. Les entreprises doivent être capables de pivoter rapidement face au volume de données croissant et à la persistance des problèmes mondiaux, parmi lesquels l’incertitude des marchés locaux et internationaux, la perturbation de la chaîne d’approvisionnement et la concurrence féroce. Pour cela, elles ont besoin de processus de planification simplifiés et adaptables.

La modularité et la rapidité des prises de décision n’ont jamais été aussi cruciales. Si les équipes financières, opérationnelles et stratégiques ne sont pas capables d’orchestrer immédiatement leurs actions et de les adapter au dynamisme des marchés, elles risquent de se laisser rapidement distancer.

D’où l’importance d’utiliser des processus de planification intersectoriels, collaboratifs et directs, qui reflètent les spécificités de l’entreprise grâce à l’intelligence artificielle (IA) et à d’autres technologies avancées. Or, cela n’est possible qu’à condition d’unifier les ressources humaines, la planification, les processus et les données dans une seule solution. Désignée comme la plateforme de planification et de gestion de la performance la plus adaptable au monde, Jedox intègre des données provenant de toutes les sources et pour tous les systèmes administratifs, afin de créer un plan unifié et une source unique rassemblant toutes les données pertinentes.

“Le gain d’efficacité en matière de planification à lui seul est incroyable ! Jedox permet de réaliser en quelques secondes des tâches qui prenaient des heures.”

Responsable du controlling, Fiat

Jedox permet de combiner et d’intégrer une multiplicité de systèmes et de solutions (finances, ventes, marketing, RH, approvisionnement, etc.), générant ainsi une source unique de vérité qui offre un certain nombre d’avantages :

“Jedox offre une seule source de vérité, accessible de plusieurs façons. Les mêmes données sont utilisées de façon cohérente dans toute l’organisation.”

Directeur de la transformation, GWA Group Limited

Jedox est un logiciel de planification et de gestion de la performance qui rassemble toutes les données importantes au sein d’une plateforme unifiée. Spécialiste de l’interfaçage avec les systèmes de stockage des données, Jedox déconstruit les silos et offre un plan holistique qui stimule la planification décisive. Les utilisateurs peuvent appréhender rapidement l’impact des opérations commerciales, des plans de main-d’œuvre et d’autres activités sur les résultats de l’entreprise, puis ajuster les prévisions en temps réel de façon collaborative afin d’atteindre les objectifs de l’entreprise.

“Jedox est une solution flexible, bien plus légère et intuitive que d’autres systèmes présents sur marché. Elle offre aussi un système très agile qui actualise rapidement notre entrepôt de données, de sorte que celles-ci sont toujours à jour.”

Directeur financier , Kvadrat

Pour maximiser la valeur à long terme de l’investissement, il est fondamental d’évaluer les solutions en tenant compte des avantages et des capacités de l’IBP.

À terme, l’intégration de la planification stratégique, financière et opérationnelle ainsi que de la gestion des performances devrait améliorer la précision et la simplicité des plans, des prévisions et du suivi des performances. Différentes équipes doivent pouvoir créer leurs propres rapports et fonctions d’analyse ou combiner des données à leur guise, de manière transparente et autonome. Pour déterminer quelle solution vous convient le mieux, posez-vous les six questions suivantes :

Conçues pour s’adapter à tous les types d’organisations et d’entreprises, les solutions IBP comme Jedox offrent aux équipes des avantages immédiats à n’importe quel stade de leur parcours de transformation numérique. L’entreprise peut ajouter à tout moment de nouveaux secteurs d’activité, de nouvelles sources de données ou de nouveaux modèles, en fonction de ses besoins.

Les équipes peuvent également prendre facilement en main les fonctions d’intelligence artificielle. Grâce aux assistants de planification intégrés Jedox AIssisted™, elles peuvent ajouter différentes données provenant de systèmes autrefois disparates au moment qui leur convient. Pour les utilisateurs, cette solution offre des avantages immédiats, puisqu’elle permet d’identifier rapidement les facteurs internes et externes qui ont le plus grand impact sur l’entreprise.

Chaque organisation et chaque modèle d’affaires est différent. Jedox est reconnue par des analystes indépendants du monde entier pour sa capacité à modéliser n’importe quel scénario, à intégrer des données quelle qu’en soit la source et à simplifier les plans interorganisationnels dans tous les systèmes d’entreprise. Notre solution favorise une culture de décision et de confiance, afin que toutes les équipes, quelle que soit l’organisation, puissent planifier les opportunités, réagir rapidement aux changements et débloquer des possibilités encore insoupçonnées.