Maximiser les investissements dans SAP avec les meilleurs outils de planification et de gestion des performances

SAP fournit un grand nombre de logiciels d’entreprise, comprenant des fonctions de planification, d’analyse et de reporting. Cependant, la configuration et l’utilisation de ces applications prennent du temps et nécessitent un support informatique important. Les utilisateurs sont donc souvent contraints d’exporter vers Excel et de travailler hors ligne dans des feuilles de calcul non structurées qui ne sont pas sécurisées et ne font l’objet d’aucun contrôle de la part de l’entreprise. Outre les problèmes de sécurité, l’inefficacité des processus déconnectés basés sur Excel concerne le contrôle des versions, l’erreur humaine et les contraintes liées au volume de données. Certains de ces coûts sont cachés, mais beaucoup sont significatifs et affectent négativement les résultats, tant au niveau du chiffre d’affaires que du résultat. Deux défis majeurs se présentent dans le cadre du workflow SAP uniquement :

De nombreuses entreprises mondiales gèrent des processus tels que la comptabilité, la gestion des matériaux, les achats, les ventes et les ressources humaines avec SAP.

SAP intègre les éléments critiques pour l’entreprise sur la plateforme ERP commune En revanche, SAP n’est pas flexible en ce qui concerne la planification, l’analyse ou la création de rapports en libre-service.

SAP ERP et SAP BW sont complexes à construire, à administrer et à utiliser. La planification SAP ERP ne dispose pas de fonctionnalités de planification de base et nécessite une gestion complexe des autorisations pour les objets de planification. SAP propose des fonctionnalités complémentaires pour le reporting et la planification comme SAP BW, SAP BPC ou SAP IBP, mais ce sont des solutions exigeantes sur le plan informatique qui rendent difficile la prise en charge de l’évolution rapide des besoins de l’entreprise.

Excel est depuis longtemps la référence en matière de finance. 81% des entreprises déclarent ne pas vouloir abandonner Excel.

Les dirigeants et les utilisateurs ne pouvant pas planifier, analyser et établir des rapports de manière flexible dans SAP, de nombreux départements s’appuient également sur Excel. Une étude récente de FP&A Trends, FP&A Scenario Management : Your Path to Navigating Uncertainty (Gestion des scénarios FP&A : votre chemin pour naviguer dans l’incertitude) a interrogé plus de 1 300 professionnels FP&A et a constaté que près de 75 % des entreprises utilisent encore Excel pour la planification de scénarios1. Cela peut constituer un risque sérieux en matière de gouvernance d’entreprise.

Bien que les feuilles de calcul soient faciles à démarrer, elles ne prennent pas en charge les processus structurés au niveau des services et de l’entreprise et elles ont des coûts cachés étonnamment élevés.

La planification et la création de rapports sur des feuilles de calcul sont des opérations lentes, manuelles et comportent un risque élevé d’erreurs. Chaque utilisateur peut perdre des heures ou des jours pour réaliser une prévision classique. Les utilisateurs passent du temps à extraire les données, à les traiter manuellement, à les faire basculer, à les rapprocher, à les revérifier et à résoudre les problèmes liés aux formules erronées.

Ce phénomène est aggravé lors de la consolidation de données provenant de plusieurs plateformes, par exemple lorsque les filiales utilisent plusieurs ERP avec des codes produit et des comptes différents. La multiplication de ce type de problème dans tous les départements et pour des dizaines, des centaines ou des milliers d’utilisateurs représente un coût important.

Les entreprises peuvent se retrouver avec un ensemble hétéroclite de systèmes ERP, tels que SAP, Oracle et Microsoft Dynamics, pour plusieurs raisons :

En fin de compte, la décision d’utiliser le meilleur outil FP&A ou une suite tout-en-un dépend des besoins spécifiques de l’entreprise. Si les fonctionnalités avancées de FP&A et la flexibilité de l’intégration des données sont les priorités, alors une approche de pointe pourrait être une bonne solution.

Même dans un environnement SAP entièrement fermé, il existe plusieurs raisons pour lesquelles une entreprise peut choisir d’implémenter le meilleur outil FP&A (Financial Planning & Analysis) aux côtés de SAP :

Si une organisation décide d’ajouter un logiciel FP&A comme couche de planification au sein de la structure technologique Finance, la compatibilité avec Microsoft Excel est importante pour de nombreuses raisons :

L’ETL est un processus en trois étapes pour extraire des données issues de diverses sources et les préparer pour l’analyse. Ce processus est crucial pour donner un sens à la grande quantité de données financières générées par votre organisation. Sans un processus ETL efficace, votre entreprise devra fournir des efforts manuels pour générer des états financiers fiables et cohérents à usage interne et externe.

Le processus ETL fournit également la base d’une analyse financière de meilleure qualité, grâce à laquelle les organisations peuvent obtenir des informations plus approfondies sur les tendances, identifier les domaines permettant de réaliser des économies, ou optimiser leurs stratégies d’investissement. En fin de compte, l’exploitation d’une source unique de vérité permet aux dirigeants d’entreprise de prendre en toute confiance des décisions financières fondées sur des données.

En suivant ces pratiques, vous pouvez concevoir des workflows ETL stables, évolutifs et efficaces, afin de garantir la fluidité de votre flux de données fiables pour vos besoins de business intelligence.

Les environnements SAP excellent dans la planification des ressources, l’entreposage de données et la business intelligence pour les organisations du monde entier, mais ne sont pas conçus pour prendre en charge une planification financière et inter-organisationnelle très ciblée. Jedox permet d’étendre ces environnements SAP en vous proposant une plateforme agile pour les prévisions, l’analyse et le reporting. Le connecteur SAP Jedox extrait instantanément les données de SAP ERP, SAP S/4HANA (sur site et cloud), SAP BW et SAP BW/4HANA.

Voici les raisons pour lesquelles les entreprises choisissent Jedox pour bénéficier de la meilleure solution de planification, de budgétisation, de prévision et d’analyse qui vient compléter leur mise en œuvre SAP :

Jedox propose l’efficience et l’efficacité sous la forme d’une plateforme moderne de planification et d’analyse – pour une planification intégrée et des processus optimisés. Les planificateurs peuvent continuer à travailler dans une interface Excel qui leur est familière, ce qui garantit une meilleure acceptation par les utilisateurs dans toutes les fonctions commerciales. Grâce à l’intégration aux données SAP, vous pouvez accéder de manière flexible et sécurisée à toutes vos données SAP requises sans les exporter manuellement vers Excel. Jedox allie la convivialité d’Excel à de puissantes fonctions de contrôle. Cela vous permet de raccourcir considérablement les cycles de planification et de reporting, de libérer des ressources clés et de renforcer la gouvernance.

Jedox propose la meilleure intégration Excel de toutes les plateformes de reporting et de planification, afin d’assurer l’efficacité des utilisateurs professionnels dès le premier jour.

Jedox offre la facilité d’utilisation d’Excel tout en éliminant les difficultés. Les services de votre entreprise peuvent ainsi travailler de manière indépendante sur des données sécurisées, réaliser des analyses en commun et partager des rapports via le web ou des applications mobiles richement interactives.

Donnez à vos utilisateurs du monde entier les moyens de mettre à profit leurs connaissances d’Excel en intégrant le tableur à l’entreprise tout en combinant cette flexibilité avec une gouvernance et des contrôles stricts.

Figure 2 : Le connecteur Jedox SAP est le moyen le plus rapide de transférer les données des systèmes SAP vers Jedox.

Les solutions Jedox proposent des applications de planification, d’analyse et de reporting adaptées aux objectifs de votre organisation. Vous bénéficiez ainsi d’une intégration simplifiée dans les environnements SAP, d’une extraction rapide des données et d’une interface utilisateur intuitive dans Excel, sur le web et sur mobile.

Contrairement à la simple visualisation en fin de processus des applications de Business Intelligence (BI), Jedox optimise les processus métier par une intégration en profondeur. Avec Jedox, les départements spécialisés peuvent transformer rapidement et pas à pas des processus métier complets – de la saisie des données au calcul et à la consolidation, jusqu’au reporting interactif.

Grâce aux fonctions de budgétisation et de prévision de Jedox, vous pouvez suivre vos performances et analyser les écarts. Vous pouvez créer des rapports et les détailler jusqu’au niveau des différentes écriture. Vous pouvez ainsi piloter la performance de l’entreprise, mettre en évidence les écarts et adapter les prévisions à un stade avancé. En bref, avec SAP, enrichi des puissantes fonctionnalités de Jedox, les entreprises sont tout simplement plus performantes.

Jedox fait progresser la transformation numérique et simplifie la planification et le reporting dans SAP pour une fraction du coût d’une mise à niveau SAP ou de mise en œuvre et de support continu de modules SAP BI et EPM supplémentaires.

Jedox se connecte directement et en toute sécurité à SAP ERP, SAP BW et HANA. Ainsi, Jedox reflète automatiquement les modifications structurelles dans l’environnement SAP.

Le puissant connecteur comprend des types d’extraction SAP prédéfinis pour charger automatiquement les données de base, y compris les hiérarchies et les attributs tels que les noms, les descriptions des structures de bilan et de comptes de résultats, les centres de coûts et les natures comptables. Ceci permet d’extraire des tables, des vues et des données de transaction, et de convertir automatiquement les formats SAP pour les dates, les comptes d’imputation et les zéros non significatifs. Cela facilite le travail des utilisateurs, car ils n’ont pas besoin de comprendre les tables et les hiérarchies SAP sous-jacentes.

Vous pouvez gérer des connexions entières dans un flux de processus d’intégration graphique et convivial piloté par un assistant qui ne nécessite aucune compétence ABAP. Les exportations en masse sont prises en charge avec des connexions avec SAP Business Warehouse et SAP ERP.

En plus de l’environnement SAP, le puissant connecteur vous permet de connecter et d’intégrer rapidement des données provenant d’autres sources internes et externes à l’entreprise, notamment Salesforce, d’autres systèmes ERP, des warehouses de données relationnelles, des services Web RESTful, Excel et d’autres fichiers. Jedox réunit toutes les données en une source unique de vérité pour la planification et l’analyse.

Le connecteur vous permet d’accéder aux différents types d’extraction des tables SAP et des Remote Function Calls (RFC, Appels de fonction à distance) dans Jedox. Il supporte également des types d’extraction pour les données de base, y compris les hiérarchies et les attributs, directement depuis SAP ERP ou SAP BW. Les objets d’autorisation sont décrits dans la Knowledge Base Jedox.

Les utilisateurs de Jedox peuvent interagir en toute sécurité via le Web, Excel, smartphones et tablettes – pour une performance rapide et une évolutivité à l’échelle de l’entreprise. Le connecteur SAP est disponible dans le monde entier, dans les centres de données aux États-Unis et en Amérique du Nord et du Sud, dans la région Asie-Pacifique, en Europe, au Moyen-Orient et en Afrique Avec une faible latence et des données hautement compressées, une seule instance Jedox prend en charge le déploiement mondial de milliers d’utilisateurs.

Toutes les connexions de données sont cryptées. Les authentifications TLS (Transport Layer Security) et HTTPS garantissent la sécurité de l’entreprise. Jedox et ses partenaires d’infrastructure sont certifiés ISO/IEC 27001, la norme mondiale en matière de sécurité de l’information.

Chargements complets ou incrémentiels

Le connecteur Jedox SAP permet des chargements complets ainsi que des chargements delta (par exemple, données du mois en cours, de la veille ou de la dernière heure). Le chargement de données incrémentielles minimise les volumes de données et les temps de chargement, optimisant ainsi les performances.

Connexion et planification automatiques

Vous pouvez planifier des projets d’intégration Jedox, les exécuter à la demande ou déclencher des projets d’intégration Jedox dans les chaînes de processus BW afin d’automatiser le téléchargement, par exemple après des mises à jour programmées nocturnes dans BW.

Réécriture des données budgétaires dans SAP

Jedox vous permet de réécrire les données budgétaires finales vers SAP ou d’autres systèmes. En fonction de vos besoins, vous pouvez utiliser des composants de réécriture fonctionnelle de fichiers plats.

Réutilisation des projets d’intégration après la migration vers HANA

Vous pouvez réutiliser tous les projets d’intégration Jedox après la migration de SAP vers SAP HANA. SAP HANA fournit des vues directement à partir d’objets BW (par exemple InfoCubes, objets DataStore). Ainsi, toutes les améliorations que vous apportez aujourd’hui seront alignées sur votre future stratégie informatique.

Figure 5 : Applications de planification flexibles adaptables à vos processus informatiques.

Qu’il s’agisse du chargement complet de données ou de l’analyse de données à grande vitesse optimisée par la technologie GPU, Jedox vous permet de tirer le meilleur parti de vos données SAP, à tout moment.

Sécurité renforcée des données

Vos utilisateurs peuvent employer des rapports standards prédéfinis, créer rapidement leurs propres rapports en un clin d’œil et les partager avec leurs parties prenantes où qu’elles se trouvent. Les exportations de données et les préparations manuelles répétitives, chronophages et sources d’erreurs deviennent ainsi superflues.

Jedox dispose de contrôles au niveau de l’entreprise afin de veiller à la sûreté et à l’exactitude des données. Les fonctions de gestion des audits consignent les modifications des données et assurent ainsi la sécurité des processus. Les droits de sécurité granulaires peuvent être hérités de SAP ou contrôlés de manière autonome. Pour éviter que les utilisateurs de Jedox ayant des droits administratifs puissent accéder à certaines ou à toutes les données de SAP lors de la configuration de Jedox Integrator, il convient de définir des processus de sécurité de l’information et de gouvernance des données et de les documenter pendant la phase de mise en œuvre.

En collaboration avec son partenaire d’intégration Advanced Applications (A2PP), Jedox regroupe les données SAP sur la plateforme Jedox et permet ainsi de combiner planification des ressources d’entreprise et planification commerciale de qualité supérieure.

Le connecteur Jedox SAP, composant puissant de Jedox Integrator, permet d’extraire et d’importer les données SAP, telles que les faits et les données de base, dans Jedox. Cependant, sans l’expertise requise sur la structure et les processus des données SAP, les processus ETL peuvent se montrer inefficaces. Jedox et Advanced Applications (Applications Avancées) vous proposent leur expertise pour importer vos données pertinentes dans un format approprié vers la plateforme Jedox de planification et de performance. Avec R2R (A2PP), vous pouvez créer de nouvelles tables dans SAP permettant la fusion des données des tables standard SAP. Ainsi, l’effort de chargement/jonction des tables est transféré au système SAP.

En plus d’intégrer SAP, la plateforme adaptable Jedox vous permet d’importer des données d’autres sources (Salesforce, autres ERP, entrepôts de données, services Web RESTful et Excel) afin de créer une source unique de vérité pour piloter des plans complexes.

Les services professionnels Jedox sont répartis en quatre piliers : mise en œuvre, support et gestion des applications, Enablement et Customer Success. Ces piliers soutiennent le parcours du client depuis le début du projet jusqu’au succès durable et la valeur commerciale. Jedox adopte une approche flexible pour organiser et structurer les équipes, les ressources et les flux de travail communs. Cela permet d’accélérer le succès de la mise en œuvre et de maximiser le retour sur investissement. Vous pourrez également créer des « pods », ou groupes autonomes de personnes travaillant vers un objectif commun. Chaque pod a sa propre priorité, qui est suivie en permanence et de manière fiable afin d’obtenir les meilleurs résultats possibles. chaque pod agit de manière autonome et connaît ses tâches et ses responsabilités. Si nécessaire, d’autres pods peuvent facilement être créés. Le modèle présente une qualité élevée en termes de conception, de développement, de production et de support.

La méthodologie du projet Jedox est également basée sur une approche agile et fonctionne par sprints/itérations. Cette approche est essentielle car les premières étapes sont souvent exploratoires, tandis que les livrables finaux sont plus définis. Grâce à cette approche itérative, Jedox peut vous fournir un feedback continu sur la conception, et vos ressources clés font partie intégrante du processus. Vous pouvez influencer les résultats au fur et à mesure de leur déroulement et vous familiariser davantage avec la solution. Les résultats du projet sont divisés en sprints ou itérations. L’outil emploie la priorisation MoSCoW (Must Should Could Won’t) pour déterminer les priorités. JIRA permet de suivre toutes les activités, le personnel responsable et les commentaires pertinents.

La plupart des entreprises clientes utilisent des environnements de tests et de développement plutôt que des environnements de production pour tester les nouvelles versions avant leur mise en œuvre. Toutes les demandes de modification nécessaires pour garantir la compatibilité avec l’environnement du client sont traitées sur la base des processus convenus avec le client ainsi que des meilleures pratiques du secteur.

Pendant la mise en œuvre, les clients recevront un énoncé des travaux de Jedox, qui dictera le plan du projet (y compris les services de transition et de mise en service) ainsi que le modèle de support de mise en œuvre, y compris les processus d’UAT et de gestion du changement. Une documentation complète sur le système et l’utilisateur leur sera également fournie dans le cadre de la mise en œuvre.

Afin de garantir le respect des conditions de licence SAP, les systèmes SAP qui interagissent avec des systèmes tiers doivent être contrôlés individuellement en interne par le client Les clients Jedox doivent être pleinement informés des droits de licence SAP qu’ils ont acceptés avant de se connecter à un système SAP.